Εταιρεία κατά τη διάρκεια επιχειρηματικών δραστηριοτήτωνΔεν είναι μόνο αγοραστής αποθέματος, αλλά και πωλητής αγαθών, κατασκευασμένων προϊόντων ή υπηρεσιών. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν πάντα διακανονισμοί με αγοραστές και πελάτες, τόσο στην περίπτωση πώλησης υπηρεσιών, όσο και στην περίπτωση αγοράς αγαθών.
Από αυτήν την άποψη, υπάρχουν οι κύριοι τύποι διακανονισμών με αγοραστές και πελάτες:
1.Η πραγματική εργασία και τα παραδοθέντα αγαθά πληρώνονται. Σε αυτήν την περίπτωση, η τεκμηρίωση αιτιολόγησης που χρησιμοποιείται για πράξεις διακανονισμού είναι είτε ένα τιμολόγιο, ένα τιμολόγιο είτε μια πράξη αποδοχής της εργασίας που εκτελείται, κάτι άλλο σπάνια χρησιμοποιείται, αλλά στην περίπτωση διακανονισμού με ένα άτομο ίσως κυρίως μετρητά και (ή) απόδειξη πωλήσεων.
2. Προκαταβολή (προπληρωμή) για την επερχόμενη παράδοση και εκκρεμείς εργασίες. Τα δικαιολογητικά σε τέτοιες περιπτώσεις είναι σύμβαση ή τιμολόγιο.
Η βάση για τον προβληματισμό των οικισμών με τους πελάτεςκαι οι πελάτες στη λογιστική είναι τραπεζικές καταστάσεις. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, το ποσό που λαμβάνεται από τον αγοραστή και πιστώθηκε στους λογαριασμούς διακανονισμού (στις καταστάσεις τραπεζών βρίσκεται στη στήλη "Credit") αντικατοπτρίζεται στα λογιστικά αρχεία του χρεωστικού λογαριασμού και στον πιστωτικό λογαριασμό "Διακανονισμοί με αγοραστές και πελάτες" από το τραπεζικό γράφημα. Η προπληρωμή που ελήφθη στις Οι τρεχούμενοι λογαριασμοί της εταιρείας καταγράφονται ως πληρωτέοι σε πελάτες. Από αυτό το ποσό, ο ΦΠΑ καταβάλλεται, καθώς η προκαταβολή περιλαμβάνεται στη φορολογητέα άμυνα. Ο υπολογισμός των προκαταβολών λαμβάνεται υπόψη στον λογαριασμό 681 "Υπολογισμός της προκαταβολής που ελήφθη" (Εάν η σταθερή "Επιλογή προκαταβολής" έχει οριστεί σε "Ναι").
Κατ 'αρχήν, αυτές είναι οι κύριες τεχνικές που αντανακλούνδιευθετήσεις με πελάτες, αλλά σήμερα οι απαιτήσεις των αγοραστών είναι αρκετά διαφορετικές και συχνά υπερβαίνουν αυτό το γενικά αποδεκτό πλαίσιο. Ωστόσο, παρόλα αυτά, μια εταιρεία που σέβεται τον εαυτό της πρέπει να κάνει τα πάντα, ώστε η λογιστική συναλλαγή με τους πελάτες να γίνεται στο υψηλότερο επίπεδο. Επιπλέον, είναι δυνατή η τήρηση αρχείων με τους πελάτες χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα, το οποίο απλοποιεί σημαντικά και επιταχύνει τη διαδικασία και παρέχει επιπλέον ευκαιρίες. Χάρη σε ένα τέτοιο πρόγραμμα συναλλαγών, διατηρείται μια βάση δεδομένων, οι δραστηριότητες πωλήσεων, χρηματοοικονομικών τμημάτων και άλλων τμημάτων αυτοματοποιούνται και ορισμένοι στόχοι, για παράδειγμα, λεπτομερή στατιστική λογιστική, μπορούν να διαμορφωθούν με μια πρόσθετη επιλογή. Συνήθως χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα 1s ή παρόμοια.
