Grundsätze, Bedingungen und Ziele sowie Verarbeitung personenbezogener Daten

Jetzt ist keine Aktivität ohne abgeschlossenInformationen. Jede Organisation speichert Informationen zu Mitarbeitern, Partnern und Kunden. Der unbefugte Zugriff auf sie führt zu deren Verlust oder Änderung, was sich negativ auf die Aktivitäten des Unternehmens auswirkt. Die Ziele der Verarbeitung personenbezogener Daten in Organisationen sind dieselben, wie dies gesetzlich verankert ist. Dies ist im Artikel beschrieben.

Was bedeutet die Bearbeitung?

Jeder kann Informationen über anzeigenein anderer Bürger, sowohl bei der Wahrnehmung seiner Arbeitspflichten als auch bei der arbeitsfreien Kommunikation, beim Surfen im Internet, beim Lesen einer Zeitung. Eine solche Sammlung von Informationen gilt nicht als Verarbeitung. Dies ist nur eine Einführung in die Informationen.

Wenn persönliche Informationen speziell gesammelt werdenfür die Verwendung, Speicherung, wird es die Verarbeitung personenbezogener Daten sein. Dieser Prozess wird in Bildungseinrichtungen, Krankenhäusern beobachtet. Informationen werden aufgezeichnet, in die Datenbank eingegeben und für den rechtmäßigen Gebrauch klassifiziert. Wenn Informationen von einem Schriftsteller oder Journalisten gesammelt werden, kann er sie für kreative Zwecke verwenden.

Verarbeitungsmethoden

Persönliche Informationen werden auf zwei Arten verarbeitet:

1. Automatisiert
2. Nicht automatisiert.

Die zweite Option beinhaltet die Verarbeitung,unter Beteiligung eines Bürgers durchgeführt. Geschieht dies ohne Automatisierung, müssen die Daten von den übrigen Informationen getrennt werden. Dies geschieht beispielsweise mit einem Häkchen am Rand eines Formulars. Es ist verboten, personenbezogene Daten auf einem einzigen Medium zu veröffentlichen, wenn bekannt ist, dass die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht kompatibel sind.

Wenn persönliche Informationen von Bürgern zu anderen gehörenKategorien müssen Sie für jeden Typ einen eigenen Netzbetreiber verwenden. Welche Systeme können als automatisiert eingestuft werden und welche nicht? Die folgenden Fakten belegen dies:

1. Personenbezogene Daten, die im persönlichen Datensystem gespeichert sind, können automatisiert verarbeitet werden, wenn ihre Verwendung in Anwesenheit einer Person erfolgt.
2. Es kann nicht behauptet werden, dass Daten automatisch verarbeitet werden, da sie sich im Informationssystem für personenbezogene Daten befinden.

Автоматизированная обработка выполняется с Verwenden von Computertools. Die Verarbeitung bezieht sich auf alle Aktionen, die mit den angegebenen Daten ausgeführt werden. Dieser Prozess umfasst das Sammeln, Fixieren, Verwenden und Zerstören.

Ziele

Die Ziele der Verarbeitung personenbezogener Daten in der Organisation sind dieselben. Informationen werden benötigt für:

1. Abschluss, Ausführung, Beendigung von Verträgen in gesetzlich vorgesehenen Fällen und der Satzung der Organisation. Solche Transaktionen können mit Bürgern, Einzelunternehmern und juristischen Personen stattfinden.
2. Personalabrechnung des Unternehmens, Einhaltung des Gesetzes, Abschluss und Erfüllung von Verpflichtungen aus Verträgen.
3. Führung der Personalaktenverwaltung, Unterstützung der Mitarbeiter bei der Arbeitsuche, Schulung und Nutzung der Leistungen.
4. Einhaltung der Steuergesetze in Bezug auf die Zahlung von Steuern und die Übermittlung personenbezogener Daten an die FIU.
5. Ausfüllen statistischer Dokumente auf der Grundlage des Gesetzes.

