Implementierung von Budgetierung als effektives Instrument für die Implementierung von Unternehmen

In letzter Zeit war die Budgetierung einfachnotwendig bei der Bewältigung von Fragen der Organisationsverwaltung. War das Interesse an Informationen über die Art der Haushaltsführung früher groß, so verlagert sich das Interesse an diesem Bereich heute in den praktischen Bereich.

So wird die Umsetzung des Haushaltsplanseffektiv mit der richtigen Definition von Konzepten und Tools, die diese Technologie betreiben. Es muss auch klar sein, wer daran teilnimmt, welche Kosten anfallen und welche Ergebnisse zu erwarten sind. Aus diesem Grund finden spezielle Unternehmensveranstaltungen im Bereich der Budgetverwaltung mit Schulungscharakter statt.

Allerdings nicht immer Führungskräfte des Unternehmens,Vertriebsleiter, Beschaffungs- oder Produktionsleiter verstehen die Ergebnisse, die die effektive Umsetzung der Budgetierung bringt. Oft sind sie im Unternehmen für die Bildung und Ausführung von Budgets verantwortlich. Um die Ausführung der von der Organisation verabschiedeten Budgets zu kontrollieren, müssen diese Beamten daher die Reihenfolge und die Artikel kennen, nach denen sie gebildet und geplant werden.

Implementierung eines Budgetierungssystems für alleOrganisation ist mit einer Vielzahl von Problemen verbunden. Oft entscheiden sich Organisationen als ersten Schritt für die Entwicklung von Budgetformaten. Dieser Ansatz kann jedoch entweder zum Scheitern führen (unverarbeitete Prozesse zum Sammeln der erforderlichen Daten können zu einer Verzögerung der Budgetierung führen) oder dazu, dass das Budget nur sehr spät erstellt wird und nicht mehr als Entscheidungsinstrument herangezogen werden kann.

Die Hauptaufgaben der Organisation beim Erstellen eines Budgets sind:

- Haushaltssysteme, die in der Entwicklung einer Finanzstruktur bestehen, innerhalb derer der Prozess direkt durchgeführt wird;

- Budgetformate, ihre Struktur und Formen;

- Budgetierungsorganisation zur Entwicklung von Vorschriften und zur Ernennung von Verantwortlichen;

- Automatisierung und andere technische Aspekte des Budgetierungsprozesses, Einsatz spezieller Software.

Die Ausführung des Haushaltsplans ist ein komplexer Prozess.Die Hauptkomponenten sind die Durchführung von Programm- und Verwaltungstätigkeiten. Diese Maßnahmen sollten nur in ihrer Gesamtheit angewendet werden, da es unmöglich ist, die spätere Implementierung der Budgetierung nur mit Software durchzuführen. Wenn das Unternehmen sich hauptsächlich auf Software und Automatisierung konzentriert und den organisatorischen Teil dieses Prozesses nicht berücksichtigt, besteht die Gefahr, dass es ein kostengünstiges Budget erhält.

Für die Ergebnisse und den Zeitpunkt der Ausführung des HaushaltsentwurfsEin speziell geschulter Fachmanager sollte antworten. In der Regel ist dies der Leiter der Haushaltsabteilung oder des Finanzdirektors. Im Falle der Ernennung einer verantwortlichen Person als Finanzier, Ökonom, Buchhalter oder Programmierer ist eine solche Budgetierung im Voraus zum Scheitern verurteilt, da diese Spezialisten keinen Einfluss auf die Unternehmensführung haben.