Φάκελος φακέλων. Ιστορία της Δημιουργίας και Προοπτικές

Ένας φάκελος φακέλων είναι απαραίτητο χαρακτηριστικό οποιουδήποτεγραφείο. Αυτά τα απλά χαρτικά χρησιμεύουν για να διευκολύνουν την ασυνεπή, με την πρώτη ματιά, το έργο των υπαλλήλων γραφείου. Ο κύριος σκοπός ενός τέτοιου φακέλου είναι η βραχυπρόθεσμη αποθήκευση εγγράφων.

Στην επιφάνεια εργασίας κάθε υπαλλήλου πάνταυπάρχουν πολλά χαρτιά. Κάθε ένα από αυτά είναι ένα έγγραφο που περιέχει ορισμένες πληροφορίες. Μπορεί να απαιτείται ανά πάσα στιγμή και ο υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει ακριβώς πού να το βρει. Για αυτό, όλα τα έγγραφα πρέπει να ταξινομούνται σύμφωνα με τα κύρια χαρακτηριστικά (τύπος, σκοπός, προθεσμίες) και να αποθηκεύονται ξεχωριστά σύμφωνα με αυτά. Αυτό ακριβώς είναι το φάκελο του φακέλου.

Εφευρέθηκε αυτή η απλή συσκευή στο συνηθισμένο του 19ου αιώναΓερμανός υπάλληλος. Η ιστορία της δημιουργίας είναι εξαιρετικά απλή. Ο υπάλληλος κουράζεται τρομερά από την κατάσταση όταν τα πάντα στο τραπέζι καταρρέουν συνεχώς. Για να βρείτε ένα συγκεκριμένο έγγραφο, πρέπει να παραδώσετε ένα σωρό άλλα, περιττά έγγραφα. Και τότε του συνέβη μια θαυμάσια σκέψη: "Τι γίνεται αν όλα τα γράμματα, τα έντυπα, τα τιμολόγια, τα συμβόλαια τοποθετούνται σε ξεχωριστούς σωρούς και στερεώνονται εκεί με μια ειδική συσκευή;" Αυτή η απλή ιδέα χρησίμευσε ως ώθηση για τη δημιουργία του πρώτου φακέλου με τον απλούστερο μηχανισμό μέσα. Η αρχή της δράσης, όπως όλες οι έξυπνες, είναι απλή. Η συσκευή ήταν ένα βραχίονα στο οποίο τα έγγραφα "έδεσαν" το ένα μετά το άλλο. Το χαρτί πιέζει την πλάκα. Έπρεπε να κρατήσει την άκρη του φύλλου. Υπήρχαν μικρά κλιπ σε αυτό που τυλίγουν τις άκρες του συρραπτικού έτσι ώστε τα έγγραφα να φαίνονται «ραμμένα» στο φάκελο. Τα κλιπ θα μπορούσαν να χαλαρώσουν ανά πάσα στιγμή και να λάβουν το σωστό έγγραφο. Έτσι, ένας άγνωστος υπάλληλος από τη Γερμανία βοήθησε στην αναδιοργάνωση της εργασίας των εργαζομένων γραφείων σε όλο τον κόσμο. Και ο φάκελος του φακέλου βοήθησε τον εφευρέτη στο μέλλον. Ήταν σε θέση να γίνει ο ιδιοκτήτης της δικής του εταιρείας και να μετακομίσει για να ζήσει στην πρωτεύουσα.

Μετά από λίγο, οι φάκελοι βρίσκονται ήδη στα τραπέζια όλων των υπαλλήλων του γραφείου. Οι εργαζόμενοι συνειδητοποίησαν γρήγορα τα οφέλη τους:

1. Προστασία εγγράφων από ρύπανση και διάφορα είδη μηχανικών ζημιών.
2. Διεύθυνση αποθήκευσης επαγγελματικών εγγράφων.
3. Γρήγορη συλλογή και αναζήτηση εγγράφων.

Τέτοιοι "θαυμάσιοι φάκελοι" άρχισαν να κυκλοφορούν σε βιομηχανικάκλίμακα. Με τα χρόνια, ο σχεδιασμός της συσκευής σύσφιξης, ο εξωτερικός σχεδιασμός έχουν βελτιωθεί, εμφανίζονται νέοι τύποι υλικών. Τώρα ο φάκελος του φακέλου πληροί όλες τις απαιτήσεις της εργασίας του γραφείου.

Ολόκληρες εταιρείες απελευθερώνουν αυτά τα σημαντικά χαρτικά. Η παραγωγή ταξινομεί τα προϊόντα σύμφωνα με τα κύρια χαρακτηριστικά:

1. Υλικό (χαρτόνι, πολυαιθυλένιο ή πλαστικό).
2. Τύπος συσκευής συναρμολόγησης (πλαστικό ή μεταλλικό στήριγμα).
3. Η αρχή της συσκευής συναρμολόγησης (σύσφιξη ή μέσω).
4. Η παρουσία διάτρησης (σας επιτρέπει να απλοποιήσετε την αρχειοθέτηση εγγράφων).

Ένας φάκελος με φάκελο βρήκε την εφαρμογή του όχι μόνο στα γραφεία. Αυτό το αντικείμενο είναι τώρα σε κάθε σπίτι. Οι μαθητές χρησιμοποιούν προϊόντα πολυαιθυλενίου με διαφανή κορυφή για τη συγγραφή δοκιμίων.

Και οι πλαστικοί φάκελοι με σύσφιξη βοηθούν τους μαθητές να κάνουν παρουσιάσεις στην τάξη. Η αρχή της προσκόλλησης χρησίμευσε ως βάση για τη δημιουργία νέων εκδόσεων άλμπουμ για φωτογραφίες.

Ο φάκελος "Case" είναι ο απλούστερος καιΈνας φθηνός τρόπος αποθήκευσης μικρών επιχειρηματικών χαρτιών. Οι συνολικές του διαστάσεις (222 x 308 mm) σας επιτρέπουν να στρίβετε έως και 200 ​​φύλλα τόσο των συνηθισμένων εγγράφων όσο και των επιστολόχαρτων σε αρχεία. Το προϊόν είναι κατασκευασμένο από χαρτόνι διαφόρων πάχους και χρωμάτων. Είναι αρκετά ελαφρύ και συμπαγές. Μια ειδική επιγραφή εφαρμόζεται στην επιφάνεια του φακέλου με ένα στένσιλ, το οποίο καθορίζει με σαφήνεια τους χώρους για γέμιση. Διαθέτει ελαφρύ μηχανισμό στήριξης από κασσίτερο ή ανοξείδωτο ατσάλι. Το μήκος των κεραιών μπορεί να είναι από 45 έως 50 χιλιοστά. Τέτοιες περιπτώσεις είναι εξαιρετικά βολικές για την αποθήκευση επιχειρησιακών πληροφοριών σε συγκεκριμένο συνεργάτη ή επιχειρηματικό έργο.

Η επιστήμη δεν σταματά. Οι απαιτήσεις των πελατών αυξάνονται, και ίσως στο εγγύς μέλλον, οι σχεδιαστές θα αναπτύξουν νέα μοντέλα που θα λαμβάνουν υπόψη όλες τις πιθανές επιθυμίες.