Σήμερα φανταστείτε την εργασία με τα έγγραφακάθε κατεύθυνση και επίπεδο πολυπλοκότητας χωρίς τη χρήση εργαλείων επεξεργασίας πληροφοριών υπολογιστών είναι απλά αδύνατη. Η εποχή των γραφομηχανών είναι κάτι παρελθόν. Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν δεν λαμβάνετε συγκεκριμένες πληροφορίες ή υπολογισμούς, θα πρέπει να επεξεργαστείτε τα κείμενα. Εξετάστε τα πιο δημοφιλή και κοινά δωρεάν προγράμματα για την εργασία με έγγραφα συγκεκριμένων τύπων. Θα επικεντρωθούμε ειδικά στα αρχεία δοκιμής.
Όπως γνωρίζετε, οι περισσότεροι από τους χρήστεςΤα συστήματα υπολογιστών που βασίζονται στα Windows προτιμούν να συνεργάζονται με το τυπικό πακέτο εφαρμογών του MS Office, το οποίο παρουσιάζει προγράμματα για όλες σχεδόν τις περιπτώσεις.
Ωστόσο, προς το παρόν υπάρχει ένας τόνοςεναλλακτικές εξελίξεις, οι οποίες παρέχουν επίσης προγράμματα για εργασία με έγγραφα οποιουδήποτε τύπου, τα οποία από την άποψη της λειτουργικότητας δεν είναι κατώτερα από το πακέτο MS Office, και σε ορισμένες περιπτώσεις το ξεπερνούν.
Σε κάθε πακέτο, ανεξάρτητα από τον προγραμματιστή,παρουσίασε εφαρμογές που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε αρχεία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων, καθώς και να επεξεργάζεστε γραφικά αντικείμενα ή ακόμα και πολυμέσα.
Πρώτον, ας δούμε τη γνωστή σουίτα γραφείου της Microsoft. Θεωρείται καθολική, καθώς τα προγράμματα επεξεργασίας εγγράφων που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση παρουσιάζονται εδώ ευρύτερα.
Δεν αποτελεί έκπληξη, πολλοί προγραμματιστές δεν το έκανανεπανεφεύρουμε τον τροχό και απλά αντιγράψαμε τις περισσότερες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των αναλόγων τους στις δικές τους συσκευασίες. Το ίδιο το MS Office περιέχει αρκετές κύριες εφαρμογές, μεταξύ των οποίων τα Word, Excel και Access χρησιμοποιούνται συχνότερα.
Μιλώντας ειδικά για έγγραφα κειμένου, το WordΕίναι ο πρόγονος της μορφής DOC / DOCX, η οποία σήμερα υποστηρίζεται από σχεδόν όλα τα πακέτα τρίτων. Ωστόσο, οι προγραμματιστές αυτού του προϊόντος λογισμικού επίσης δεν έμειναν στην άκρη και με την πάροδο του χρόνου εισήγαγαν την ικανότητα να δουλεύουν με μορφές διαφορετικές από το πρότυπο που χρησιμοποιούν άλλοι προγραμματιστές από προεπιλογή στον επεξεργαστή τους.
Εξάλλου, αν κοιτάξετε, για παράδειγμα, τη δυνατότητα ανοίγματος ή αποθήκευσης ενός εγγράφου κειμένου, εδώ μπορείτε να βρείτε υποστήριξη για αρχεία PDF. Αλλά περισσότερα για αυτό αργότερα.
Στην πραγματικότητα, το ίδιο το Office μπορεί να μεταφορτωθεί καιεγκαταστήστε εντελώς δωρεάν, το μόνο πράγμα που χρειάζεστε είναι ένα κλειδί ενεργοποίησης προϊόντος. Αυτό δεν εμποδίζει κανέναν, επειδή μπορείτε να το παράγετε χρησιμοποιώντας ένα μικρό βοηθητικό πρόγραμμα που ονομάζεται KMS Activator. Άλλα δωρεάν πακέτα δεν έχουν τέτοια υποχρέωση ενεργοποίησης ή εγγραφής.
Την αυγή της ανάπτυξης των προγραμμάτων γραφείου MS Officeκατέλαβε ηγετική θέση, καθώς οι δημιουργοί του ήταν σε θέση να συμπεριλάβουν σε ένα ενιαίο σύνολο προγραμμάτων για εργασία με έγγραφα εντελώς διαφορετικών τύπων, τα οποία επέτρεψαν τη δημιουργία ενός εργαλείου για να συνεργαστούμε μαζί τους, όπως συμβαίνει τώρα στο standard all-in-one.
