Όλες οι επιχειρήσεις και οι επιχειρήσεις αποκτούν, έρχονται στην αποθήκη και στη συνέχεια ξοδεύουν υλικά για διάφορες ανάγκες. Στην περίπτωση αυτή, συντάσσονται τα σχετικά έγγραφα:
1.Αν τα υλικά απελευθερώνονται συστηματικά από την αποθήκη σε μονάδες για την εκτέλεση εργασιών και υπηρεσιών, εκδίδονται κάρτες περιορισμένης πρόσληψης. Για παράδειγμα: τσιμέντο ή τούβλο σε εργοτάξιο, αλεύρι ή ζάχαρη σε μαγειρικό εργαστήριο.
Συμπληρώνονται για ένα μήνα, εις διπλούν,κάποιος παραμένει στην αποθήκη και ο δεύτερος στο υπεύθυνο άτομο στο τμήμα ή το τμήμα της επιχείρησης. Στο τέλος του μήνα, η κάρτα παραδίδεται στον λογιστή για να κανονίσει τη διάθεση των υλικών.
2. Εάν τα υλικά απελευθερώνονται σε μία μόνο φορά, τότε συντάσσεται αίτημα για την αποδέσμευση των υλικών ή τιμολογίου. Για παράδειγμα: ανταλλακτικά στο εργαστήριο, γραφική ύλη στο γραφείο.
Όταν αφαιρούνται τα υλικά, ο λογιστής πραγματοποιεί καταχωρήσεις στο πρόγραμμα, αναφέροντας τον πιστωτικό λογαριασμό 10 (υλικά) και το κόστος του χρεωστικού λογαριασμού:
Η πράξη για τη διαγραφή των υλικών δηλώνει το γεγονός τουςδιάθεσης, η οποία συντάσσεται βάσει πρωτογενών εγγράφων και υπογράφεται από την επιτροπή. Στη λογιστική, η κατανάλωση υλικού καταγράφεται σε νομισματικούς όρους. Αλλά εισέρχονται στην επιχείρηση σε διαφορετικές παρτίδες, σε διαφορετικές χρονικές στιγμές και όχι στις ίδιες τιμές. Επομένως, υπάρχουν αρκετές μέθοδοι για να τις διαγράψετε:
1.Η μέθοδος του μέσου σταθμικού κόστους είναι η πλέον χρησιμοποιούμενη στην πράξη. Για να γίνει αυτό, εξετάστε το συνολικό κόστος των υλικών που εισπράχθηκαν στην αποθήκη και το συνολικό τους ποσό. Στη συνέχεια, υπολογίστε το μέσο κόστος μονάδας, το οποίο πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των απολεσθέντων υλικών.
2. Η μέθοδος FIFO, όταν αφαιρούνται πρώτα τα υλικά της πρώτης παρτίδας, τότε το επόμενο, καθώς φτάνουν στην αποθήκη.
3.Η μέθοδος LIFO, στην οποία αφαιρείται πρώτα η τελευταία παρτίδα υλικών, και στη συνέχεια η πρώτη απόδοσή τους. Στην περίπτωση αυτή, το συνολικό ποσό που χρεώνεται θα είναι υψηλότερο από ό, τι σε προηγούμενες μεθόδους. Αυτή η μέθοδος σπάνια χρησιμοποιείται, για παράδειγμα, στην κατασκευή.
4.Η μέθοδος ταυτοποίησης, η οποία χρησιμοποιείται ακόμη λιγότερο συχνά, επειδή είναι επίπονη. Χρησιμοποιείται όταν αποστέλλουν υλικά όπως πολύτιμες πέτρες σε εργαστήριο κοσμημάτων, αποκλειστικά προϊόντα σε αριστοτεχνικά αριστουργήματα για μεμονωμένες παραγγελίες. Η διαγραφή πραγματοποιείται με κόστος μιας μονάδας υλικού, επειδή κάθε φόρεμα αποκτάται σε ένα μόνο αντίγραφο και οι πολύτιμοι λίθοι έχουν το δικό τους κόστος και χαρακτηριστική σύνθεση.
