Das Sitzungsprotokoll ist ein Dokument, in demAlle wichtigen Entscheidungen dieses Ereignisses werden reflektiert. Eine falsche Formulierung, sowohl in Bezug auf die Bedeutung als auch auf das Design, kann dazu führen, dass die Teilnehmer der Besprechung darüber streiten. Darüber hinaus besteht das potenzielle Risiko, dass falsche Managemententscheidungen getroffen werden, wenn das Protokoll des Produktionsmeetings irreführende Informationen enthält. Richtig arrangieren hilft eine Reihe von einfachen Empfehlungen.
Текст этого документа обычно содержит две части:einführend und grundlegend. Das Protokoll der Sitzung (erste Hälfte) enthält eine Beschreibung der wichtigsten Parameter der Veranstaltung: Position, vollständiger Name Teilnehmer, Vorsitzender und Sekretär. Wenn einer der Anwesenden einen besonderen Status hat (eingeladen, Experte, Beobachter usw.), wird dies auch im Dokument vermerkt. Wenn an der Besprechung viele Personen teilgenommen haben, enthält das Besprechungsprotokoll möglicherweise Daten zu diesen Personen auf einem separaten Blatt, das eine untrennbare Anwendung des Dokuments darstellt. Der einleitende Abschnitt endet mit einer Agenda, die eine Liste der behandelten Themen enthält. Es ist wünschenswert, sie nach Wichtigkeit zu ordnen, aber es kann auch andere Faktoren geben, die den Platz in der Liste der Fragen beeinflussen. Zum Beispiel kann die Struktur der Tagesordnung von der logischen Beziehung eines Teils ihrer Themen oder der Beschäftigung von Personen abhängen, die an der Veranstaltung teilnehmen. Das Dokument selbst wird auf dem Briefkopf der Organisation (ihrer Einheit) ausgeführt, es muss angegeben werden, wann die Besprechung stattgefunden hat.
Das Protokoll der Sitzung im Hauptkörper sollSpieleinführung. Insbesondere sollten die Punkte in der gleichen Reihenfolge wie auf der Tagesordnung stehen. Der Algorithmus zum Erstellen eines Textes, der Informationen zu jedem Tagesordnungspunkt erfasst, lautet wie folgt: „Zugehört“, „gesprochen“, „entschieden“. Die Hauptregel in diesem Teil des Protokolls lautet, dass es sich nicht um eine Art Transkript handeln darf.
Insbesondere beschreibt der Unterpunkt "Abgehört"Wer war der Hauptredner dessen, was er als Ergebnis seiner Rede vorschlug? Für die Redner geben die Teilnehmer auch an, wer gesagt hat, was sie vorgeschlagen haben. Die Entscheidung legt die endgültige Position der Mehrheit der Sitzungsteilnehmer fest. Wurde es durch Abstimmung verabschiedet, so ist anzugeben, wie viele Personen dafür waren, wie viele dagegen waren und wie viele sich enthalten haben. Abhängig von der Wichtigkeit der behandelten Themen können vollständige Namen aufgeführt werden. Menschen, die diese oder jene Position eingenommen haben.
Registrierung der Protokolle der Sitzung erzeugtSekretär, das Dokument selbst wird von der Exekutive und dem Vorsitzenden der Sitzung unterzeichnet. Die Informationsquelle für die Zusammenstellung sind handschriftliche Entwürfe, Notizen, die mit einem Diktiergerät erstellt wurden, Transkripte. Wenn die Lösung der auf der Sitzung ermittelten Probleme die Befugnis eines hochrangigen Beamten erfordert, der nicht an der Sitzung teilgenommen hat, kann die Entscheidung dieses Leiters zusätzlich genehmigt werden. Das unterzeichnete und registrierte Protokoll kann sowohl als einzelnes Dokument als auch in Form von Auszügen für Beamte versandt werden, auf die nur ein Teil der Fragen zutrifft.
