Принятие любого решения – это ответственность, а Johtamispäätöksen tekeminen on kaksinkertainen vastuu, koska koko organisaation ja siinä työskentelevien ihmisten työn tehokkuus riippuu johdon päätöksestä. Päätöksentekoprosessi on koko joukko työtä. Päätöksen on läpäistävä useita valmisteluvaiheita, jotta se voidaan hyväksyä täytäntöönpanoon. Johtamispäätösten tekemisen päävaiheet:
1.Tietojen kerääminen ja analysointi ratkaisua vaativasta tilanteesta. On tarpeen yrittää kerätä luotettavin ja täydellisin tieto käyttämällä useita lähteitä tähän. Sitten on toivottavaa muuttaa koko tietomäärän kvantitatiivinen komponentti kvalitatiiviseksi.
2. Tavoitteiden määrittely. Kokeneen johtajan on kyettävä tunnistamaan ensisijaiset tavoitteet, joiden mukaisesti tilanteeseen vaikuttavat mekanismit, resurssit ja tekijät allokoidaan edelleen.
3.Johtamispäätösten tekemisvaiheet eivät olisi täydellisiä ilman arviointijärjestelmän kehittämistä. Jokaisella johtajalla on oma lähestymistapansa tilanteen arviointiin ja omat kriteerit johtopäätösten tekemiseen kokemuksen ja tiedon perusteella.
4. Tilanteen analysointi antaa sinun määrittää tietyt tekijät, jotka vaikuttavat tähän tilanteeseen.
5. Tilanteen diagnoosi.Tämä vaihe sisältyy joskus yhdeksi osaksi tilanteen analysointia. Tässä vaiheessa selvitetään ongelman merkitys, tutkitaan mahdollisuutta tämän ongelman vaikutukseen tuotantoprosesseihin. Oikean johtopäätöksen tekemiseksi tämän diagnoosin on oltava riittävä.
6.Ennusteen luominen tilanteen jatkamiseksi. Johdon päätöksenteon kaikki vaiheet yhdessä tai toisessa määrin riippuvat johtajan kyvystä ennustaa tilanteen edelleen kehittymistä. Tilanteen ennustaminen antaa sinun päättää useista ratkaisuista.
7. Mitä tapahtuu seitsemännessä vaiheessa, nimittäin vaihtoehtoisten ratkaisujen luomisessa. Kaikkien johdon päätöksenteon aiempien vaiheiden tulisi toimia tämän vaiheen perustana.
8. Vaihtoehtojen valinta johdon vaikutuksista ja tarpeettomien seulonta. Tehottomien tai tehottomien vaihtoehtojen hylkäämisen jälkeen jäljelle jää yksi, enintään kaksi vaihtoehtoa.
i.Ehdotetun skenaarion kehittäminen tilanteen kehittämiseksi edelleen. Johtopäätöksen tekemisen jälkeen tilanne kehittyy nopeasti, joten vastaamiseksi nopeasti muuttuviin olosuhteisiin sinun on tunnistettava sen kehityksen tärkeimmät trendit ajan myötä.
10.Asiantuntija-arvio mahdollisista johtovaikutusvaihtoehdoista. Tämä arviointi antaa mahdollisuuden arvioida valvontatoimenpiteet kvalitatiivisesti ottaen huomioon arviointijärjestelmä, tunnistaa tavoitteen odotettavissa olevan saavuttamisen taso, arvioida ehdotettujen skenaarioiden seurauksena seuraavat materiaalikustannukset.
11. Yhteistä vertaisarviointia suositellaan vastuullisia johtopäätöksiä tehtäessä. Niiden avulla voit luoda kohtuullisen perustan tehokkaalle päätöksenteolle.
12. Lisätoimintasuunnitelman kehittäminen antaa sinulle mahdollisuuden kehittää joukko toimenpiteitä johtamispäätöksen muuttamiseksi todellisuudeksi.
13. Ratkaisun toteutuksen seuraaminen antaa mahdollisuuden seurata tapahtumien kehitystä ja vastata nopeasti odottamattomiin poikkeamiin hyväksytystä järjestelmästä.
14. Tulosten analysointi mahdollistaa päätöksen tehokkuuden ja organisaation mahdollisen kehityspotentiaalin arvioinnin.
Kaikki nämä johdon päätöksenteon vaiheetedeltävät johdon vaikutuksen vaihetta. Mitä parempi ja tehokkaampi johdon vaikutus, sitä tehokkaammin organisaatio toimii taloudellisesti. Taloudellisten indikaattorien arvioinnin ja analyysin perusteella voit arvioida pään päätösten tehokkuutta.
