Большой объем документов имеется в любой Organisation. Nicht alle von ihnen benötigen Firmware. Für Anfänger kann diese Operation völlig unverständlich und ungewohnt sein. Lassen Sie uns daher herausfinden, wie Dokumente richtig zusammengefügt werden und warum dies im Allgemeinen erforderlich ist.
Flashing Papers müssen in jeder Organisation durchgeführt werden.Dieses Verfahren bietet Schutz und sichere Aufbewahrung von Dokumenten. Es gibt keinen bestimmten Algorithmus, nach dem er genau ausgeführt werden muss. Jede Organisation und verschiedene Behörden haben ihre eigenen Anforderungen.
Für die Firmware benötigen Sie: Dokumente, eine Nadel mit Kapronfäden (oder Schnur), eine Schere, Klebstoff, eine harte Kartonhülle und Druck. Befolgen Sie anschließend die Anweisungen zum korrekten Heften von Dokumenten.
Schritt 1. Die Vorbereitungsphase. Vor dem Nähen müssen Sie alle Dokumente sorgfältig untersuchen und Metallgegenstände (Heftklammern, Büroklammern) von ihnen entfernen.
Schritt 2. Erweitern Sie die Dokumentation in einer bestimmten Reihenfolge.
Schritt 3Nummerieren Sie dann in der rechten oberen Ecke die Blätter, aber nicht die Seiten. Befinden sich Informationen auf der Rückseite des Papiers, erfolgt die Nummerierung separat. Ein Satz von Schemata oder Karten, die aus mehreren Blättern bestehen, wird als eines betrachtet. Nach Abschluss dieser Aktion sollte die genaue Nummer auf der Rückseite des Klebers vermerkt werden.
Schritt 4Jetzt werden wir herausfinden, wie Dokumente richtig zusammengefügt werden. Von der linken Seite in der Mitte der Felder müssen 3 bis 5 Löcher genau senkrecht angebracht werden, damit die Dokumente angezeigt werden können. Dies kann mit einer Bindemaschine geschehen, mit einem Bohrer genäht oder gebohrt oder mit einem Locher in Teile gestanzt werden.
Schritt 5. Führen Sie die Fäden oder Schnüre in zwei Schichten durch die Löcher.
Schritt 6. Die Enden sollten aus dem mittleren Loch von der Blechumdrehung gerichtet und die Baugruppe fixiert werden. Lassen Sie ein loses Stück Faden 6 cm lang.
Schritt 7So bringen Sie Daten auf ein Papier mit einer Größe von 4x5 Zentimetern: Anzahl der nummerierten Blätter, Datum der Firmware. Die für die Dokumente verantwortliche Person muss leserlich unterschreiben. Danach wird das Siegel der Organisation angebracht.
Schritt 8. Kleben Sie das Papier so, dass es die Baugruppe bedeckt.
Schritt 9. Anschließend wird die Verklebung vom Leiter oder einem anderen autorisierten Mitarbeiter zertifiziert. Der Aufkleber und ein Teil des Bogens sollten bedruckt sein.
So heften Sie Dokumente richtig.Es ist zu beachten, dass dieser Algorithmus je nach den von der Organisation bereitgestellten Regeln abweichen kann. Alle oben genannten Arbeiten sollten von einem Spezialisten durchgeführt werden, der die Pflicht hat, die in den Stellenbeschreibungen angegebenen Dokumente zu aktualisieren.
Lagerzeit
Nach dem Gesetz sind Unternehmen verpflichtetGewährleistung der Sicherheit von Primärwertpapieren für einen bestimmten oder sehr langen Zeitraum. Unterlagen zu den Anschaffungskosten des Anlagevermögens werden nach Stilllegung 4 Jahre lang aufbewahrt. Die Einkommensteuererklärung, die den Verlust bestätigt, muss während des Zeitraums, für den sie die Steuerbemessungsgrundlage verringert, im Archiv aufbewahrt werden. Rechnungslegungsinformationen zu Versicherungsbeiträgen an die Pensionskasse, die Sozialversicherungskasse und das FFOMS sollten sechs Jahre aufbewahrt werden (Artikel 28 Nr. 212FZ, Satz 2).