Каждая цель обработки персональных данных в Organisation ist für die Ausführung obligatorisch, wie es gesetzlich festgelegt ist. Aus diesem Grund werden in allen Institutionen Informationen zu Mitarbeitern, Kunden und Partnern benötigt. Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ermöglichen es Ihnen, Geschäfte auf legale Weise zu tätigen.

Regeln und Reihenfolge

Der Manager sollte die folgenden Informationen über seine Mitarbeiter erhalten:

1. Bildung
2. Erfahrung, bisherige Position.
3. Informationen über die Familie und ihre Arbeit.
4. Gesundheitsinformationen.

Bei der Verarbeitung von Mitarbeiterinformationen müssen die Spezialisten der Personalabteilung folgende Regeln beachten:

1. Informationen auf der Grundlage des Gesetzes zu verarbeiten, Hilfe bei der Arbeitssuche, Unterstützung bei der Ausbildung und beim beruflichen Aufstieg, Kontrolle der Qualität der ausgeführten Aufgaben.
2. Persönliche Informationen werden vom Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. Wenn sie aus irgendeinem Grund nicht vom Mitarbeiter, sondern nur von einem Dritten bezogen werden können, müssen Sie die schriftliche Zustimmung einholen, um die Informationen weiterzugeben.
3. Ein Mitarbeiter kann nicht eigenständigInformationen über religiöse Orientierung oder Gewerkschaftsaktivität verwenden, wenn dies nicht auf die Arbeit zutrifft. Wenn sich diese Informationen auf eine Arbeitsbeziehung beziehen, ist eine schriftliche Genehmigung erforderlich.
4. Überwacht das Personal der Personalabteilung sowie die Einhaltung dieser Regeln durch den Leiter.
5. Alle Mitarbeiter müssen unterschreiben und bestätigen, dass sie mit den Vorschriften der Verordnung vertraut sind.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Gesetz Nr. 152bindend für jeden Arbeitgeber. Basierend auf Kunst. 22, kann der Kopf Aktionen mit persönlichen Informationen der Mitarbeiter ausführen, ohne Roskomnadzor zu benachrichtigen.

Prinzipien

Es ist wichtig, nicht nur die Ziele der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu kennen, sondern auch die Grundsätze. Sie sind in Art. Angegeben. 5 Kap. 2 Bundesgesetz Nr. 152:

1. Es ist wichtig, dass die Legitimität und Integrität der Verarbeitungsziele und -methoden gewahrt bleibt.
2. Einhaltung der bei der Abholung angegebenen Ziele.
3. Übereinstimmung von Umfang und Art der verarbeiteten Informationen, Methoden mit den Zielen.
4. Die Richtigkeit der Angaben.
5. Unzulässigkeit der Datenbankintegration zu inkompatiblen Zwecken.
6. Speicherung in einer Form, die es Ihnen ermöglicht, die betroffene Person zu bestimmen und nicht länger als die erforderlichen Ziele. Dann werden sie zerstört.

Die Ziele der Verarbeitung personenbezogener Daten eines Mitarbeiters werden unter den in Art. 1 genannten Bedingungen erreicht. 6 ch. 2:

1. Ausführung der Bearbeitung mit Genehmigung der Probanden.
2. Wird es aufgrund einer Vereinbarung einer anderen Person anvertraut, ist Vertraulichkeit wichtig.
3. Verarbeitung spezieller Informationen in einer speziellen Reihenfolge.

Es gibt einige Ausnahmen, bei denen keine Erlaubnis des Betreffs erforderlich ist. Dies passiert, wenn:

1. Das Verfahren wird auf der Grundlage des Bundesgesetzes durchgeführt, das seinen Zweck, die Bedingungen, den Themenkreis und die zu verarbeitenden Informationen festlegt.
2. Alles wird getan, um den Vertrag zu erfüllen.
3. Die Umsetzung statistischer und anderer wissenschaftlicher Ziele ist erforderlich.
4. Es ist notwendig, Leben, Gesundheit und lebenswichtige Interessen zu schützen, wenn die Erlaubnis nicht eingeholt werden kann.
5. Mail wird zugestellt.
6. Die beruflichen Tätigkeiten eines Journalisten werden ausgeführt.
7. Die Verarbeitung von Informationen soll auf der Grundlage des Gesetzes veröffentlicht werden.

