Εάν συναντάτε συχνά μια δοκιμήvordov έγγραφα, τότε απλά πρέπει να ξέρετε πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας στο Word και πώς να το χρησιμοποιήσετε. Αυτό το εργαλείο προγράμματος είναι απλά αναντικατάστατο αν θέλετε να επισημάνετε σε ένα άτομο τα λάθη του, χωρίς να κάνετε διορθώσεις στο κείμενό του.
Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε μόνο για το πώςη λειτουργία επεξεργασίας λειτουργεί στο Word. Θα σας ενημερώσουμε για όλες τις λειτουργίες του και τελικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εαυτό σας με την ονομαστική λειτουργία χωρίς να καταφύγετε σε οδηγίες.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει πρώτα να μπείτε στη λειτουργίαεπεξεργασίες στο Word. Αυτό γίνεται σε διαφορετικές εκδόσεις για διαφορετικά προγράμματα. Για παράδειγμα, το «Λόγο» το 2003 θα χρειαστεί να ανοίξετε την καρτέλα «Εργαλεία», και το βρείτε το στοιχείο «Διόρθωση» και κάντε κλικ σε αυτό. Σε νεότερες εκδόσεις, αυτό γίνεται μέσα από την καρτέλα «αναθεώρηση». Θα κοιτάξουμε για μια ομάδα μέσα «διορθώνει Εγγραφή» και κάντε κλικ στο κουμπί «Διόρθωση». Είναι, επίσης, συνιστάται να επιλέξετε στην αναπτυσσόμενη λίστα, που βρίσκεται δίπλα στο στοιχείο «Όλες οι αλλαγές».
Παρεμπιπτόντως, αυτή η λειτουργία μπορεί να ενεργοποιηθεί πολύ πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl + Shift + E για αυτό.
Μετά από όλους τους χειρισμούς που έγιναν, η λειτουργία επεξεργασίας στο Word θα ενεργοποιηθεί και μπορείτε να αρχίσετε με ασφάλεια την επεξεργασία του κειμένου χωρίς τον φόβο ότι η πηγή θα υποστεί.
Στην πραγματικότητα, αυτό το στοιχείο θα μπορούσε να ήτανπαρακάμπτοντας, καθώς όλα βράζουν στο γεγονός ότι διορθώνετε το έγγραφο και αντί να το επεξεργαστείτε εντελώς, κάνετε μόνο διορθώσεις χωρίς να αλλάξετε την πηγή. Αλλά αξίζει να πούμε πώς ακριβώς συμβαίνει αυτό.
Ας πούμε ότι είδατε κάποια λέξη στο κείμενοπεριττό. Στην περίπτωση αυτή, θα είναι λογικό να το αφαιρέσετε. Έτσι το κάνετε, αλλά δεν θα εξαφανιστεί ταυτόχρονα, αλλά απλά διαχωρίστε, που θα αφήσει άλλο χρήστη να γνωρίζει τι εννοείτε. Επίσης, η επισήμανση θα επισημανθεί με κόκκινο χρώμα για να προσελκύσει την προσοχή.
Το ίδιο θα συμβεί αν εισαγάγετε κάποια άλλη λέξη - θα ξεχωρίσει, έτσι ώστε ο συντάκτης του κειμένου να καταλάβει τι ακριβώς έχασε.
Η λειτουργία επεξεργασίας στο Word είναι πολύ χρήσιμη αν εργάζεστε με ένα άτομο σε απομακρυσμένη απόσταση. Σε αυτή την περίπτωση, αντί να ζητήσετε λέξεις, απλά πρέπει να του αποστείλετε ένα έγγραφο με διορθώσεις.
Μερικές φορές η κατανομή των διορθώσεων δεν αρκείΈνας άλλος χρήστης κατάλαβε τι ήταν το λάθος του. Σε αυτή την περίπτωση, θα ήταν καλό να καταγράψουμε τον λόγο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το πρόγραμμα διαθέτει ένα εργαλείο "Δημιουργία σημείωσης", το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία επεξεργασίας.
Είναι πολύ εύκολο στη χρήση.Πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στην επιδιόρθωσή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία σημείωσης", το οποίο βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων, κοντά στο κουμπί "Διορθώσεις". Μπορείτε να δείτε την ακριβή θέση στην παρακάτω εικόνα.
Στη συνέχεια, εμφανίζεται η δεξιά πλευρά του εγγράφουΜια πρόσθετη περιοχή όπου μπορείτε να εισαγάγετε μια εξήγηση. Έτσι, μπορείτε να κάνετε με όλες τις αλλαγές, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια σημείωση που δεν είναι δεμένη με αυτές.
Αν μιλάμε για τον τρόπο κατάργησης της λειτουργίας επεξεργασίας στο Word, τότε είναι πολύ απλό. Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διορθώσεις" ξανά.
