Журнал (книга) кассира-операциониста - вид asiakirjat, jotka on säilytettävä jokaisessa organisaation kassakoneessa. Samanaikaisesti on tärkeätä paitsi rekisteröidä ja rekisteröidä se oikein, myös syöttää päivittäiset tietueet vakiintuneen mallin mukaisesti ilman korjauksia tähän kirjanpitokirjaan. Analysoimme kaikki asiaankuuluvat vaatimukset kassalehdelle vuosille 2016-2017.
Иное название книги кассира - форма КМ-4.Se on pakollinen 12.5.1998 alkaen valtion tilastokomitean asetuksella nro 132. Jokaisella kassalla (kassalla) on oltava yksi tällainen konsolidoitu asiakirja. Tämän lehden ylläpitäminen on operaattorin, kassanhoitajan vastuulla, palvella asiakkaita kassanhallinnan avulla ja vastaanottaa rahaa viimeksi mainitusta tuotteista, palveluista, töistä jne. Maksettaessa. Tämä kirja on ensisijainen kirjanpitoasiakirja saapuvien varojen kirjanpidolle.
KM-4: n päivittäiset lukemat otetaanKKM, ja rahan määrä kulki kassan läpi. Päivän alussa ja lopussa työntekijä kirjoittaa siihen KKM-laskurien lukemat (ns. Z-raportti) - niiden erotusta pidetään kuluvan päivän tuloina. Kassalehden päätehtävänä on sovittaa todellinen kassavarat siihen, mitä kassakone laski.
KM-4-lomakkeen pakollisen ylläpidon tarve on osoitettu valtiovarainministeriön kirjeellä nro 104 (30.8.1993) ja liittovaltion veroviraston kirjeellä nro ED-4-2 / 11941 @ (23.06.2014).
Kun rekisteröit kassa-operaattoritiliä, on tärkeää kiinnittää huomiota seuraaviin tietoihin:
Kuinka täyttää kassanhoitajan päiväkirja (näet alla tietyn tietueen mallin)? Säännöt ovat seuraavat:
Jos kassa-operaattorilla on virhe jo tehdyssä merkinnässä, voit korjata sen noudattamalla seuraavia ohjeita:
Jos kaikki blotit korjataan määritellyn järjestelmän mukaisesti, silloin työntekijän ei pitäisi rangaista niistä.
Kassa-operaattorin lehden otsikasivu tulisi laatia seuraavasti, ennen kuin kirja esitetään suoraan verovirastolle:
Ennen työn aloittamista käyttäjän kirjaon rekisteröitävä IFTS: ssä. Siihen mennessä sillä pitäisi olla jo valmiit ommellisivut, sivujen numerointi, viimeisellä sivulla oleva ohjauslevyyn vaikuttava merkintä.
Uusi aikakauslehti tulisi aloittaa vasta kunvanha on täysin täytetty (kukin lomake on suunniteltu 1000 ilmoitukselle). Korvauksen syy voi olla myös kirjan ilmeinen rappeutuminen tai sen huomattava vaurio.
Kun puhutaan siitä, kuinka kassa-operaattorin päiväkirja oikein täytetään, jonka näytteen olet jo nähnyt valokuvassa, analysoimme kaikki siinä olevat kaaviot paljastaen niiden merkityksen.
