Εγγραφή της μεταφοράς σε άλλη θέση: βήμα προς βήμα οδηγίες

Οι περισσότεροι οργανισμοί ενδιαφέρονταιεξέλιξη της σταδιοδρομίας των υπαλλήλων τους. Αυτό διεγείρει τη διαδικασία παραγωγής και δημιουργεί συνθήκες για υγιή ανταγωνισμό. Με την προοπτική προαγωγής, οι εργαζόμενοι εκτελούν καλύτερα τα καθήκοντά τους. Απαιτείται επαρκής τεκμηρίωση της μεταφοράς σε άλλη θέση προκειμένου να αποφευχθούν πιθανές νομικές παρανοήσεις. Το ανθρώπινο δυναμικό πρέπει να είναι εξοικειωμένο με όλα τα βήματα αυτής της διαδικασίας.

Τι είναι η μετάφραση;

Πριν ξεκινήσετε την εγγραφή μιας μεταφοράς σε άλληθέση ή σε άλλο τμήμα, πρέπει να κατανοήσετε την ορολογία. Οι εργαζόμενοι της επιχείρησης σπάνια εργάζονται σε ένα μέρος καθ 'όλη τη διάρκεια της επαγγελματικής τους σταδιοδρομίας. Ακόμα κι αν ένα άτομο δεν αλλάξει τη θέση του, τότε, πιθανότατα, θα αλλάξει τη θέση του.

Αλλαγή καθηκόντων, όνομα του εργαζομένουμέρη, τοποθεσία ή άλλα χαρακτηριστικά που σχετίζονται με την εργασία ονομάζονται μετάφραση. Αυτή είναι μια επίσημη διαδικασία, που συνοδεύεται από την εκτέλεση ορισμένων εγγράφων και την καταχώριση των κατάλληλων καταχωρήσεων στο βιβλίο εργασίας και την προσωπική κάρτα.

Η μεταφορά ενός εργαζομένου από τη μία θέση στην άλλη θα πρέπει να πραγματοποιείται αποκλειστικά με τη συγκατάθεση του εργαζομένου και σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς.

Τύποι μεταφορών

Ένας υπάλληλος προσωπικού, αντιμέτωπος με το ζήτημα του πώς να κανονίσει τη μεταφορά ενός υπαλλήλου σε άλλη θέση, πρέπει να ασχοληθεί με την ποικιλία του.

1. Προληπτικές μεταφράσεις γίνονται κατόπιν αιτήματοςο ίδιος ο υπάλληλος, ή ο άμεσος προϊστάμενος του, κατόπιν αιτήματος του συνδικαλιστικού οργάνου ή βάσει εντολής της διοίκησης. Η βάση για αυτόν τον τύπο μετάφρασης είναι η αναγκαιότητα παραγωγής και η ετοιμότητα του εργαζομένου να εκπληρώσει νέες ευθύνες.
2. Απαιτούνται συχνά μεταφράσεις χωρίς πρωτοβουλίατόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη. Τις περισσότερες φορές σχετίζονται με αλλαγές στην κατάσταση υγείας ενός υπαλλήλου ή με απρόβλεπτες περιστάσεις. Αυτός ο τύπος μεταφοράς προσωπικού πρέπει να πραγματοποιείται με πολύ ικανοποιητικό τρόπο και είναι επιτακτική ανάγκη να ζητηθεί η συγκατάθεση του προσωπικού.
3. Μεταξύ άλλων, αξίζει να τονιστεί το μόνιμοκαι προσωρινή μεταφορά. Διαφέρουν όχι μόνο στα χρονικά πλαίσια, αλλά και στα χαρακτηριστικά σχεδίασης. Με μια συνεχή μεταφορά, η λειτουργία του υπαλλήλου αλλάζει για πάντα. Ένα πρόσθετο στη σύμβαση συνάπτεται μαζί του, μια εγγραφή γίνεται στο βιβλίο εργασίας. Μια προσωρινή μεταφορά αντικατοπτρίζεται μόνο στην παραγγελία.
4. Μεταφορά εγκύου γυναίκας στο λεγόμενοελαφριά εργασία ή μειωμένα ποσοστά παραγωγής. Αυτός ο τύπος μετακίνησης προσωπικού πραγματοποιείται κατόπιν αίτησης και βάσει πιστοποιητικού από ιατρικό ίδρυμα. Σε αυτήν την περίπτωση, η εγγραφή μιας μεταφοράς σε άλλη θέση είναι πάντα προσωρινή. Είναι υποχρεωτικό για τον εργοδότη, αλλά μια έγκυος γυναίκα μπορεί να αρνηθεί. Εάν η επιχείρηση δεν διαθέτει κατάλληλες, ασφαλείς συνθήκες εργασίας, τότε η γυναίκα διακόπτεται προσωρινά από την εργασία, ενώ διατηρείται ο μισθός και η θέση της.
5. Μεταφέρετε μαζί με τον εργοδότη σε άλλη τοποθεσία. Ακόμα κι αν η εταιρεία μετακινηθεί στα προάστια, επειδή το ενοίκιο είναι φθηνότερο εκεί, είναι απαραίτητο να συντάξετε έγγραφα για όλο το προσωπικό εκ των προτέρων. Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί μια τέτοια προσφορά, τότε η σύμβαση μαζί του τερματίζεται και πληρώνεται αποζημίωση αποχώρησης.

