Si un employé de l'entreprise a pris un congé de maladie, alorsune question naturelle se pose devant le service comptable, comment il faudra payer. Bien sûr, pour les professionnels expérimentés qui suivent tous les changements de législation, ce n'est pas un problème. Mais pour les jeunes comptables, il est important de connaître toutes les nuances afin de savoir ce qu'il faut rechercher lorsqu'un congé de maladie est émis. Comment est calculée l'indemnité pour une période d'incapacité de travail - cela doit également être clarifié à l'avance.
Chaque employé officiellement employé ale droit aux garanties sociales en cas d'incapacité temporaire. C'est ce que promet l'article 39 de la Constitution russe. La Caisse d'assurance sociale est chargée de l'indemnisation financière des congés de maladie. De plus, c'est cette organisation qui vérifie l'exactitude de la comptabilisation des montants des aides, surveille la mise en œuvre des actes législatifs par les organisations et travaille dans l'intérêt des bénéficiaires ultimes des garanties sociales.
Afin d'obtenir l'ensemblelégislation de paiement, le salarié est obligé de fournir à l'employeur un congé de maladie. C'est ce document qui confirme le fait de la maladie. Tous les frais et calculs nécessaires sont effectués par le service comptable de l'employeur, et le fonds ne s'occupe que du paiement des montants déclarés et de leur vérification. Soit dit en passant, chaque organisation dans laquelle travaillent des employés embauchés doit être inscrite en tant que preneur d'assurance.
Pour que la FSS paie les congés de maladie, elle ne doit paspas d'erreurs. Les employés des cliniques sont engagés à remplir ces documents, mais il est souhaitable que la personne malade vérifie indépendamment l'exactitude des données sur le certificat d'incapacité de travail qui lui a été délivré. Si des erreurs sont trouvées, il recevra un duplicata, car les transferts et les corrections dans ce document sont inacceptables. Le comptable chargé du calcul des avantages sociaux doit également vérifier l'exactitude du remplissage.
Les erreurs les plus courantes sont dans le nompatient, sa date de naissance. De plus, les agents de santé font souvent des erreurs lorsqu'ils remplissent les chiffres du début et de la fin du congé de maladie. Si un patient a au moins 2 feuilles d'invalidité qui vont dans une rangée, alors un seul nombre peut y coïncider. Par exemple, dans une clinique, une personne a fermé le congé de maladie et dans une autre le même jour, il a été ouvert. Dans certains cas, la position du médecin est également importante. Un congé de maladie délivré en relation avec la grossesse et l'accouchement n'est délivré que par un obstétricien-gynécologue. Si une position différente est indiquée dans ce document, elle doit être remplacée.
Cependant, les inexactitudes dans le nom de l'organisation ne devraient pas être préoccupantes. Le FSS détermine le preneur d'assurance en fonction de son numéro individuel, qui est indiqué par l'entreprise elle-même.
Il y a quelques années, j'ai payé tous les congés de maladiedirectement l'employeur. Ce n'est qu'après cela qu'il a rendu compte des fonds dépensés à la Caisse d'assurance sociale, qui a compensé ses frais. Dans le même temps, il n'a pas restitué les fonds à l'entreprise ou à l'employeur individuel, mais les a déduits des cotisations futures à la Caisse d'assurance sociale.
Cet ordre a maintenant été modifié.L'employeur ne paie plus l'attestation d'incapacité de travail fournie, il est seulement obligé d'effectuer tous les calculs nécessaires. Et le transfert des fonds alloués au salarié est déjà assuré par la FSS.
Calcul de la moyenne des congés maladieest défini comme suit. Tous les revenus d'employés accumulés au cours des deux dernières années sont divisés par 730 jours. Dans le même temps, le montant comprend absolument tous les paiements, primes, rémunérations pour lesquels des contributions à la Caisse d'assurance sociale ont été évaluées.
En plus du fait que la comptabilité doit être correctepour déterminer le salaire journalier moyen d'un employé, elle doit également se rappeler quel pourcentage du montant établi doit être payé en congé de maladie. Le montant des garanties sociales dépend directement de l'ancienneté du salarié.
Pour les personnes ayant une expérience en assurance:
Dans le même temps, il est important de se rappeler que ce n'est pas continu, mais que le temps total de travail de l'employé sur tous les lieux de travail où les cotisations à la caisse d'assurance sociale ont été versées est pris en compte.
Le montant de l'indemnité d'incapacité de travail est déterminé sur la base du salaire minimum, sous réserve de l'une des conditions suivantes:
Il est clair que les niveaux de ces paiements peuvent affecterseuls les employés les mieux payés qui ont déjà un dossier d'assurance assez long. La plupart des entreprises qui ont un salaire moyen ne seront pas affectées par ces cotisations maximales.
De plus, les changements affecteront les catégories d'employés suivantes:
Dans ce cas, le comptable doit savoir comment le congé de maladie est correctement calculé, comment il est facturé. En effet, pour les cas avérés, le calcul se fait sur la base du salaire minimum.
Depuis 2013, la base de calcul du besoinles paiements sont les deux dernières années civiles. Dans la plupart des cas, la période qui précède l'événement assuré est prise. Cependant, il existe des situations où un employé a le droit de choisir lui-même la période, qui servira de base aux calculs. Ainsi, une telle opportunité est offerte à ceux qui, au cours d'une ou des deux dernières années, étaient en vacances, ce qui a été fourni dans le cadre de la grossesse et de l'accouchement ou de la garde d'un bébé.
Si un employé a l'un des cas décrits, alorsn'ayez pas peur de prendre un congé de maladie. Tout comptable doit savoir comment le montant de l'indemnité d'assurance est facturé dans ce cas. La période peut être sélectionnée:
Certes, un tel remplacement n'est possible qu'à la demande du salarié et à la condition que cela entraîne une augmentation des indemnités.
Si le congé de maladie est prévu par le futurmère, l'employeur calcule le montant des prestations d'assurance qui lui sont dues. Comme dans d'autres situations, la base pour cela est de deux années civiles. Dans ce cas, la personne qui s'occupe des provisions doit tenir compte de la base marginale pour le calcul des primes d'assurance pour chacune des périodes.
Le calcul et la procédure de paiement de cette prestation sontses propres caractéristiques. Lors de la détermination du montant des gains quotidiens moyens, le montant total des revenus reçus est divisé par 730 jours civils. Et lors du calcul du montant de la prestation versée dans le cadre de la naissance à venir, les éléments suivants sont supprimés de la période:
Si une femme s'est inscrite volontairement au programmeassurance sociale obligatoire, alors dans ce cas le salaire journalier moyen est déterminé sur la base du salaire minimum établi le jour de l'événement assuré. Il est simplement divisé par le nombre de jours de maladie chaque mois.
Si un employé est blessé sur le lieu de travail,Dans ce cas, il y aura des particularités de calculer les paiements d'assurance requis. Ainsi, si la blessure n'était pas due à une violation de la discipline du travail par l'employé lui-même, l'indemnité sera versée à hauteur de 100% du salaire.
Certes, il est important de prendre en compte toutes les normes de la loi.N ° 36-FZ, adoptée le 5 avril 2013. C'est ce document qui fixe le montant maximum des indemnités d'assurance possibles en cas d'invalidité temporaire d'un salarié, survenue à la suite d'un accident dans l'entreprise. Pour un mois civil complet, ils ne peuvent excéder quatre fois le montant maximal de l'indemnité mensuelle.
Par exemple, en 2014, un employé blessé ne peut pas toucher plus de 247 680 roubles (61 920 x 4 mois).