| Kreivi | nimi | Syöttötiedot |
| 1 | Vaihtopäivä | Kirjoita tarkistus - Z-raporttiin tulostettu päivämäärä |
| 2 | Osastonumero | Sarake täytetään, jos organisaatiossa on jako osiin |
| 3 | Vastuuhenkilön nimi | Jos päiväkirjaa pitää sama kassa-operaattori, on sallittua ilmoittaa nimi alkuriville ja sijoittaa viivat seuraaviin (- // -) |
| 4 | Ohjauslaskurin sarjanumeron sarake vuoron lopussa | Z-raportin järjestysnumero tallennetaan - nämä tiedot ovat näkyvissä siinä itsessään |
| 5 | Finanssimuistiraportti (ohjauslaskuri), joka tallentaa summauslaskurin lukemien siirtojen määrän | Jotkut kassavirkailijat kirjaavat tänne päivittäisen myynnin määrän, toiset kopioivat sarakkeen 4 tiedot. Useimmat suosittelevat tämän osion jättämistä tyhjäksi |
| 6 | Osoitus laskurien summaamisesta päivän alussa | Edellisen vuoron lopun nollaamattoman kokonaismäärän (eilinen Z-raportti) - vastaa edellisen tietueen sarakkeen 9 tietoja |
| 7 | Kassan allekirjoitus | |
| 8 | Järjestelmänvalvojan allekirjoitus | |
| 9 | Totalisaattorin tiedot vaihdon lopussa | Ei-nollattava kokonaismäärä työpäivän lopussa |
| 10 | Päivittäisten tulojen määrä | Ilmoitettu Z-raportissa. Voit tarkistaa sen laskemalla sen seuraavasti: sarake 9 - sarake 6 = sarake 10 |
| 11 | Käteinen luovutettu | Operaattorin pääasialliselle kassaholville antamat käteismäärät. Tarkista laskelmien oikeellisuus kaavalla: sarake 10 - sarake 13 - sarake 15 = sarake 11 |
| 12 | Maksettu dokumentoinnista, kpl | Tämä merkitsee niiden tuotteiden määrän, joiden osto maksettiin korteilla, matkasekkeillä jne. |
| 13 | Maksettu asiakirjojen mukaan, hankaa. | Sarakkeiden 12 ostosten määrä |
| 14 | Annettuja ruplaa yhteensä | Pääoperaattorille luovutettu koko määrä ilmoitetaan - sekä käteisellä että käteisellä. Jos virheellisesti leimattuja tarkastuksia tai tavaroiden palautusta ei ollut, täältä tulevat tiedot ovat sarakkeen 10 mukaisia |
| 15 | Käyttämättömillä KKM-sekillä palautetut määrät | Virheellisesti rikkoutuneet tarkastukset, tavaroiden palautus on myös merkittävä KM-3-lomakkeeseen |
| 16 | Allekirjoitukset kassanvaihdon lopussa, järjestelmänvalvoja pää | Sarakkeet 17 ja 18 voidaan allekirjoittaa yhdellä kädellä |
| 17 | ||
| 18 |
Harkitse päiväkirjan täyttämistä tietyllä esimerkillä.
Oletetaan, että vuoron lopussa 10.05.2017 kassajohtaja teki raportin nro 3210. Sen mukaan tulot päivässä olivat 23845,12 ruplaa. Ei-tyhjä tulos oli 50645,20 ruplaa. Hänen eilisen indikaattorinsa ovat 26800,08 ruplaa. Tuotetta palautettiin 2114,50 ruplaa. Annamme tiedot KM-4: een.
| Sarakkeen numero | tiedotus |
| 1 | 10.05.2017 |
| 2 | --- |
| 3 | Ivanova A.A. |
| 4 | 3210 |
| 5 | --- |
| 6 | 26800.08 |
| 7 | (Allekirjoitus) |
| 8 | (Allekirjoitus) |
| 9 | 50645.20 |
| 10 | 23845,12 (50645,20 - 26800,08) |
| 11 | 21730,62 (23845,12 - 2114,50) |
| 12 | --- |
| 13 | --- |
| 14 | 21730.62 |
| 15 | 2114.50 |
| 16 | (Allekirjoitus) |
| 17 | (Allekirjoitus) |
| 18 | (Allekirjoitus) |
Kuinka täyttää päiväkirja oikeinkassa-operaattori? Oto osoittaa tavaroiden palauttamisen kuluttajille. Tällaiset tilanteet on kirjattava KM-3: een sen lisäksi, että syötetään KM-4: ään. Paluu tapahtuu organisaation pääkassan kautta, harvemmin - tietyn operaatiovirkamiehen KMM: n kautta.
Kaikki käteisellä käteisellälaatikko, on luovutettava vaihdon lopussa välittömälle esimiehelle, yksittäiselle yrittäjälle tai pääkonttorille. Operaattorilla ei ole oikeutta luovuttaa näitä määriä merkinnän tekemisen jälkeen päiväkirjaan.
Hankkimista kutsutaan käteisellä maksuttakäyttämällä pankkikortteja. Tämä suhteellisen uusi innovaatio aiheuttaa joskus hämmennystä operaattorin päiväkirjaa täytettäessä - päivittäinen tulotaulukko sisältää suuremman määrän kuin kassaan tallennettu. Lisäksi työntekijän on pidettävä kuluttajien kirjanpitoa (säilytettävä itselleen kopioita kuiteista) maksamalla pankkisiirrolla.
Kuinka täyttää päiväkirja oikeinkassa-operaattori, tämän artikkelin näytteet osoittivat selvästi. Tämä kirja on yksi tärkeimmistä asiakirjoista kassahallinnan yhteydessä. Sen puuttuminen, samoin kuin tappio, johtaa sakkoihin, jotka määräävät liittovaltion veroviraston tarkastusviranomaiset, sekä työntekijä että organisaatio.
