Είναι πολύ δύσκολο να φανταστεί κανείςπερισσότερο ή λιγότερο ογκώδες έγγραφο κειμένου, το οποίο δεν θα έχει περιεχόμενο που εμφανίζει τη δομή του. Για το σκοπό αυτό, όλα τα προϊόντα λογισμικού με βάση το κείμενο της Microsoft έχουν δημιουργήσει πάντα βολικούς τρόπους για την υλοποίηση αυτής της δυνατότητας. Το πιο πρόσφατο πακέτο Office Professional 2010, το οποίο έχει γίνει το πιο δημοφιλές εργαλείο για την εργασία σε υπολογιστές αυτήν τη στιγμή, δεν αποτελεί εξαίρεση (ακόμη και αν το νέο Office 2013, το οποίο συνοδεύει την εμφάνιση των Windows 8, εισάγεται στην αγορά. Ωστόσο, δεδομένου ότι πολλοί χρήστες, ειδικά "αδύναμες" μηχανές, συνεχίζουν να χρησιμοποιούν την έκδοση 2003, και ορισμένοι δεν θέλουν να χωρίσουν με την ενδιάμεση έκδοση - 2007, θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά πώς να κάνετε το περιεχόμενο στο Word διαφορετικές εκδόσεις.
Word 2010
Ακόμα αξίζει να ξεκινήσετε με τα πιο κοινάέκδοση. Έτσι, πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να ανοίξετε το μενού "Links" που βρίσκεται στην πάνω γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού απέναντι από το αντίστοιχο στοιχείο στο κείμενο, το οποίο θα είναι μέρος του γενικού πίνακα περιεχομένων. Αυτό μπορεί να είναι το όνομα ενός κεφαλαίου, ενότητας, υποενότητας, παραγράφου κ.ο.κ. Η διαδικασία που περιγράφεται ήδη σας επιτρέπει να κατανοήσετε πώς να κάνετε περιεχόμενο στο "Word". Αλλά για να δούμε μια πλήρη ματιά στον πίνακα περιεχομένων, πρέπει να επαναληφθεί πολλές φορές - δίπλα σε κάθε γραμμή που απαιτείται στο περιεχόμενο - αφού είναι αδύνατον να φανταστεί κανείς ένα ογκώδες έγγραφο που αποτελείται από ένα κεφάλαιο. Αν σκοπεύετε να έχετε έναν περίπλοκο πίνακα περιεχομένων με ενότητες, υποενότητες και μικρότερες παραγράφους, πρέπει να σημειώσετε το επισημασμένο κείμενο σύμφωνα με τη σημασία του. Για τα κεφάλαια επιλέξτε "Επίπεδο 1", για μικρότερα τμήματα "Επίπεδο 2" και ούτω καθεξής. Αφού ολοκληρώσετε όλα τα απαραίτητα βήματα, μεταβείτε στο μενού "Σύνδεσμοι" - "Πίνακας Περιεχομένων", όπου μπορείτε να επιλέξετε την αγαπημένη σας μορφή και τα μεμονωμένα μέρη της.
Word 2007
Όταν ρωτήσατε για το πώς να κάνετε περιεχόμενο"Word 2007", θα πρέπει να καθορίσετε τμήματα κειμένου που θα γίνουν μέρος του πίνακα περιεχομένων. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες της καρτέλας "Αρχική", όπου βρίσκεται το στοιχείο μενού "Στυλ". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl" + "Alt", προσθέτοντας σε αυτές, ανάλογα με τη σημασία ενός στοιχείου, τους αριθμούς "1", "2" κ.ο.κ. Δηλαδή, για τα κύρια τμήματα αυτό θα είναι "Ctrl" + "Alt" + "1", για τις υποενότητες - "Ctrl" + "Alt" + "2". Για να επιλέξετε το γενικό στυλ του πίνακα περιεχομένων, πρέπει να μεταβείτε στο "Σύνδεσμοι" - "Πίνακας Περιεχομένων".
Word 2003
Πριν κάνετε το περιεχόμενο στο Word 2003,όταν εκτυπώνετε κείμενο στην περιγραφή του στυλ, αντιστοιχίστε μια περιγραφή στα στοιχεία κλειδιού - "Επικεφαλίδα 1", "Επικεφαλίδα 2" και ούτω καθεξής. Εάν είναι επιθυμητό, αυτό μπορεί να γίνει αφού έχει εισαχθεί όλο το κείμενο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή", όπου πρέπει να επιλέξετε το υπο-στοιχείο "Σύνδεση" και κάντε κλικ στο "Πίνακας περιεχομένων και δεικτών". Το μόνο που μένει είναι να μεταβείτε στην κατάλληλη καρτέλα "Πίνακας Περιεχομένων". Εδώ μπορείτε να αλλάξετε διάφορες ρυθμίσεις, γραμματοσειρές, τύπους αριθμών κ.λπ. Αφού ολοκληρώσετε όλες τις απαραίτητες ενέργειες, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε κάνοντας κλικ στο "OK".
Το αποτέλεσμα
Γνωρίζοντας πώς να δημιουργήσετε περιεχόμενο στο Word, μπορείτε να ορίσετε μια άκαμπτη δομή για ένα μεγάλο έγγραφο, το οποίο θα διευκολύνει σημαντικά την αναζήτηση των απαραίτητων πληροφοριών, καθιστώντας το γρήγορο και βολικό.
