Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι το άθροισμα όλωνπληρωμές που οφείλονται σε έναν οργανισμό ή άλλο από άλλες επιχειρηματικές οντότητες ή ιδιώτες. Η διοίκηση του οργανισμού, και ιδίως η λογιστική, θα πρέπει να παρακολουθεί προσεκτικά την κατάσταση των διακανονισμών και να προσπαθεί να ανακτήσει έστω και μικρά χρέη εγκαίρως, έτσι ώστε τα απρόβλεπτα έξοδα να μην βλάψουν τον προϋπολογισμό της εταιρείας. Εάν έχουν περάσει τρία χρόνια από τότε που προέκυψε η υποχρέωση (χρέος) και το χρέος δεν είχε πληρωθεί, υπάρχει καθυστέρηση εισπρακτέας.
Οι καθυστερημένες απαιτήσεις πρέπεινα χρεώνεται λόγω της ανυπομονησίας της περαιτέρω λογιστικής της στους λογαριασμούς διακανονισμού με αγοραστές και πελάτες. Προκειμένου να διαγράψει το χρέος μη ρεαλιστικό για ζήτηση, ο επικεφαλής της επιχειρηματικής οντότητας πρέπει να εκδώσει εντολή για την οργάνωση απογραφής των απαιτήσεων. Στη συνέχεια, πρέπει να συλλέξετε ένα πακέτο εγγράφων που επιβεβαιώνουν την παρουσία καθυστερημένων χρεών και την αδυναμία είσπραξής τους: πρωτεύοντα έγγραφα, όπου καταγράφηκε το γεγονός της αποστολής αγαθών ή της παροχής υπηρεσιών. Επιπλέον - πράξεις συμφιλίωσης με τα λογιστικά στοιχεία του αντισυμβαλλομένου, χρηματοοικονομικές απαιτήσεις, αλληλογραφία, δικαστικές αποφάσεις (εάν υπάρχουν).
Ένα απόθεμα απαιτήσεων είναι καλύτεροδιενεργεί όσο το δυνατόν συχνότερα προκειμένου να παρακολουθεί την εγκυρότητα της ύπαρξης ορισμένων ποσών στους λογαριασμούς λογιστικής και να αποφεύγεται η εμφάνιση καθυστερημένων χρεών.
Η διαγραφή των καθυστερημένων απαιτήσεων μπορεί να πραγματοποιηθεί με έναν από τους δύο τρόπους: πιστώνοντας το επίδομα για επισφαλείς χρεώσεις ή αποδίδοντάς τα στο οικονομικό αποτέλεσμα.
Το αποθεματικό είναι ένα είδος εγγύησης, το οποίοοργανώνει μια νομική οντότητα ως αποτέλεσμα της ανάλυσης των απαιτήσεων στο τέλος της περιόδου αναφοράς (έτος). Εάν υπάρχει λόγος να αμφισβητηθεί η καλή πίστη ή η φερεγγυότητα του πελάτη, ο επικεφαλής του οργανισμού αποφασίζει να κάνει συνεισφορές στο παραπάνω ταμείο, διασφαλίζοντας έτσι έναντι απρόβλεπτων καταστάσεων με έλλειψη χρημάτων στο μέλλον που μπορεί να προκληθούν από μη ρεαλιστικές επιστρεπτέες καθυστερημένες απαιτήσεις.
Συνεισφορές στην αποζημίωση για επισφαλείς χρεώσειςαφορούν τον λογαριασμό 91 - "άλλα έξοδα της επιχείρησης". Ο σχηματισμός ενός τέτοιου αποθεματικού αντικατοπτρίζεται στη λογιστική από τις καταχωρίσεις - dt 91, dt 63. Σε έναν λογαριασμό 63, ένας λογιστής μπορεί να ανοίξει διάφορους αναλυτικούς λογαριασμούς - για την ευκολία της λογιστικής για κάθε αμφίβολο χρέος ξεχωριστά. Κατά τη διαγραφή του χρέους, η καταχώρηση του λογιστή αντικατοπτρίζει τη μείωση του αποθεματικού κατά το ποσό του χρεωστικού χρέους: d 63, K 62.
Μια ευκαιρία να ανοίξετε ένα αποθεματικό για επισφαλείς χρεώσειςέχουν οργανισμούς που χρησιμοποιούν τη μέθοδο προσδιορισμού της φορολογικής βάσης "κατά την αποστολή". Στις λογιστικές πολιτικές του οργανισμού, είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρεται η παρουσία αυτού του αποθεματικού.
Όπως μπορείτε να δείτε, δεν έχει κάθε οργανισμόςτη δυνατότητα δημιουργίας ενός τέτοιου αποθεματικού. Επομένως, είναι δυνατόν να διαγραφεί το ληξιπρόθεσμο χρέος, αποδίδοντάς το άμεσα στο οικονομικό αποτέλεσμα (μειώνοντάς το κατά το ποσό του χρέους). Δημοσιεύσεις: dt 91, set 62. Αυτή η ανάρτηση δείχνει την εμφάνιση εξόδων της εταιρείας λόγω διαγραφής του ποσού του χρέους του αφερέγγυου οφειλέτη. Στη συνέχεια, σύμφωνα με τα d-99 και to-91, ο λογιστής δείχνει μείωση των κερδών σε σχέση με τα παραπάνω κόστη.
Μετά τη διαγραφή των καθυστερημένων εισπρακτέων λογαριασμώντα χρέη διατηρούνται για πέντε χρόνια στον λογαριασμό εκτός ισολογισμού 007, όπου το χρέος των αφερέγγυων αντισυμβαλλομένων καταγράφεται, διαγράφεται με ζημία. Αυτό γίνεται για την παρακολούθηση της πιθανότητας ανάκτησής του.
Πρέπει να σημειωθεί ότι οι οργανισμοί υποβάλλουν αίτησηένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και ο υπολογισμός της φορολογητέας βάσης σύμφωνα με τον τύπο «εισόδημα μείον έξοδα» δεν δικαιούνται να συμπεριλάβουν έξοδα που μειώνουν τη βάση φορολόγησης, έξοδα που προκύπτουν σε σχέση με τη διαγραφή καθυστερημένων χρεών.
Οι καθυστερημένες απαιτήσεις στον οργανισμό θα πρέπει να εμφανίζονται πολύ σπάνια ή να μην προκύπτουν καθόλου, διαφορετικά ο κύριος στόχος οποιουδήποτε οργανισμού - μεγιστοποίηση των κερδών - δεν θα επιτευχθεί.
