Personalleiter - einer der wichtigstenPositionen im Unternehmen. Dies liegt an der großen Verantwortung, die ihm übertragen wurde: Die Besetzung der Organisation ist eine sehr schwierige Aufgabe. Die Hauptkompetenzen des Leiters der Personalabteilung sind in einer separaten Stellenbeschreibung festgehalten. Was ist ihre Besonderheit?
Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung -Dies ist ein Dokument, das die Befugnisse, Rechte und Pflichten einer Person widerspiegelt, die solche wichtigen Arbeitsfunktionen im Unternehmen ausübt. Was ist die Besonderheit dieser Fachrichtung?
Der Leiter der Personalabteilung ist Spezialist beiausreichende Erfahrung, um die Probleme im Zusammenhang mit der Besetzung des Unternehmens mit den richtigen Mitarbeitern zu lösen. Er ist auch mit Führungskompetenzen ausgestattet: Seiner Ansicht nach sind es Personalfachleute, Personalleiter und Assistenten. Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung ist eine Quelle, in der eine umfassende Reflexion der relevanten Spezifika der Tätigkeiten der Person, die die betreffende Arbeitsfunktion ausübt, vorausgesetzt wird.
Überlegen Sie, welche Struktur sein kannDieses Dokument wird vorgestellt. Am häufigsten beginnt jede Tätigkeitsbeschreibung - der Leiter der Personalabteilung im Gesundheitswesen, im Baugewerbe und in der Industrie - mit allgemeinen Bestimmungen. Wir untersuchen ihre Eigenschaften.
Dieser Teil des Handbuchs kann enthaltenBestimmungen, die festlegen, dass das Dokument in Übereinstimmung mit diesen und diesen Rechtsquellen erstellt wird. Daher kann die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung auf dem Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 37 vom 21.08.1998 basieren, das die branchenweiten Merkmale verschiedener Positionen von Spezialisten widerspiegelt.
Die allgemeinen Bestimmungen der Anleitung können berücksichtigt werden.die Tatsache, dass der Leiter der Personalabteilung eine Führungsposition innehat. Das Dokument kann Formulierungen enthalten, nach denen die Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten eines Spezialisten, der die entsprechende Arbeitsfunktion ausübt, festgelegt werden sollen.
Allgemeine Bestimmungen, die enthalten könnenDie Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung kann auch die Anforderungen eines Bewerbers für eine angemessene Position im Unternehmen widerspiegeln. In vielen Organisationen müssen Mitarbeiter in der in Betracht gezogenen Position über eine Hochschulausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Profil verfügen.
Der nächste Aspekt der Anweisung spiegelte sich in ihr widerAllgemeine Bestimmungen können sich auf Qualifikationsanforderungen für eine Person beziehen, die in der betreffenden Position arbeitet. Daher werden in der Regel die Punkte festgelegt, über die der Leiter der Personalabteilung Bescheid wissen sollte: arbeitsrechtliche Vorschriften, methodische Materialien für die Arbeit mit dem Personal, arbeitsmarkttypische Muster, Besonderheiten bei der Bearbeitung bestimmter Dokumente zur rechtlichen Konsolidierung der Arbeitsverhältnisse, Grundlagen der Büroarbeit, Struktur Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der allgemeinen Bestimmungendie Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung - Formulierungen, anhand derer die Dokumente ermittelt werden, die die wichtigsten Quellen für die Verwaltung der Person in der betreffenden Position darstellen. In vielen Organisationen heißt es daher in Stellenbeschreibungen, dass sich der Leiter der Personalabteilung an den Gesetzen, der Satzung der Organisation und den Bestimmungen der örtlichen Vorschriften orientieren sollte.