Αυτοί είναι οι κύριοι τύποι μεταφορών. Όλα αυτά πρέπει να καταρτιστούν σωστά, με την υποχρεωτική συγκατάθεση του υπαλλήλου και με την εισαγωγή όλων των απαραίτητων αρχείων. Περαιτέρω, θα αναλύσουμε λεπτομερώς πώς να κανονίσουμε τη μεταφορά ενός υπαλλήλου σε άλλη θέση βήμα προς βήμα.

Μεταφορά σε άλλη θέση: χαρτιά βήμα προς βήμα

Η διαδικασία μεταφοράς προσωπικού πρέπει να ξεκινήσει μεαιτιολόγηση μιας τέτοιας ανάγκης. Τις περισσότερες φορές αυτό είναι ένα έγγραφο, για παράδειγμα, ένας υπάλληλος ή μια σημείωση υπηρεσίας από τον προϊστάμενο ενός τμήματος. Μπορεί να είναι ένα αίτημα από τον ίδιο τον υπάλληλο ή από την ανακοίνωση των κενών θέσεων του εργοδότη.

Όταν αποφασίζετε πώς να κανονίσετε τη μεταφορά ενός υπαλλήλου στοσε άλλη θέση ή σε άλλη μονάδα, πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η εθελοντική συγκατάθεση. Ακόμα κι αν η διαδικασία που ορίζεται από το νόμο εκτελείται, ο εργαζόμενος πρέπει να γράψει μια δήλωση.

Στη συνέχεια εκδίδεται εντολή μεταφοράς, αυτόςενωμένοι, ωστόσο, οι ιδιωτικοί οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιούν τις δικές τους φόρμες. Αλλά η εγγραφή της μεταφοράς σε άλλη θέση δεν τελειώνει εκεί. Είναι απαραίτητο να κάνετε εγγραφές στα λογιστικά έγγραφα, να επισυνάψετε αντίγραφα στο προσωπικό αρχείο και να υπογράψετε προσθήκη στη σύμβαση εργασίας.

Συγκατάθεση εργαζομένων

Η απόκτηση συγκατάθεσης είναι απαραίτητηστάδια. Δεν έχει σημασία αν είναι εξωτερικές ή εσωτερικές μεταφράσεις - πραγματοποιούμε σωστά, ώστε να μην έχουμε προβλήματα με τις αρχές επιθεώρησης. Ο εργαζόμενος πρέπει, με τον έναν ή τον άλλο τρόπο, να εκφράσει τη συγκατάθεσή του και πάντα γραπτώς.

Στην πράξη, συνήθως αυτές είναι:

1. Αίτηση - γραμμένη με το χέρι στο όνομα του διευθυντή ή του ενεργού
2. Συγκατάθεση για μεταφορά - συνιστάται η ανάπτυξη μιας τέτοιας μορφής για μαζικές μετακινήσεις προσωπικού.

Η γραπτή συγκατάθεση είναι η βάση για την έκδοση της αντίστοιχης παραγγελίας.

