Udover at planlægge økonomiske aktiviteter,virksomheden skal være økonomisk planlægning (budget indtægter og omkostninger i virksomheden). Det er med hjælp fra selskabets ledelse kan give kontrol over dannelsen og rationel udnyttelse af ressourcerne. Hertil kommer, at den finansielle planlægning gør det muligt at skabe betingelser for at øge effektiviteten af brugen af det eksisterende potentiale i virksomheden og forbedre den generelle finansielle situation.
At sikre fleksibilitet og hastighed ved adoptionledelsesbeslutninger er det sædvanligt at udarbejde en plan for indkomster og udgifter kvartalsvis, mens inflationen skal tages i betragtning. Ved udarbejdelse af en finansiel plan fastlægges følgende indikatorer:
- omkostninger til salg af færdige produkter
- VOR;
- afskrivninger
- Investeringsvolumen
- finansieringskilder
- virksomhedens behov for nuværende aktiver
- kilder til at dække behovet for arbejdskapital
- og andre.
Budgettet er udarbejdet på grundlag af beregningernævnt ovenfor. At dømme efter titlen, det afspejler på den ene side den forventede indtægter og indtægter fra aktiviteter i virksomheden, og på den anden - omkostninger og diverse afgifter. I sidste ende er den finansielle plan informationsgrundlaget for budgetkontrol. Det vil sige til rettidig implementering af analysen og identifikation af en række afvigelser fra de faktiske indikatorer fra de forventede. Hvis der konstateres uoverensstemmelser, foretages der passende justeringer. Planen for udgifter og indkomster kan ikke kun være generel. Ofte udarbejdes lokale budgetter parallelt, som tager hensyn til prognoser relateret til det funktionelle eller operationelle budget.
Der er flere strategier til at udarbejde en plan for virksomhedens omkostninger og indtægter:
- Bunden op.Udarbejdelse udgifter og indtægter planen her starter med lavere niveauer i den hierarkiske struktur i virksomheden. Yderligere parametre overføres til kundeservice og efter samråd med de forudsagte niveauer af indtægter overført til den øverste ledelse. Enterprise Administration sammenligner de planlagte omkostninger og indtægter, og derefter bestemmer, hvad resultatet skal være opnået i den pågældende periode.
Det overordnede budget afspejler forholdetvirksomheder med andre markedsdeltagere (finansielle og kreditinstitutter, forsikringsselskaber, statslige og kommunale virksomheder og andre). Desuden skal udgifts- og indkomstplanen tage hensyn til størrelsen af inflationen, ændringer i statens pengepolitik og andre faktorer i makroøkonomien.