Πώς να συμπληρώσετε μια ειδοποίηση αλληλογραφίας σύμφωνα με όλους τους κανόνες;

Σχεδόν όλοι οι κάτοικοι της χώρας τουλάχιστον μία φορά στη ζωή τουςΜια ειδοποίηση έφθασε από την ταχυδρομική υπηρεσία ότι το πακέτο είχε φτάσει. Οι ειδοποιήσεις αυτές αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου, δηλαδή μπορείτε να τις δείτε στο γραμματοκιβώτιό σας για αλληλογραφία. Τι δείχνει αυτή η ειδοποίηση; Τι πρέπει να γίνει για να λάβετε την αποστολή που αναφέρεται στην ειδοποίηση; Μπορώ να αρνηθώ να λάβω ένα δέμα; Θα εξετάσουμε όλα αυτά τα θέματα σε αυτό το άρθρο, καθώς επίσης θα μιλήσουμε για το πώς να συμπληρώσετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - πολλοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν το πρόβλημα της σωστής εισαγωγής πληροφοριών.

Τι αποδεικνύει η ειδοποίηση μέσω αλληλογραφίας;

Μια ειδοποίηση αποστέλλεται στον παραλήπτητην ταχυδρομική υπηρεσία για να τον ενημερώσει ότι το δέμα τον περιμένει στο αρμόδιο τμήμα. Η δημιουργία μιας τέτοιας ειδοποίησης γίνεται το μέγιστο την επόμενη μέρα από τους υπαλλήλους της εταιρείας μετά την εμφάνιση της αντίστοιχης αποστολής στα ράφια του ταχυδρομείου. Στην μπροστινή πλευρά του εντύπου καταγράφονται τα στοιχεία του παραλήπτη και οι πληροφορίες σχετικά με το ίδιο το αγροτεμάχιο (αξία που δηλώνεται από τον αποστολέα και άλλες παραμέτρους της αποστολής, για παράδειγμα, κόστος παράδοσης). Τι να κάνετε με τη φόρμα πληροφοριών;

Ενέργειες του παραλήπτη μετά τη λήψη ειδοποίησης

Αφού λάβει ένα μήνυμα ειδοποίησης για το δέμα, πρέπει να εκτελέσει τα παρακάτω βήματα:

• Βεβαιωθείτε ότι η προκήρυξη προορίζεται πραγματικά γι 'αυτόν - στην μπροστινή πλευρά της φόρμας υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη (όνομα και διεύθυνση).
• Συμπληρώστε τη φόρμα - τα πεδία για τον παραλήπτη βρίσκονταιστο πίσω μέρος του φύλλου. Μπορείτε να εκτελέσετε αυτή την απλή εργασία στο σπίτι σας, ή απευθείας στο ταχυδρομείο όπου πρέπει να λάβετε μια αποστολή (πώς να συμπληρώσετε μια ρωσική ταχυδρομική ειδοποίηση θα περιγραφεί αργότερα).
• Μεταβείτε στο ταχυδρομείο - η διεύθυνση και η περίοδος εργασίας αναγράφονται στην ίδια τη φόρμα, λαμβάνοντας μαζί σας το διαβατήριο (του ατόμου στο όνομα του οποίου παραλήφθηκε το πακέτο) και τη φόρμα.

Πώς να συμπληρώσετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Η διαδικασία εισαγωγής των δεδομένων του παραλήπτη σε ένα ενοποιημένοτο έντυπο κοινοποίησης (έντυπο αρ. 22) της αναχώρησης είναι αρκετά απλό, ωστόσο προκαλεί ορισμένες δυσκολίες. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να μιλήσουμε λεπτομερέστερα για το πώς να συμπληρώσετε μια ειδοποίηση αλληλογραφίας με τέτοιο τρόπο ώστε να μην υπάρχουν παράπονα από υπαλλήλους ταχυδρομικών υπηρεσιών.