Κατά τη συμπλήρωση του πιστοποιητικού χρέωσηςαναφέρατε τον αριθμό, την ημερομηνία, την ονομασία των υλικών, τις μονάδες μέτρησης, την ποσότητα, την τιμή, το συνολικό ποσό, τον τόπο αποθήκευσης, τον λόγο διαγραφής και τον λογαριασμό εξόδων. Η επιτροπή τριών ατόμων υπογράφει τις πράξεις, αναφέροντας τη θέση και το πλήρες όνομα. Η πράξη εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης και τοποθετείται σφραγίδα. Η πράξη ακύρωσης υπογράφεται από το υπεύθυνο πρόσωπο, αλλά δεν είναι μέλος της επιτροπής.
Ο λογιστής καταγράφει την απόσπαση: D (λογαριασμό εξόδων), K (λογαριασμό υλικού).
Στην κατασκευή, για κάθε αντικείμενο, το κεφάλι ήο ανώτερος υπεύθυνος κατασκευάζει τεκμηρίωση καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, ετοιμάζονται σχέδια, εκτιμώνται για την ανακατασκευή και την επέκταση της εγκατάστασης, για εγκατάσταση ή νέα κατασκευή. Το έντυπο 29 (διαγραφή των υλικών) αντικατοπτρίζει το πραγματικό κόστος των κατασκευαστικών εργασιών και των προτύπων παραγωγής.
Πριν από την έναρξη της κατασκευής της οργάνωσης επαγγελματικής εκπαίδευσης και κατάρτισηςτο πρώτο τμήμα της φόρμας 29 που δείχνει τους κανόνες των απαραίτητων υλικών και ο επιστάτης καταγράφει τον όγκο της εργασίας που εκτελείται εκεί. Στο δεύτερο τμήμα, ο τεχνίτης αντικατοπτρίζει το πραγματικό κόστος των υλικών κατά την κατασκευή και τα συγκρίνει με τα πρότυπα παραγωγής.
Κατά τη διάρκεια των εργασιών κατασκευής και εγκατάστασης, ο αρχισυντάκτης αναφέρει την πραγματική κατανάλωση και την υπέρβαση του κόστους των υλικών σε μηνιαία βάση, αναφέροντας τους λόγους της επεξηγηματικής σημείωσης.
Κάθε μήνα υποβάλλει την έκθεσή τουλογιστικών και επαγγελματικών σχολών. Μετά από επαλήθευση και έγκριση από τον υπεύθυνο κατασκευής, το έντυπο επιστρέφεται στον εργοδηγό για να το συμπληρώσει τον επόμενο μήνα. Η βάση για τη συμπλήρωση του εντύπου 29 είναι τα πρωτότυπα λογιστικά έγγραφα: φορτωτικά σημειώματα, μορφή KS-6, τα οποία καταγράφουν το έργο που εκτελείται, τα τοπικά και γενικά πρότυπα για την κατανάλωση υλικών στην κατασκευή.
Σε κατασκευαστικές οργανώσεις, διαγραφή υλικώνέχει ορισμένα χαρακτηριστικά. Η κάρτα παραλαβής, η οποία εκδίδεται εις τριπλούν, έχει πληροφορίες για τον αριθμό των απαραίτητων υλικών, για τα λαμβανόμενα υλικά και σύμφωνα με τα πρότυπα του σχεδίου. Οι πληροφορίες εμφανίζονται κάθε μήνα και το υπόλοιπο στο τέλος του έτους εμφανίζεται ξεχωριστά για κάθε είδος υλικού (άμμο, σκυρόδεμα, υλικά στέγης) και για κάθε τύπο εργασίας (τελική επεξεργασία, υπηρεσίες κοινής ωφελείας).
Αναλύοντας κάρτες συλλογής, υλικόεκθέσεις, έντυπο 29, τεκμηρίωση σχεδιασμού και εκτίμησης, ΕΕΚ και λογιστική από κοινού προετοιμάζουν πράξεις διαγραφής, οι οποίες υπογράφονται από τα μέλη της επιτροπής και εγκρίνονται από τον πρώτο επικεφαλής του κατασκευαστικού οργανισμού.
