Σύμφωνα με τα στατιστικά στοιχεία της Gartner, έως και το 15% του εταιρικού εισοδήματος δαπανάται για την επεξεργασία εγγράφων σε μια επιχείρηση και έως και το 30% του χρόνου εργασίας δαπανάται για τη δημιουργία, το συντονισμό, την αντιγραφή και την αναζήτηση εργαζομένων.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές επιχειρήσεις είναι επείγουσα ανάγκη να βελτιστοποιηθεί η διαδικασία ροής εργασίας. Συγκεκριμένα, με τη βοήθεια των εργαλείων αυτοματοποίησης IT.
Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας, η αυτοματοποίηση όχι μόνο της εσωτερικής ροής εργασίας, αλλά και της εξωτερικής μπορεί να είναι σχετική.
Για παράδειγμα, οι δικηγόροι που εμπλέκονται σε υποθέσεις διαιτησίας πρέπει να στείλουν έγγραφα στο δικαστήριο χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική υπογραφή και να απαντήσουν γρήγορα σε νέα γεγονότα της υπόθεσης. Δυστυχώς, παρουσιάζεται στην αγορά σπάνια λαμβάνουν υπόψη αυτές τις ανάγκες. Αλλά υπάρχει επίσης μια μοναδική προσφορά αυτού του είδους - το λογισμικό (λογισμικό) «Εργασία δικαστικής αξίωσης» από τη γραμμή «Yurait» από τον προγραμματιστή του ίδιου ονόματος.
Η μοναδικότητα αυτού του λογισμικού είναι ότι πέρα από αυτόΗ δημιουργία δούλεψε όχι μόνο από προγραμματιστές, αλλά και από στενούς ειδικούς στον τομέα του δικαίου. Ως αποτέλεσμα, οι δικηγόροι πελατών έλαβαν έναν ενιαίο χώρο πληροφοριών στον οποίο είναι βολικό να εργαστούν. Συγκεκριμένα, λόγω της ενοποίησης του συστήματος με αναντικατάστατες νομικές υπηρεσίες όπως το «Consultant Plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Συγκεντρώνοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε ένα μέρος, οι δικηγόροι μπορούν επίσης να ανταποκριθούν πιο γρήγορα στα γεγονότα της διαδικασίας διαιτησίας και να διεξάγουν περισσότερες υποθέσεις ταυτόχρονα χωρίς απώλεια ποιότητας.
Για την αυτοματοποίηση της εσωτερικής ροής εργασίας του οργανισμού (όχι μόνο του νομικού τμήματος), χρησιμοποιείται ένα άλλο προϊόν της οικογένειας Yurait - "Συμφωνίες και συμφωνίες."Η αποθήκευση εγγράφων σε μια μοναδική βάση δεδομένων θα επιτρέψει στα μέρη της διαδικασίας σύμβασης να αφιερώσουν λιγότερο χρόνο αναζητώντας το σωστό έγγραφο και μέσω αυτόματης σύγκρισης των εκδόσεων, τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να δουν τους συντάκτες των αλλαγών στη σύμβαση και να ελέγξουν τη συνάφεια της. Επιπλέον, εάν είναι απαραίτητο, για να εργαστούν εξ αποστάσεως, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να διαπραγματεύονται συμβάσεις μέσω e-mail, χωρίς καν να εισέρχονται στο πρόγραμμα.
Σε αντίθεση με πολλά ηλεκτρονικά συστήματαδιαχείριση εγγράφων, αυτό το λογισμικό σας επιτρέπει να διατηρείτε συγκεκριμένες αναφορές για συμβόλαια (ημερολόγιο συμφωνίας, φύλλο συμφωνίας), να συντονίζετε τους αντισυμβαλλομένους σε μια σύμβαση, να παρέχει πρόσθετες επιλογές για την επεξεργασία εγκρίσεων (για παράδειγμα, ζητώντας πρόσθετες πληροφορίες). Λόγω αυτού, μειώνεται ο αριθμός των σφαλμάτων και αυξάνεται η διαφάνεια της διαδικασίας ανταλλαγής εγγράφων στην εταιρεία.
Χρήση του λογισμικού Yurait σε συνδυασμό μετα οργανωτικά μέτρα θα βοηθήσουν τις εταιρείες, ανεξάρτητα από το μέγεθος και το εύρος, να εξορθολογίσουν, να επιταχύνουν και να κάνουν τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες πιο εύχρηστες.
