Συχνά, όταν τελειώνετε με έγγραφα του Excelείναι απαραίτητο να διορθώσετε το αποτέλεσμα για να αποκλείσετε τη δυνατότητα επεξεργασίας. Ένας από τους τρόπους για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα είναι να μετατρέψετε το Excel σε PDF.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να μετατρέψετε το Excel σε PDF είναι να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε αυτή τη μορφή. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μενού "Αρχείο", όπου κάντε κλικ στο στοιχείο "Αποθήκευση ως".
Στο παράθυρο που ανοίγει, θα σας ζητηθεί να επιλέξετεη διαδρομή και το όνομα κάτω από το οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο, καθώς και η επέκταση όπου πρέπει να βρείτε τη μορφή PDF. Αφού επιλέξετε τις παραμέτρους βελτιστοποίησης και το εύρος αποθηκευμένων δεδομένων, το μόνο που μένει είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Ως αποτέλεσμα, ένα αρχείο που περιέχει όλες τις σημαντικές πληροφορίες θα δημιουργηθεί στην επιλεγμένη διεύθυνση.
Ωστόσο, σε ορισμένες πρώτες εκδόσεις του Excel που αναφέρονταιέγκυρα φορμά λείπει το στοιχείο pdf. Σε αυτήν την περίπτωση, αξίζει να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο τρόπο εγκαθιστώντας ένα πρόσθετο πρόσθετο για το πρόγραμμα. Θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε το Excel σε PDF, ακόμη και αν δεν υπάρχει πρόγραμμα που υποστηρίζει τη δουλειά με αυτή τη μορφή. Αυτό το πρόσθετο ονομάζεται Αποθήκευση ως PDF και XPS. Μπορεί να τηλεφορτωθεί δωρεάν από την επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft.
Μετά την εγκατάσταση της προσθήκης για να αποθηκεύσετε το έγγραφοσε μορφή PDF, ακολουθήστε τρία απλά βήματα. Στο μενού "Αρχείο" θα πρέπει να βρείτε το στοιχείο "Αποθήκευση και αποστολή" για εκδόσεις του προγράμματος 2007 και 2010 και "Αποθήκευση ως" - για τα υπόλοιπα. Στην πρώτη περίπτωση, θα παραμείνει το μενού για να επιλέξετε το στοιχείο "Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS", το οποίο θα ανοίξει ένα παράθυρο με ρυθμίσεις παρόμοιες με τις παραμέτρους για την αποθήκευση του εγγράφου στον επεξεργαστή. Στη δεύτερη περίπτωση, στο εκτεταμένο μενού, θα πρέπει να βρείτε ένα PDF ή XPS, το οποίο θα προκαλέσει το ίδιο παράθυρο. Όπως και στον επεξεργαστή, το πρόσθετο προτρέπει τον χρήστη να αποθηκεύσει το έγγραφο στο σύνολό του και να αφήσει στον πίνακα μόνο την επιλεγμένη περιοχή κυττάρων.
Εάν η ευκαιρία να επωφεληθούν από την προτεινόμενηΔεν υπάρχουν παραπάνω τρόποι, τότε ένας ειδικός μετατροπέας θα σας βοηθήσει να μετατρέψετε το Excel σε PDF. Αυτή τη στιγμή υπάρχουν και ειδικές υπηρεσίες και προγράμματα που δεν απαιτούν σύνδεση στο Δίκτυο. Αυτοί και άλλοι χρησιμοποιούν τον ίδιο αλγόριθμο των ενεργειών, παράγοντας παρόμοια αποτελέσματα.
Σε περίπτωση χρήσης εφαρμογών ιστού, απαιτείταιαπλά κατεβάστε το έγγραφο που ψάχνετε και μετά από λίγο θα πρέπει να κατεβάσετε το αποτέλεσμα. Σε ένα πρόγραμμα εκτός σύνδεσης, απλά επιλέξτε το κατάλληλο αρχείο, καθορίστε τις παραμέτρους και τη διαδρομή για να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Ένα από τα πλεονεκτήματα που έχει ο μετατροπέας (PDF στο Excel) είναι ότι μπορεί επίσης να μεταφραστεί χωρίς τη χρήση ειδικών προγραμμάτων.
Επιστροφή στην αρχική μορφή μπορεί να απαιτείται ότανπρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε με το αρχείο. Έτσι, εάν μετατρέψετε το Excel σε PDF, όλα τα δεδομένα θα παραμείνουν, αλλά οι τύποι δεν θα είναι διαθέσιμοι στον χρήστη. Έτσι, για να διατηρηθεί η διαδικασία απόκτησης αποτελεσμάτων σε μυστικό, αρκεί να πραγματοποιηθεί η μετατροπή εγγράφων δύο φορές. Και αν ο ίδιος ο επεξεργαστής μπορεί να βοηθήσει να μεταφράσει σε Portable Document Format, τότε μόνο ο μετατροπέας PDF σε Excel θα είναι σε θέση να επιστρέψει τα δεδομένα.