Im Allgemeinen sind die Anweisungen ebenfalls festgelegtein Mechanismus, innerhalb dessen eine Person an der fraglichen Position ersetzt wird. Daher kann das Dokument Bestimmungen enthalten, auf deren Grundlage die Ersetzung auf Anordnung des Direktors erfolgen sollte.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Unterweisung sind die Bestimmungen über die Arbeitsfunktionen des Leiters der Personalabteilung. Betrachten Sie es.
Ein typischer Funktionsumfang des Leiters der Personalabteilung, unabhängig von der Branchenspezifität, kann in der folgenden Liste dargestellt werden:
- Organisation einer Datenbank, in der Informationen über Personal, Personalentwicklung und Mechanismen zur Suche nach neuen Mitarbeitern gespeichert sind;
- Teilnahme an der Studie über die Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitnehmern, Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Umsetzung der Entscheidungen der Kommission, die mit der Bewertung der Kompetenz der Mitarbeiter des Unternehmens befasst sind;
- Organisation der Abrechnung von Urlaubsplänen, um deren praktische Umsetzung sicherzustellen;
- Untersuchung der Faktoren, die die Fluktuation beeinflussen, der Arbeit im Zusammenhang mit der Stärkung der Arbeitsdisziplin und der Steigerung der Effizienz der Arbeitnehmer bei der Nutzung der Arbeitszeit;
- die Durchführung der erforderlichen Meldeverfahren für die Haupttätigkeitsbereiche und die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die Übergabe an das Archiv.
Natürlich die Berufsbezeichnung des ChefsDie Personalabteilung im Gesundheitswesen wird durch eine Sprache ergänzt, die für ein branchenähnliches Dokument nicht charakteristisch ist. Die Besonderheiten der Tätigkeiten von Personen in einer geeigneten Position ermöglichen es uns jedoch, im Allgemeinen standardisierte Formulierungen bei der Erstellung der fraglichen Anweisungen anzuwenden.
Eine weitere wichtige Komponente, zu der auch die Art der in Frage kommenden Quelle gehören kann, ist die berufliche Verantwortung eines Mitarbeiters, der die Position des Personalleiters innehat. Lassen Sie es uns genauer betrachten.
Ein typisches Aufgabenspektrum für eine bestimmte Position als Leiter der Personalabteilung ist in der folgenden Liste aufgeführt:
- Organisation der Teammanagementverfahren,
- Förderung der Entwicklung der Personalkompetenzen;
- Steigerung der Arbeitsproduktivität in der Organisation;
- Erfüllung von Schlüsselfunktionen unter dem Aspekt der Anwendung der praktischen Bestimmungen der Personalpolitik der Organisation, direkte Beteiligung an deren Entwicklung;
- Erstellung der erforderlichen Unterlagen, Ausarbeitung von Empfehlungen, Anweisungen, verschiedenen Vorschlägen;
- Führung von Aufzeichnungen im Rahmen von Mechanismen, die gesetzliche Kriterien erfüllen und in Rechtsakten auf verschiedenen Ebenen verankert sind;
- Gewährleistung einer gerechten Arbeitsbelastung zwischen den Mitarbeitern der Abteilung und Verbesserung der Arbeitseffizienz in untergeordneten Strukturen;
- Vorhersage des Bedarfs des Unternehmens an neuem Personal und Festlegung der Kanäle, über die das Personal der Organisation besetzt wird;
- Arbeiten mit Mitarbeitern des Unternehmens zur Steigerung der Arbeitseffizienz und Information der Mitarbeiter über neue Stellen im Unternehmen;
- Schulung der Personalreserve für das Unternehmen - sowohl auf Kosten der internen Ressourcen der Organisation als auch durch Nutzung externer Suchkanäle für die richtigen Mitarbeiter;
- Steigerung der Arbeitsmotivation unter den Mitarbeitern des Unternehmens durch materielle und andere verfügbare Instrumente;
- die Umsetzung der ordnungsgemäßen Aufnahme neuer Mitarbeiter, die Entlassung von Mitarbeitern, die Weitergabe von Fachkräften zwischen Abteilungen oder an andere Organisationen;