Για οποιαδήποτε εταιρεία, ειδικά με μια μεγάληκύκλος εργασιών, ένα σημαντικό πρόβλημα είναι η παρακολούθηση των έγκαιρων πληρωμών. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές για τον έλεγχο της πληρωμής των λογαριασμών. Το πρόγραμμα καθορίζει ανεξάρτητα πώς να εμφανίζει τα γεγονότα της παραλαβής των χρημάτων - ως πληρωμή για αγαθά που πωλούνται (προϊόντα) ή ως προκαταβολή για επερχόμενες παραδόσεις. Λαμβάνονται αποφάσεις, λαμβάνοντας υπόψη τη βάση της ανάλυσης του ισοζυγίου λογαριασμών για συγκεκριμένους εργολάβους και παραγγελίες.
Εάν οι αντισυμβαλλόμενοι παρατίθενται κατά παραγγελίαεισπρακτέοι λογαριασμοί, τότε το ληφθέν ποσό αντιμετωπίζεται ως πληρωμή για την αποπληρωμή αυτών των χρεών, στην αντίθετη περίπτωση - ως προπληρωμή. Εάν το ληφθέν ποσό υπερβαίνει το ποσό του χρέους ή χωρίς χρέος, τότε το ήμισυ των χρημάτων που εισπράχθηκαν ή ολόκληρο το ποσό αποδίδεται στην πίστωση του λογαριασμού 681 (Σε αυτήν την περίπτωση εάν έχει οριστεί η σταθερά "Select advance"). Εάν η προκαταβολή υπόκειται σε φόρους προστιθέμενης αξίας, γίνεται καταχώριση στη χρέωση των λογαριασμών 643. Γενικά, οι αμοιβαίοι διακανονισμοί μεταξύ αγοραστή και πελάτη γίνονται στους λογαριασμούς «Διακανονισμός με τον αγοραστή και πελάτη» (κατανεμημένος από τον αγοραστή (πελάτης) (δευτερεύουσα επαφή «Αντισυμβαλλόμενος») και τεκμηρίωση -παραγγελία (subconto "Παραγγελία")).
Λογιστική για έσοδα από την πώληση του τελικού προϊόντος,αγαθά που αγοράστηκαν για μεταπώληση, οι υπηρεσίες διατηρούνται στον αντίστοιχο δευτερεύοντα λογαριασμό των λογαριασμών "Έσοδα από πωλήσεις": "Κέρδος από την πώληση του τελικού προϊόντος", "Κέρδος από την πώληση του προϊόντος", "Κέρδος από την πώληση εργασίας και υπηρεσιών." Λαμβάνοντας υπόψη τη χρέωση των λογαριασμών, το "Κόστος πωλήσεων" αντικατοπτρίζει το κόστος παραγωγής του πωλούμενου προϊόντος, εργασίας, υπηρεσίας, δηλαδή το πραγματικό κόστος των πωληθέντων αγαθών. Εάν η κοστολόγηση στις διαμορφώσεις πραγματοποιείται χωρίς τη χρήση λογαριασμών κλάσης 9 (γενικά, η τιμή "Μόνο κλάση 8" επιλέχθηκε στη σταθερά "Χρήση λογαριασμών εξόδων"), τότε το κόστος πωλήσεων θα διαγραφεί αμέσως στο λογαριασμό 791 "Αποτελέσματα της κύριας εργασίας".
Χρήση προγραμμάτων αυτοματισμού για τα οποίαΟι διευθετήσεις με αγοραστές και πελάτες αποτελούν ήδη μια κοινή καθημερινή διαδικασία σήμερα και, χάρη στη στενή ακρίβεια, σας επιτρέπουν να επιλύσετε σχεδόν όλες τις διαφορές που προκύπτουν.