Zustimmung

Zum Schutz einer Person vor unerwünschtenFür die Verwendung von Informationen über ihn ist seine Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Der Zweck der Verarbeitung muss legal sein, in anderen Fällen ist dies verboten. Die Zustimmung wird für einen Job, ein Bankkonto und andere wichtige Transaktionen erteilt.

Es gibt keine einzige Form der Erlaubnis.Es ist in freier Form auf dem vom Unternehmen verwendeten Formular aufgebaut. Die Gültigkeitsdauer der Genehmigung ist im Dokument selbst angegeben. Außerdem wird der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in der Organisation angegeben.

Organisationsverantwortung

Der für die Beschaffung zuständige SpezialistVerarbeitung, Speicherung personenbezogener Daten, ernennt den Direktor der Institution. Es bestimmt auch die Personen, die Zugang zu Informationen haben. Das Dokument muss auf Bestellung ausgestellt werden. Normalerweise verantwortlich für die Verarbeitung von Informationen:

1. HR-Manager.
2. Personalinspektoren.
3. HR-Manager.
4. Stellvertretende Personalchefs.
5. Human Resources-Spezialisten.

Auf der Grundlage des Bundesgesetzes Nr. 152 kann ein Mitarbeiter Leistungen erbringenDie Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten obliegt dem Betreiber. Er ist der Kopf. Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Bildungseinrichtung sind dieselben wie in Organisationen.

Transfer und Lagerung

Speichern der Dokumentation mit persönlichen Informationen zuArbeiter in feuerfesten Schränken oder Safes. Die Schlüssel dazu sollten beim Leiter der Personalabteilung sein. Ist er abwesend, ist der Stellvertreter zuständig. Wenn es notwendig ist, die persönlichen Daten des Mitarbeiters zu übermitteln, muss der Personalverantwortliche die folgenden Regeln beachten:

1. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattetInformationen ohne schriftliche Genehmigung. Eine Ausnahme bilden Fälle, in denen Daten erforderlich sind, um Gesundheitsschäden zu vermeiden, und in Situationen, die gesetzlich vorgeschrieben sind. Die Weitergabe von Informationen zu kommerziellen Zwecken ist ohne ausdrückliche Zustimmung untersagt.
2. Wenn es erforderlich ist, Mitarbeiterdaten zu übermitteln, müssen diejenigen, für die diese Informationen gelten, benachrichtigt werden, dass die Informationen nur für den Zweck der Anforderung verwendet werden können.
3. Ein Mitarbeiter darf nur die zur Erfüllung seiner Aufgaben erforderlichen Informationen verwenden.
4. Ein Mitarbeiter hat nicht das Recht, sich über den Gesundheitszustand des Mitarbeiters zu informieren.

Eine Ausnahme bilden Umstände, die sich darauf beziehen, dass Mitarbeiter ihren Pflichten nachkommen.

Verantwortung

Wenn Mitarbeiter das Inkassoverfahren verletzt haben,Verarbeitung, Herausgabe von Informationen, sie tragen disziplinarische und strafrechtliche Verantwortung nach dem Gesetz. In der Kunst. In Abschnitt 5 des Bundesgesetzes heißt es, dass personenbezogene Daten, die zur Verarbeitung nach automatisierten Grundsätzen oder auf andere Weise erhoben werden, so erstellt werden müssen, dass die betroffene Person ermittelt werden kann.

Die Definition des Themas kann nicht länger seinals für die Verarbeitung erforderlich ist. Wenn es abgeschlossen ist, können personenbezogene Daten für einige Zeit nicht vernichtet werden. Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter werden 75 Jahre in der Einrichtung gespeichert. Daher muss jedes Unternehmen die Regeln für die Speicherung und Verarbeitung von Informationen einhalten.