- Vorbereitung der Unterlagen, die für die Altersversorgung der Mitarbeiter des Unternehmens erforderlich sind, und sonstige Unterstützungsmaßnahmen;
- Aktualisierung der methodischen Ressourcen der Personalabteilung, der Material- und Informationsbasis in der entsprechenden Abteilung des Unternehmens;
- die Umsetzung der direkten Personalverwaltung der Personalabteilung durch schriftliche und mündliche Weisungen;
- Kontrolle über das Qualifikationsniveau des Personals der Personalabteilung ausüben und dazu beitragen, dessen Kompetenzniveau zu erhöhen;
- die Bildung von analytischen Materialien in Bezug auf die Situation im Hinblick auf die Versorgung des Unternehmens mit dem erforderlichen Personal;
- Einführung und Wartung von Mechanismen zur Erfassung der Arbeitszeit von Arbeitnehmern;
- Interaktion mit anderen Abteilungen des Unternehmens - zum Beispiel mit der Buchhaltung (über Gehälter, Urlaub);
- bei schlechter Erfüllung der Pflichten der Arbeitnehmer - Anwendung von Disziplinarmaßnahmen;
- Einhaltung der Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation.
Dies ist der Bereich grundlegender Zuständigkeiten, der möglich istGeben Sie die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung an. Die Stichprobenliste der einschlägigen Bestimmungen, die wir wie im Fall der Arbeitsfunktionen berücksichtigen, ist ziemlich standardisiert. Es wird in Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingesetzt.
Eine weitere wichtige Komponente, die umfasstdie Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung - in Bauwesen, Medizin, Industrie und den meisten anderen Bereichen - die Rechte eines Mitarbeiters eines Unternehmens, das eine entsprechende Position innehat. Lassen Sie uns ihre Essenz genauer betrachten.
Die Rechte des Leiters der Personalabteilung können in recht großer Bandbreite vertreten sein. Welcher von ihnen kann als grundlegend bezeichnet werden? Ein Mitarbeiter in der entsprechenden Position kann das Recht haben:
- die für die Durchführung ihrer Arbeit erforderlichen Informationen einzuholen (von der Geschäftsleitung und anderen strukturellen Abteilungen des Unternehmens);
- den Top-Managern der Organisation Ideen zur Verbesserung der Mechanismen für die Besetzung des Unternehmens vorzulegen;
- vom Management Garantien und Mittel zu erhalten, die zur wirksamen Erfüllung der amtlichen Aufgaben beitragen.
Eine weitere Standardkomponente kann das seinenthalten die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung des Krankenhauses, der wissenschaftlichen Organisation, des Sportvereins - Bestimmungen, die die Verantwortung des Mitarbeiters in der jeweiligen Position widerspiegeln.
Wofür sind am häufigsten die Leiter der Personalabteilung zuständig? Dies gilt in der Regel für:
- unsachgemäße Erfüllung der Arbeitspflichten, die in der Stellenbeschreibung vorgesehen sind (sofern ihre Bestimmungen nicht den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation widersprechen);
- Straftaten, die der Chef im Laufe der Arbeit begangen hat - sofern dies in der Verwaltungs-, Straf- oder Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen ist;
- Schäden an der arbeitgebenden Organisation in dem Umfang, der in den Rechtsquellen zum Zivil- und Arbeitsrecht der Russischen Föderation erfasst ist;
- Nichtbeachtung der Anforderungen des Bundesgesetzes "On PersonalDaten ”und andere in der Russischen Föderation genehmigte Rechtsquellen - föderale, regionale, kommunale und lokale Rechtsakte, die in einer bestimmten Organisation verabschiedet wurden;
- Verweigerung der Einhaltung der Anforderungen der direkten Manager, schriftlich ausgedrückt - in Form von Aufträgen, verschiedenen Aufträgen, Anweisungen oder mündlich.
