Οι οικονομικές καταστάσεις ενός οργανισμού είναιένα έγγραφο μιας ενοποιημένης φόρμας, το οποίο αποκαλύπτει πλήρως την οικονομική κατάσταση της εταιρείας, περιγράφει το ακίνητο που ανήκει σε αυτήν και αντικατοπτρίζει τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων της για μια συγκεκριμένη περίοδο. Αξίζει να σημειωθεί ότι όλα τα δεδομένα που παρουσιάζονται στην έκθεση θεωρούνται δείκτες αλληλοσυνδεόμενοι και αλληλεξαρτώμενοι. Δηλαδή, οι πληροφορίες είναι εύλογες, δεν διαθέτουν την ιδιότητα της τυχαιότητας.
Έτσι, οι οικονομικές καταστάσεις του οργανισμούΑναπτύσσεται περιοδικά με βάση το γενικό καθολικό, το οποίο διατηρείται κατά την περίοδο αναφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, λαμβάνεται υπόψη το υπόλοιπο για κάθε λογαριασμό αυτού του βιβλίου. Οι συμμετοχές πραγματοποιούνται είτε σε έντυπα που επιλέγει η επιχείρηση ανεξάρτητα, είτε χρησιμοποιούνται φόρμες που συνιστώνται και συντάσσονται από το Υπουργείο Οικονομικών.
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, οποιοδήποτεΟι οικονομικές καταστάσεις του οργανισμού πρέπει να περιέχουν βασικά έγγραφα. Αυτά περιλαμβάνουν τον ισολογισμό, την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, τα πιθανά παραρτήματα της έκθεσης ή τον ισολογισμό, μια επεξηγηματική σημείωση κατά την πραγματοποίηση προσαρμογών και έναν έλεγχο, που επιβεβαιώνει την ορθότητα των υπολογισμών. Κατά την κατάρτιση του υπολοίπου, πραγματοποιείται συγκριτική ανάλυση των δεδομένων της προηγούμενης περιόδου και της αναφοράς. Εάν αυτοί οι δείκτες δεν αντιστοιχούν για κάποιο λόγο, τότε η αιτιολόγηση τέτοιων ασυμφωνιών πρέπει να περιλαμβάνεται στην επεξηγηματική σημείωση.
Κατά κανόνα, οι αναφορές προετοιμάζονται κάθε μήνα καιτριμηνιαία, αλλά λαμβάνεται υπόψη το τελικό ετήσιο υπόλοιπο. Η ενδιάμεση αναφορά επιτρέπει τον έγκαιρο εντοπισμό και την εξάλειψη των αναδυόμενων προβλημάτων και ελλείψεων στο έργο διαφόρων τμημάτων, τα οποία στο μέλλον θα σώσουν την εταιρεία από σοβαρά προβλήματα. Η επίσημη προθεσμία για την κατάρτιση της ετήσιας έκθεσης είναι η περίοδος από 1ης Ιανουαρίου έως 31 Δεκεμβρίου.
Οι λογιστικές καταστάσεις IP μπορούν να διατηρηθούν από δύοτρόποι: στη συνήθη ή σε απλουστευμένη μορφή. Επιπλέον, ο επικεφαλής έχει το δικαίωμα να επιλέξει το δικό του πρόγραμμα εργασίας ενός συγκεκριμένου λογιστή. Επιπλέον, εάν στην αρχή χρησιμοποιήθηκε μια απλοποιημένη φόρμα, και έπειτα προέκυψε η ανάγκη για μετάβαση σε μια περίπλοκη, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να κάνει μια τέτοια μετάβαση στην επόμενη περίοδο αναφοράς. Φυσικά, αυτή η διαδικασία θα πρέπει να εκτελείται σε πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
Πότε καταρτίζονται οι οικονομικές καταστάσεις;οργάνωση, ο ειδικός πρέπει να θυμάται σαφώς τις βασικές αρχές και να τηρεί αυστηρά αυτές. Για παράδειγμα, η μέθοδος κατάρτισης του ισολογισμού περιλαμβάνεται στις λογιστικές πολιτικές της επιχείρησης. Επιπλέον, όλα τα δεδομένα που εισάγονται στο έγγραφο αναφοράς πρέπει να υποστηρίζονται από λόγους, ειλικρινείς και έγκαιρους. Οποιαδήποτε πράξη πρέπει να αντικατοπτρίζεται στον ισολογισμό και η παρακράτηση πληροφοριών θεωρείται παράνομη. Μια σημαντική απαίτηση είναι η ανάγκη πλήρους συμμόρφωσης των δεδομένων εισαγωγής με τους τελικούς δείκτες της προηγούμενης περιόδου. Τροποποιήσεις μπορούν να γίνουν μόνο με την εφαρμογή επεξηγηματικής σημείωσης.
Επιπλέον, κάθε επιχείρηση πρέπει να συμπεριφέρεταιέλεγχος των οικονομικών καταστάσεων του οργανισμού, δηλαδή για την επαλήθευση της ορθότητας και της εγκυρότητας κάθε εγγραφής στους λογαριασμούς, καθώς και για την ορθότητα των υπολογισμών των κύριων δεικτών. Αυτός ο έλεγχος μπορεί να πραγματοποιηθεί από ειδική μονάδα ή εξουσιοδοτημένο άτομο, και σε ορισμένες περιπτώσεις η εταιρεία θεωρεί σκόπιμο να προσφύγει στη βοήθεια μιας εξειδικευμένης εταιρείας. Εάν τα αποτελέσματα του ελέγχου αποκάλυψαν σφάλματα και παραλείψεις, η αναφορά επιστρέφεται στον λογιστή για να προβεί στις κατάλληλες προσαρμογές.
Ο ειδικός απαιτείται να αναπτύξει μια αναφορά μόνο στοεθνικό νόμισμα και στη γλώσσα του κράτους μας. Η ισχύουσα νομοθεσία προσδιορίζει μια ομάδα επιχειρηματικών οντοτήτων που έχουν καθήκον να δημοσιεύουν μια αναφορά σε επίσημα έντυπα μέσα. Οι οικονομικές καταστάσεις του οργανισμού θα πρέπει να εκτυπώνονται και να δημοσιεύονται το αργότερο τον Ιούνιο του μήνα της μελλοντικής περιόδου.