Μεταφορά σε άλλη θέση: εκτέλεση παραγγελίας

Η βάση για μεταφορά σε άλλη θέση ή σεμια άλλη μονάδα είναι μια παραγγελία. Δημοσιεύεται με την υπογραφή του κεφαλιού. Ο επικεφαλής λογιστής, οι επικεφαλής τμημάτων και ο ίδιος ο υπάλληλος πρέπει να εξοικειωθούν με αυτόν. Ένα αντίγραφο της παραγγελίας κατατίθεται σε ένα προσωπικό αρχείο.

Αυτό το έγγραφο περιέχει όλα τα απαραίτητα δεδομένα:

• προσωρινή μεταφορά ή μόνιμη ·
• θέσεις
• διαιρέσεις;
• μισθός και μισθοί ·
• όρος και ώρα έναρξης εργασίας.

Σύναψη τροποποιήσεων στη σύμβαση εργασίας

Η σύμβαση εργασίας είναι δεσμευτική για τον εργοδότηέγγραφο. Αλλά είναι σημαντικό όχι μόνο να το ολοκληρώσουμε στην αρχή της συνεργασίας, αλλά και να το διατηρήσουμε ενημερωμένο. Όταν το προσωπικό μεταφέρεται σε άλλες θέσεις ή σε άλλα τμήματα, συνάπτουν προσθήκες ή αλλαγές στην τρέχουσα σύμβαση. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι αυτά τα δύο έγγραφα δεν αποκλείουν, αλλά αλληλοσυμπληρώνονται.

Συμπληρώματα, όπως το κύριο συμβόλαιο, δημοσιεύονται στοδύο αντίγραφα. Και οι δύο υπογράφονται από τον εργαζόμενο και τον εκπρόσωπο του εργοδότη. Το ένα παραδίδεται στον υπάλληλο, το δεύτερο φυλάσσεται από τον εργοδότη. Εάν η μεταφορά είναι προσωρινή, τότε η διάρκεια της σύμβασης περιορίζεται από την περίοδο αλλαγής στη λειτουργία εργασίας.

Πραγματοποίηση καταχώρησης σε προσωπική κάρτα και προσωπικό αρχείο

Όλα τα δεδομένα σχετικά με τον υπάλληλο καταχωρούνται στο προσωπικό τουκάρτα. Η εγκατάστασή του είναι υποχρεωτική, ακόμη και αν δεν είναι συνηθισμένο στην επιχείρηση να καταρτίζει προσωπικά αρχεία. Πληροφορίες για τη μεταφορά εισάγονται στην κατάλληλη ενότητα την ημέρα έκδοσης της παραγγελίας Είναι επίσης η βάση για την είσοδο.

Το ανθρώπινο δυναμικό πρέπει να διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες σε αυτό το έγγραφο είναι ενημερωμένες και ενημερώνονται τακτικά. Εάν το τμήμα δεν έχει ελεύθερες γραμμές, τότε επιτρέπεται να το εκτυπώσετε και να το ράψετε.

Πραγματοποίηση καταχώρησης στο βιβλίο εργασίας

Στο βιβλίο εργασίας καταγράφονται όλες οι μόνιμες μεταθέσεις, καθώς και οι προσωρινές, εάν αποτελούν τη βάση για τον υπολογισμό του προτιμησιακού χρόνου υπηρεσίας. Αυτή η καταχώρηση είναι αυστηρά απαραίτητη.

Η εγγραφή υποδεικνύει τη βάση της μεταφοράς και, εντελώς, χωρίς συντομογραφίες, ορίζει τόσο το όνομα της θέσης όσο και το όνομα του τμήματος στο οποίο ο υπάλληλος μεταφέρεται.

Επιπλέον, πρέπει να σημειωθεί ότι η μετάφρασηεπίσημα, υπάρχει επίσης μια αλλαγή στο όνομα ενός οργανισμού ή τμήματος. Σε αυτήν την περίπτωση, εκδίδεται μαζική μετάφραση, με την έκδοση μίας παραγγελίας και γενικής συμφωνίας.

Όταν ολοκληρώνετε τη μεταφορά υπαλλήλων, μην απελευθερώνετε βασικά στάδια. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή πολλών προβλημάτων με τις αρχές επιθεώρησης.