Οι εργασίες σε εξέλιξη (NP) περιλαμβάνουντα αποτελέσματα της διαδικασίας παραγωγής που δεν είχαν ολοκληρωθεί έως την ημερομηνία λήξης της περιόδου αναφοράς και το τελικό προϊόν με τη μορφή εμπορευμάτων δεν παραλήφθηκε. Κατά κανόνα, η λογιστική εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη περιλαμβάνει:
- πρώτες ύλες και αντικείμενα που βρίσκονται ακόμη υπό επεξεργασία στις αποθήκες των καταστημάτων της επιχείρησης ·
- είδη που συμπληρώνονται από την παραγωγή, αλλά δεν είναι εξοπλισμένα ή δεν γίνονται αποδεκτά από υπηρεσίες τεχνολογικού ελέγχου ·
- τα ίδια προϊόντα, αλλά δεν γίνονται αποδεκτά από τους τεχνικούς εμπειρογνώμονες του πελάτη ·
- ημιτελείς εργασίες που εκτελούνται τόσο για εξωτερικούς πελάτες όσο και για τις ανάγκες της δικής τους παραγωγής.
Ακυρωμένες παραγγελίες καιπροϊόντα που απορρίφθηκαν από την υπηρεσία OTC, αγόρασαν ημιτελή προϊόντα, καθώς και εκείνα τα υλικά και εξαρτήματα που δεν έχουν ακόμη υποστεί επεξεργασία ή συναρμολόγηση σε μία μονάδα.
Ακριβής προσδιορισμός της τιμής NP, ικανός καιη επαγγελματική λογιστική των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη στο τέλος της περιόδου παίζει καθοριστικό ρόλο για τη λογιστικοποίηση όλων των παραγωγικών δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης ή εταιρείας, δίνει μια ιδέα για τις δαπάνες του ταμείου μισθοδοσίας και τον σωστό υπολογισμό του κόστους των παραγόμενων αγαθών.
Η διάκριση της λειτουργικής λογιστικής είναι ελλιπήςπαραγωγή και λογιστική. Η επιχειρησιακή λογιστική πραγματοποιείται από υπαλλήλους λογιστικών τμημάτων εργαστηρίων και άλλων επιχειρηματικών μονάδων που αντιπροσωπεύουν τα ενδιάμεσα στάδια του κύκλου παραγωγής (γραφεία αποστολής, εργοδηγός βάρδιας, εργοδηγός). Αυτός ο τύπος λογιστικής προορίζεται για τη λειτουργική ρύθμιση της διαδικασίας παραγωγής, τον έλεγχο των δαπανών των συστατικών υλικών και των υπολειμμάτων τους.
Η λογιστική, εκτός από την ποσοτική λογιστική, οργανώνει και διεξάγει λογιστική των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη, δημοσιεύσεις στις οποίες συλλέγονται αντικατοπτρίζοντας την αξία του NP και τη δυναμική της αλλαγής του.
Η επιχειρησιακή λογιστική σε διάφορες επιχειρήσεις οργανώνεται με διαφορετικούς τρόπους, επειδή η τεχνολογία της εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη φύση της παραγωγικής δραστηριότητας, την πολυπλοκότητα των προϊόντων.
Στη βιομηχανική παραγωγή, επικρατούν δύο μέθοδοι λογιστικής λειτουργίας.
Η υπο-λειτουργική μέθοδος επεκτείνεται σεπαραγωγή, όπου υπάρχει παραγωγή μικρής κλίμακας, η απελευθέρωση της οποίας σχετίζεται με εντατικές εργασίες τεχνολογικής επεξεργασίας και συναρμολόγησης. Σε αυτήν την περίπτωση, οι εργασίες σε εξέλιξη καταγράφονται συμπληρώνοντας τα λεγόμενα φύλλα διαδρομής, τα οποία αντικατοπτρίζουν όλες τις τεχνολογικά παρεχόμενες εργασίες επεξεργασίας και το βαθμό πληρότητάς τους σε κάθε τεχνολογικό στάδιο κατασκευής εμπορεύσιμων προϊόντων.
Στη γραμμή παραγωγής, η οποία είναι χαρακτηριστικήσύντομος χρόνος παραγωγής σε μεγάλες παρτίδες · δεν υπάρχει ανάγκη εγγραφής και καταγραφής κάθε λειτουργίας. Εδώ, η αξιολόγηση και η λογιστική των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη πραγματοποιούνται μέσω της προετοιμασίας μηνιαίων (ή άλλων όρων λόγω των ιδιαιτεροτήτων της διαδικασίας παραγωγής), στις οποίες, εάν είναι απαραίτητο, επισυνάπτονται οι σχετικές προδιαγραφές για έναν συγκεκριμένο τύπο προϊόντος και άλλα έγγραφα. Τέτοιες δηλώσεις φυλάσσονται στα τμήματα της επιχείρησης, στη συνέχεια συνοψίζονται και καταρτίζεται ισορροπία λεπτομερειών. Αυτός ο ισολογισμός αντικατοπτρίζει δεδομένα από όλες τις μονάδες παραγωγής και αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την παραλαβή ανταλλακτικών από την αποθήκη παραλαβής, το γάμο και τα υπόλοιπα εντός της περιόδου αναφοράς.
Ωστόσο, λόγω διαφόρων περιστάσεων,οι πληροφορίες που περιέχονται στα επιχειρησιακά λογιστικά έγγραφα δεν είναι πάντα ακριβείς. Επομένως, οι επιχειρήσεις στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας οργανώνουν τη διεξαγωγή απογραφών εργασιών σε εξέλιξη. Οι μέθοδοι και οι επιλογές υλοποίησής τους καθορίζονται από τις φυσικές ιδιότητες των προϊόντων: μέγεθος, βάρος, τεχνολογικές παράμετροι των αντικειμένων.
