Η ανάθεση είναι αποτελεσματική και κερδοφόρα

Σύμφωνα με στατιστικές έρευνες, περισσότερο από 90%Οι ηγέτες απάντησαν θετικά στην ερώτηση: "Μεταβιβάζετε τις εξουσίες σας;" Ωστόσο, λίγοι από αυτούς κατάφεραν να επεκτείνουν την απάντηση και να πουν πώς το κάνουν και, το πιο σημαντικό, γιατί. Τι είναι ο εκπρόσωπος; Είναι πραγματικά απαραίτητο;

Οφέλη

Αρχικά, ας προσπαθήσουμε να διατυπώσουμε μια σαφήο ορισμός αυτής της δράσης: η ανάθεση είναι η μεταφορά σε υφισταμένους μέρος της εξουσίας του αρχηγού με όλες τις επακόλουθες συνέπειες. Τι δίνει αυτό στον ηγέτη; Πρώτον, ελευθερώνει τον χρόνο του για την επίλυση ζητημάτων και καθηκόντων που δεν μπορούν να μετακυληθούν σε κανέναν και ο χρόνος, όπως γνωρίζετε, είναι το πιο πολύτιμο πράγμα που έχει ένα άτομο. Δεύτερον, επιτρέπει στο προσωπικό του κατώτερου επιπέδου να αποκτήσει εμπειρία, να σπουδάσει επαγγελματικά χωρίς να διακόψει τις άμεσες δραστηριότητές τους, για να το πούμε, «να εργαστεί στον τομέα». Και τρίτον, η ανάθεση μέσων για την παρακολούθηση του προσωπικού προκειμένου να εντοπιστούν προληπτικοί και έξυπνοι υπάλληλοι που είναι σε θέση να σχηματίσουν μια ισχυρή και παραγωγική ομάδα που δεν χρειάζεται συνεχή παρακολούθηση. Η όλη διαδικασία εποπτείας είναι να εκδώσει μια εργασία και να αποδεχτεί μια έκθεση για την εφαρμογή της.

πίσω πλευρά

Αν όλα είναι τόσο ρόδινα, γιατί είναι το υψηλότεροη διοίκηση δεν βιάζεται να εκχωρήσει αρμοδιότητες, προτιμώντας να πνιγεί μόνη της στη θάλασσα της ρουτίνας; Εδώ η «σοφία» μας μπορεί να παίξει ρόλο, δηλώνοντας ότι ένα καλό αποτέλεσμα μπορεί να γίνει μόνο από εσάς. Κάποιος φοβάται να χάσει τον έλεγχο της ομάδας, να χάσει το ανώτατο καθεστώς του, ανακαλύπτοντας ότι ο ίδιος μπορεί να αντικατασταθεί από κάποιον, και επίσης το κίνητρο μπορεί να είναι η άγνοια για το ποιος και τι ακριβώς να εμπιστευτεί. Όλοι αυτοί οι λόγοι βασίζονται στα χαμηλά προσόντα της ομάδας διαχείρισης. Η ικανότητα ανάθεσης είναι μια δοκιμασία litmus για ένα άτομο που κατέχει μια καρέκλα σεφ οποιασδήποτε τάξης. Μια τέτοια θέση εκ των προτέρων συνεπάγεται την ικανότητα διαχείρισης της εμπιστευμένης ομάδας.

Δεν μπορείτε και μπορείτε

Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε ακριβώς ποιες εργασίεςυπόκεινται σε διανομή και παραμένουν προτεραιότητα του αρχηγού. Δεδομένου ότι οποιαδήποτε διευθυντική θέση περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα ενεργειών, θα είναι ευκολότερο να προσδιοριστούν οι λειτουργίες που πρέπει να διατηρήσει ο διαχειριστής για τον εαυτό του.

1. Τα κίνητρα σίγουρα δεν υπόκεινται σε ανάθεση. Διανομή μπόνους, διάφορα μπόνους, μισθοί, προαγωγή υπαλλήλων σε θέσεις - όλα αυτά αποφασίζονται σε επίπεδο διαχείρισης.
2. Ο καθορισμός στρατηγικών σημαντικών στόχων για οποιαδήποτε περίοδο ανήκει επίσης μόνο στον ηγέτη. Το μάθημα καθορίζεται πάντα από τον αρχηγό, έχει επίσης τις μέγιστες απαραίτητες πληροφορίες για μια τέτοια εργασία.
3. Η ίδια κατηγορία περιλαμβάνει εργασίες που απαιτούν στενή εξειδίκευση του αρχηγού.
4. Φυσικά, αυτό περιλαμβάνει εργασίες που σχετίζονται μεκίνδυνος. Δεδομένου ότι δεν είναι πάντοτε δυνατή η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων τέτοιων ενεργειών, μόνο ο διευθυντής πρέπει να φέρει την ευθύνη για αυτές. Συμβαίνει ότι ο ίδιος δεν έχει πάντα μια ιδέα, για αντικειμενικούς λόγους, σχετικά με τις συνέπειες της απόφασης, οπότε δεν πρέπει να μεταβιβάζετε τέτοιες στιγμές σε υφισταμένους.

Οτιδήποτε δεν περιλαμβάνεται σε αυτήν τη λίστα μπορεί να είναι με ασφάλεια"Χαμήλωσε. Τα δικαιώματα και οι ευθύνες του εκπροσώπου πρέπει να είναι προληπτικοί και υπεύθυνοι υπάλληλοι που έχουν τις απαραίτητες γνώσεις και προσόντα ή είναι σε θέση να μάθουν. Την πρώτη φορά που θα δοκιμάσετε αυτήν τη μέθοδο εργασίας, ίσως νομίζετε ότι η ανάθεση είναι ένα αναξιόπιστο εργαλείο, καθώς απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Ωστόσο, μετά από λίγο, τα πάντα θα «γίνουν τροχοί» και το αυτοκίνητο θα ξεκινήσει από μόνο του και το αφεντικό θα είναι σε θέση να εκτιμήσει πόσο ευκολότερο μπορεί να είναι ο ρόλος ενός διαχειριστή με μια ικανή προσέγγιση.