In fast jedem, auch im kleinsten BüroGegenwärtig ist ein solches notwendiges Gerät wie ein Fax installiert. Mit seiner Hilfe werden Kopien verschiedener Dokumente gesendet, die von wichtigen Verträgen bis zu verschiedenen Bildern reichen. In den meisten Fällen wird das Faxen einer Person anvertraut, hauptsächlich einer Sekretärin, die verschiedene Dokumente empfängt oder sendet, den Betrieb des Geräts überwacht und das Vorhandensein von Papier im entsprechenden Fach überwacht. Was aber, wenn die Person, die für das Empfangen und Senden von Faxkopien verantwortlich ist, vorübergehend weggezogen ist und Sie gebeten wurden, sich um das Gerät zu kümmern, und zu diesem Zeitpunkt das Telefon klingelte. Natürlich müssen Sie den Hörer abheben und am anderen Ende der Leitung werden Sie aufgefordert, Dokumente anzunehmen, aber Sie wissen nicht, wie Sie faxen sollen ... Es ist nur peinlich, der Mehrheit davon zu erzählen, nur weil sie nicht möchten, dass der Gesprächspartner über den Mangel an Bildung nachdenkt. Obwohl es physisch einfach unmöglich ist, alles auf der Welt zu wissen.
Stellen Sie sich eine solche Situation vor und wahrscheinlich sehrwillst du, dass dir das nie passiert? Dann rate ich Ihnen, im Voraus zu wissen, wie man Faxe verwendet, wenn Sie in einem Büro arbeiten. Wenn plötzlich ein solches Bedürfnis entsteht, werden Sie mit der aufgetretenen Schwierigkeit fertig und kommen brillant aus dieser Situation heraus.
Если вам необходимо принять документы, то Achten Sie auf das Bedienfeld des Geräts. In der Regel hat es einen großen Schlüssel, meistens grün. Darauf kann je nach Gerätemodell "Start" oder "Start" geschrieben werden. Wenn Sie diese Taste drücken, sollte ein charakteristisches Signal zu hören sein, Sie hören den Gesprächspartner nicht mehr und der Empfang des Dokuments beginnt. Herzlichen Glückwunsch - Sie haben den richtigen Knopf gedrückt. Das Ergebnis Ihrer Tätigkeit ist eine Kopie des Dokuments auf Faxpapier, das nach Vereinbarung der Parteien Rechtskraft haben kann. Wenn Sie trotz des typischen Pieptons eines Faxes immer noch keinen Vertrag in der Hand haben, ist es möglich, dass Ihrem Gerät einfach das Papier ausgeht. Dann müssen Sie die obere Abdeckung der Maschine öffnen, unter der Sie sehen, welche Abfolge von Aktionen Sie ausführen müssen, um das leere Röhrchen durch eine neue Papierrolle zu ersetzen. Beachten Sie das Auftreten roter Streifen im resultierenden Dokument. Dies bedeutet, dass nur noch wenige Meter Faxpapier übrig sind und es sofort ersetzt werden sollte, damit die Partner nicht in Zukunft warten müssen, wenn es zur Neige geht, während sie einen wichtigen Vertrag annehmen.
Wenn Sie ein Dokument senden müssen, dann zuerstes muss in die entsprechende Nut gesteckt werden. In der Regel kümmert sich der Hersteller um seine Benutzer und liefert Bilder zum Faxen. Die Hauptsache, auf die Sie besonders achten sollten, ist, auf welcher Seite Sie das Blatt in das Loch einführen. Es ist sehr wichtig, dass das Dokument, das Sie an Partner senden, verdeckt ist. Das heißt, die gesendeten Informationen sollten sich auf der Unterseite des Blattes befinden. Dies ist das Bild, das die empfangende Partei erhalten wird. Wählen Sie anschließend die Nummer des Teilnehmers, an den Sie eine Kopie des Dokuments senden möchten, sprechen Sie über den Zweck Ihres Anrufs und bitten Sie um den Empfang eines Faxes. Für diejenigen, die wissen, wie man Faxe verwendet, ist der Ausdruck "Start" ohne Worte klar. Für einen Anfänger mag es sogar lustig erscheinen, aber es bedeutet nur, dass Ihr Gesprächspartner die "Start" -Taste gedrückt hat und Sie dasselbe tun müssen. Danach beginnt das Gerät, das beigefügte Dokument zu akzeptieren und die Informationen auf Papier in elektronische Form umzuwandeln. Am anderen Ende des Kabels führt das Gerät Ihres Gesprächspartners die umgekehrte Transformation durch. Wenn alles gut gegangen ist, können Sie auflegen.
Jetzt wissen Sie, wie man Faxe verwendet, und können problemlos Dokumente empfangen und senden.