Ein weiterer Bestandteil der Stellenbeschreibung der AbteilungPersonal - Bestimmungen, die widerspiegeln, wie ein Mitarbeiter des entsprechenden Profils mit Kollegen aus anderen strukturellen Abteilungen des Unternehmens interagieren kann. Betrachten Sie seine Besonderheiten.
Die Sprache in diesem Handbuch kann seinganz anders. So kann beispielsweise im entsprechenden Teil des Dokuments festgestellt werden, dass der Leiter der Personalabteilung verpflichtet ist, nach einem Zeitplan zu arbeiten, der direkt vom Direktor des Unternehmens genehmigt wird. In dem betreffenden Teil der Unterweisung kann jedoch vorgesehen werden, dass der Leiter der Personalabteilung seine Arbeit selbständig planen kann.
In einigen Fällen ist die Person an der entsprechendenPositionen können das Recht haben, bestimmte Anordnungen des Leiters in Bezug auf die Akquisition von Spezialisten durch das Unternehmen zu billigen. Der Leiter der Personalabteilung kann, wie oben erwähnt, mit den Buchhaltungsstrukturen des Unternehmens interagieren - für die korrekte Berechnung der Gehälter Urlaubsgeld für Mitarbeiter. Von Bedeutung kann die Interaktion einer Person in der betrachteten Position mit Kollegen im Hinblick auf den Informationsaustausch sein. Eine solche Kommunikation ist in einem breiten Spektrum möglich - mit Spezialisten aus Ihrer Abteilung, anderen strukturellen Abteilungen des Unternehmens und der Leitung der Organisation.
Wir haben oben erwähntDie Anweisungen für die Leiter der Personalabteilungen von Organisationen in verschiedenen Branchen sind im Allgemeinen einheitlich. Der Inhalt der relevanten Dokumente darf sich nicht ändern. Wenn also in einem bestimmten Unternehmen im Jahr 2013 die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung erstellt wird, darf der Inhalt der betreffenden Quelle in seiner Struktur nicht zu stark von den Anforderungen abweichen, die in der am Anfang des Artikels angegebenen Anordnung des Arbeitsministeriums aufgeführt sind.
Sobald jedoch neue Beiträge verfügbar sindIn einer bestimmten Branche oder Volkswirtschaft insgesamt können Anweisungen des betreffenden Typs angepasst werden. Dies kann sowohl auf der Grundlage von Aktualisierungen der Rechtsvorschriften als auch im Einklang mit der privaten Initiative der Leiter bestimmter Unternehmen geschehen. Infolgedessen kann sich die für Mitarbeiter des Unternehmens übliche Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung erheblich ändern. Das Jahr 2014 ist aufgrund der Entstehung einer einzigartigen Quelle interessant - des Atlas der neuen Berufe, der von der Agentur für strategische Initiativen und der Moskauer School of Management Skolkovo entwickelt wurde. Es gibt die Berufe an, die in naher Zukunft in der russischen Wirtschaft auftreten könnten. Stellenbeschreibungen für sie sind wahrscheinlich noch zu entwickeln.
Es kann festgestellt werden, dass in Bezug auf nationaleStandards für die Bildung von Dokumenten der fraglichen Art gibt es eine relative Vereinheitlichung. So können Unternehmen beispielsweise in der Russischen Föderation, in der Republik Belarus und in Kasachstan von einer völlig einheitlichen Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung ausgehen. Die Ukraine ist ein Staat, der in vielen Bereichen der Gesetzgebung ähnliche Quellen hat wie die Nachbarländer. Dies ist in verschiedenen Branchen zu beobachten. Dies betrifft insbesondere die Algorithmen zur Bildung eines solchen Dokuments wie die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung. In Kasachstan, der Republik Belarus und Russland kann die Gesetzgebung aufgrund integrationswirtschaftlicher Prozesse, wie viele Experten feststellen, noch enger werden.
