Warum brauchen Sie eine Einkaufsabteilung?In jeder Organisation wird diese Abteilung in der einen oder anderen Form dargestellt. Und seine Arbeit wirkt sich direkt auf die Effektivität der gesamten Organisation aus. Lassen Sie uns genauer betrachten, wie sich die Arbeit der Abteilung auf die Ergebnisse der Organisation auswirkt.
Die Beschaffungsabteilung ist eine Abteilung, die sich auf den Einkauf von Waren bei einem Lieferanten zu den für das Unternehmen günstigsten Konditionen spezialisiert hat.
Die Arbeit der Abteilung wirkt sich direkt auf alle Aktivitäten des Unternehmens aus. Auf dem Sortiment, auf dem Verkauf, der Fülle von Lagern, der Verfügbarkeit der notwendigen Waren, der effektiven Verwendung des Betriebskapitals.
Die Ziele der Einkaufsabteilung können in Abhängigkeit von den globalen Zielen des Unternehmens eingestuft werden. Die allgemeine Liste sieht jedoch häufig folgendermaßen aus:
In verschiedenen Organisationen können sich die Funktionen der Einkaufsabteilung erheblich voneinander unterscheiden. Dennoch gibt es Funktionen und Verantwortlichkeiten, die die Abteilung fast jedes Unternehmens charakterisieren:
Zusätzliche Funktionen der Beschaffungsabteilung, die je nach Spezifika und Struktur in der Organisation stattfinden können oder nicht:
Die Struktur der Beschaffungsabteilung ist abhängig von:
Je nach Organisationstyp kann die Einkaufsabteilung zentral oder regional gesteuert werden.
Hierbei handelt es sich in der Regel um eine Matrixstruktur, die sich aus dem Leiter (Head, Director) der Einkaufsabteilung und den Einkaufsleitern (Spezialisten) zusammensetzt.
Die durchschnittliche Anzahl der Produkteinheiten oder -kategorien pro Manager beträgt ca. 7, kann jedoch je nach Produktionsvolumen oder Umsatz variieren.
Für die effektive Arbeit der Einkaufsabteilung ist eine klare Aufteilung der Zuständigkeiten der Einkaufsabteilung auf ihre Mitarbeiter erforderlich.
Die Hauptverantwortung trägt der Abteilungsleitersoll die Kontinuität und Stabilität der Versorgung mit notwendigen Gütern gewährleisten, indem die Arbeit der Abteilung und die Koordination der Mitarbeiter optimiert werden. Außerdem muss der Beschaffungsleiter eine Vorstellung von allen abgeschlossenen Verträgen und Kategorien haben, um die effektive Arbeit der Abteilung auch bei Abwesenheit eines Mitarbeiters zu organisieren und fortzusetzen.
Die Aufgaben der Einkaufsleiter oder gewöhnlichen Fachkräfte der Abteilung umfassen die Organisation der Warenlieferung, die Verfolgung des Güterverkehrs, die Kontrolle der Zahlung der gekauften Partien und die Planung der Einkäufe.
Ein effektives Modell ist, wenn jeder Käufer seinen eigenen Verantwortungsbereich hat, der aus einer Liste von Artikeln oder Produktkategorien besteht.
In Anbetracht der Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter und der Funktionen der Abteilung können Sie eine Liste der Anforderungen für den idealen Kandidaten für die Position des Einkäufers erstellen.
Das Beschaffungspersonal sollte dementsprechend über folgende Fähigkeiten, Kenntnisse und persönlichen Qualitäten verfügen:
Das Motivationssystem der Einkaufsabteilung sollte aufgebaut werdendamit der Mitarbeiter mit maximaler Effizienz arbeitet. Gleichzeitig sollten jedoch keine widersprüchlichen Anforderungen und Anforderungen bestehen, die die Fähigkeiten des Mitarbeiters überschreiten.
Um ein monatliches Motivationssystem einzuführen, müssen Sie:
Darüber hinaus sollte jedes KPI-Kriterium folgende Eigenschaften haben:
Das heißt, der Käufer kann auf Wunsch die Höhe seiner Prämie selbstständig berechnen.
Der Preis des Abteilungsleiters kann auf den Indikatoren der gesamten Abteilung aufbauen und auch die Leistungsindikatoren jedes einzelnen Mitarbeiters einbeziehen.
Gleichzeitig der Bonusanteil des ordentlichen ArbeitnehmersEinkaufsabteilung sollte etwa 50% des Gesamtgehalts betragen, und die Prämie des Leiters der Abteilung - etwa 30-40%. Der Rest ist Gehalt, da nicht alle Abteilungsleistungsindikatoren an die Aktivitäten eines bestimmten Mitarbeiters gebunden werden können.
Bei der Berechnung des KPI der Einkaufsabteilung kann man ein Kriterium wie den Umsatz der gekauften Waren verwenden - das Verhältnis von Umsatz zu Vermögen.
Es scheint, als sollte sich der Käufer nur darum kümmernKauf von Waren, aber dennoch die Qualität der gekauften Waren, ihre Preisattraktivität für den Endverbraucher oder Kunden des Unternehmens beeinflusst maßgeblich die Umsetzung des Verkaufsplans.
Quantität und Qualität des Umsatzes hängen daher zur Hälfte von einer gut durchgeführten Beschaffung ab.
Aufgaben, die von der Einkaufsabteilung in Übereinstimmung mit den aktuellen Marketingtrends gelöst werden, sollten in dieser Reihenfolge gelöst werden:
Der Leiter der Einkaufsabteilung ist häufig direkt dem Geschäftsführer des Unternehmens unterstellt.
WirksamKommunikation der Zulieferabteilung mit der Marketing- und Vertriebsabteilung. Ohne dies bleiben viele Anstrengungen zum Aufbau einer Beschaffungsabteilung, zur Verbesserung ihrer Struktur und Motivation ohne angemessenes Ergebnis.
Wenn ein System in einem Betrieb oder einer Organisation implementiert istIm Rahmen des Category Managements muss der Käufer mit dem Category Manager zusammenarbeiten. Gleichzeitig ist es notwendig, den Verantwortungsbereich jedes Spezialisten zu differenzieren, damit das Motivationssystem für alle transparent und verständlich bleibt.