• Μόνο τα πεδία που βρίσκονται κάτω από την πρόταση "Να συμπληρωθεί από τον παραλήπτη" υπόκεινται σε συμπλήρωση. Αυτό το μπλοκ με πεδία για συμπλήρωση βρίσκεται στο επάνω μέρος της πίσω όψης της ειδοποίησης.
• Απαιτούνται μόνο δύογραμμές, τα υπόλοιπα καταγράφονται μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις. Μιλάμε για τις πληροφορίες που ορίζονται στην κάρτα ταυτότητας του παραλήπτη - οι δύο πρώτες γραμμές πρέπει να συμπληρωθούν με δεδομένα σε κάθε περίπτωση: το όνομα του εγγράφου, τα μοναδικά αναγνωριστικά του (σειρά, αριθμός, ημερομηνία έκδοσης), καθώς και το όνομα του τμήματος στο οποίο εκδόθηκε το διαβατήριο (επίσης θα πρέπει να αναφέρεται, αν και δεν αναφέρεται στη φόρμα).
• Το πεδίο "καταχωρημένο" συμπληρώνεται με δεδομένα μόνο εάν πρόκειται για μεταφορά χρημάτων ή αποστολή ειδοποίησης σχετικά με την ανάγκη λήψης δέματος στον τόπο εργασίας ή μελέτης.
• Επίσης, στο κάτω μέρος της φόρμας, πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία,όταν το δέμα έγινε αποδεκτό. Αυτό το πεδίο δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί εκ των προτέρων - εάν ο ταχυδρομικός υπάλληλος ειδοποιήσει ότι η ημερομηνία δεν είναι ενημερωμένη, τότε ενδέχεται να προκύψουν ερωτήσεις με την παράδοση του δέματος. Επομένως, είναι καλύτερα να βάλετε μια ημερομηνία πριν πάτε στο ταχυδρομείο εάν είστε πραγματικά σίγουροι ότι θα φτάσετε εκεί, ή απευθείας στο γραφείο. Η απόδειξη πρέπει να υπογραφεί με την ημερομηνία.
• Πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα με μπλε μελάνι, με το χέρι. Τα γράμματα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ευανάγνωστα. Διαφορετικά, ενδέχεται να προκύψουν δυσκολίες.

Είναι υποχρεωτικό να λάβετε δέμα;

Το εάν παραλαμβάνεται ή όχι η αποστολή αποφασίζεται από το άτομο στο οποίο είναι.προορίζεται. Αφού λάβετε μια ταχυδρομική ειδοποίηση, μπορείτε απλώς να την αγνοήσετε. Ταυτόχρονα, μην ανησυχείτε όταν λίγες μέρες αργότερα εμφανίζεται μια νέα φόρμα με το όνομα "Δευτερεύουσα ειδοποίηση" στο γραμματοκιβώτιο. Όσον αφορά το περιεχόμενο, είναι πανομοιότυπο: περιέχει το όνομα "Ειδοποίηση αλληλογραφίας", αριθμό, πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη κ.λπ. Αυτός, με τη σειρά του, μπορεί επίσης να αρνηθεί το επιστρεφόμενο κουτί. Στη συνέχεια αποφασίζεται η τύχη του αγροτεμαχίου - θα σταλεί σε ειδικό χώρο αποθήκευσης.

Επιπλέον, εάν το άτομο του οποίου το όνομα είναι γραμμένοειδοποίηση για την αποστολή, δεν πρόκειται να τη λάβει και το ερώτημα για το πώς να συμπληρώσετε μια ταχυδρομική ειδοποίηση δεν τον ενοχλεί, τότε μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με το γραφείο όπου βρίσκεται αυτό το κουτί και να αρνηθείτε επίσημα να το λάβετε.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, εξετάσαμε ένα πολύ δημοφιλέςτο ερώτημα πώς να συμπληρώσετε την ειδοποίηση του ρωσικού ταχυδρομείου. Κάθε μέρα πολλοί άνθρωποι στη χώρα μας πρέπει να το αντιμετωπίζουν. Για να λάβετε εύκολα το πολυαναμενόμενο δέμα στο ταχυδρομείο, αρκεί να ακολουθήσετε τις απλές συστάσεις που αναφέρονται στο τρέχον άρθρο.