Εξακολουθείτε να κατέχετε ηγεσία για πολύ καιρόΑποδείχθηκε αδύνατο, δεδομένου ότι στην αγορά εμφανίστηκαν αρκετά σοβαροί ανταγωνιστές. Αρχικά, έγινε το πακέτο Lotus Pro, και λίγο αργότερα υπήρξε μια άλλη σοβαρή εξέλιξη που ονομάζεται Open Office. Παρεμπιπτόντως, πολλοί εμπειρογνώμονες αποκαλούν αυτό το πακέτο όχι μόνο ως άμεσο ανταγωνιστή της Microsoft, αλλά και εφιστούν την προσοχή των χρηστών στο γεγονός ότι έχει κάποια πρόσθετα εργαλεία που το πρότυπο MS Office δεν διαθέτει.
Αλλά ασχολείστε με τα αρχεία κειμένου, τα οποίασήμερα είναι τα πιο συνηθισμένα στη ροή εργασίας. Για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε πληροφορίες κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πιο απλές, όπως φαίνεται σε πολλές, εφαρμογές όπως το Notepad, το οποίο είναι μέρος της τυπικής σουίτας των Windows. Ναι, πράγματι, στο Notepad μπορείτε να εργαστείτε αποκλειστικά με κείμενο, παρόμοιο με το πώς ήταν στο Norton Commander για συστήματα DOS. Εδώ, όλα είναι σχεδόν τα ίδια, μόνο το Notepad έχει ένα γραφικό κέλυφος. Είναι αυτονόητο ότι δεν μπορούμε να μιλάμε για οποιαδήποτε μορφοποίηση του κειμένου, του σχεδιασμού ή της εισαγωγής πρόσθετων αντικειμένων.
Αλλά λίγοι άνθρωποι ξέρουν τι ακριβώς "Σημειωματάριο" καιπρογράμματα για την εργασία με έγγραφα τύπου κειμένου, παρόμοια με αυτόν, υποστηρίζουν τη σύνταξη των περισσότερων γλωσσών προγραμματισμού που είναι γνωστά σήμερα, έτσι οι προγραμματιστές και οι προγραμματιστές εφαρμογών προτιμούν να συνεργάζονται με τέτοιους συντάκτες.
Τώρα μερικά λόγια για τον επεξεργαστή κειμένου του Wordκαι τα ανάλογα της. Εξετάστε ένα παράδειγμα όταν ένας χρήστης έχει ένα "καθαρό" σύστημα στον υπολογιστή του. Αν κάποιος δεν γνωρίζει, η σουίτα γραφείου δεν περιλαμβάνεται στην αρχική σουίτα των Windows, πρέπει να εγκατασταθεί χωριστά. Ως εκ τούτου, πολλοί κανείς δεν συνειδητοποιούν καν ότι το σύστημα έχει ένα ελεύθερο πρόγραμμα για εργασία με έγγραφα του Word (είναι "ραμμένο" στο σύστημα).
Πρόκειται για μια εφαρμογή WordPad (Viewer). Μπορείτε να ανοίξετε και να προβάλετε αρχεία του Word σε αυτό, αλλά δεν υπάρχουν ειδικές λειτουργίες για την επεξεργασία ενός εγγράφου. Άβολο, βέβαια, αλλά καλύτερα από τίποτα.
Ωστόσο, απουσία του Word ανοικτή τέτοιαένα αρχείο κειμένου μπορεί να γίνει με άλλο τρόπο. Αυτό θα βοηθήσει το Adobe Reader, το Acrobat ή το Acrobat Reader. Κάθε τέτοιο πρόγραμμα για εργασία με έγγραφα κειμένου που περιέχουν γραφικά σας επιτρέπει να ανοίγετε αρχεία σχεδόν οποιασδήποτε μορφής κειμένου ή να εισάγετε το περιεχόμενό τους. Οι επιλογές επεξεργασίας διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της εφαρμογής, αλλά ακόμα κι αν δεν υπάρχει τέτοιο εργαλείο, μπορείτε να δείτε τα αρχεία ούτως ή άλλως.
Φυσικά, εξετάστε όλες τις εφαρμογές τύπου γραφείουαπλά αδύνατο. Ωστόσο, ακόμη και όσον αφορά έγγραφα Word ή αρχεία κειμένου, μπορεί να σημειωθεί ότι η συνεργασία με αυτά μπορεί να είναι αρκετά απλή. Αν δεν υπάρχει απολύτως τίποτα, μπορείτε να δείτε αυτούς τους τύπους αρχείων ακόμη και χρησιμοποιώντας τα πιο συνηθισμένα προγράμματα περιήγησης ιστού, για να μην αναφέρουμε την αποθήκευση αυτών με τη δυνατότητα επεξεργασίας τους στις υπηρεσίες "σύννεφο". Παρεμπιπτόντως, πολλά από αυτά καθιστούν δυνατή την ταυτόχρονη πραγματοποίηση αλλαγών που εμφανίζονται αυτόματα σε όλους τους χρήστες που είναι συνδεδεμένοι σε ένα απομακρυσμένο πρόγραμμα επεξεργασίας στον διακομιστή.
