Rotation du personnel: formule de calcul. Le roulement du personnel est ...

En parcourant les sites d'emploi, vous pouveznotez que les mêmes entreprises publient périodiquement des annonces pour le même poste vacant. Pourquoi cela arrive-t-il? Cela est dû à un problème d'organisation moderne du travail tel que le roulement du personnel dans l'entreprise. Ce serait un euphémisme de dire que le chiffre d'affaires affecte négativement le développement des entreprises. De plus, le roulement du personnel est l'une des raisons pour lesquelles il est impossible de former une équipe permanente et bien coordonnée, ce qui réduit considérablement l'esprit d'entreprise de l'entreprise. Qu'est-ce qui a causé ce phénomène négatif et comment y faire face?

L'essence du roulement du personnel

Le roulement du personnel est le mouvement du personnel(main-d'œuvre), qui est causée par le mécontentement des employés quant à leur poste (lieu de travail) ou par l'insatisfaction de l'entreprise envers un spécialiste spécifique. C'est la norme qui montre à quelle fréquence un employé perd et gagne un emploi. Les taux de rotation des employés sont également appelés «indice de la porte tournante», car ils donnent une indication de la durée pendant laquelle un employé occupe un emploi.

Il est à noter que ce phénomène est une sorte de«Fléau organisationnel» pour la plupart des entreprises nationales modernes. Le roulement du personnel est également le licenciement officiel volontaire d'un employé d'une entreprise, suivi de son recrutement dans une autre organisation sur la base de sa décision indépendante. Une prise en compte insuffisante des facteurs d'efficacité sociale peut entraîner un «roulement» constant. Des taux de roulement élevés peuvent également signaler une menace pour l'intégrité et la stabilité d'une entreprise.

Types de mouvements de personnel

En analysant le roulement du personnel, il en existe cinq types principaux:

1. Intra-organisationnel - associé aux changements de personnel au sein de l'entreprise.
2. Externe - les mouvements de main-d'œuvre se produisent entre les organisations, les industries individuelles et les secteurs de l'économie.
3. Physique - associé au départ volontaire d'un employé de l'organisation pour diverses raisons.
4. Psychologique (caché) - se produit lorsque l'employé physique ne quitte pas l'entreprise, mais cesse en fait de participer aux activités organisationnelles.
5. Le «turn-over» naturel (jusqu'à 5% par an) est un processus naturel de la politique du personnel, il contribue au renouvellement du potentiel de main-d'œuvre.

Compte tenu du dernier point, on peut noter quequ'un faible taux de rotation du personnel a un effet bénéfique sur l'entreprise, car il apporte de nouvelles pensées et force à l'équipe. Cependant, des changements fréquents à la tête de l'organisation ou au personnel de direction peuvent entraîner une stagnation et une baisse des performances. De plus, cela conduit parfois à ce qu'on appelle «l'effet d'entraînement» lorsque d'autres employés de l'entreprise partent après l'équipe de direction. Un autre moment désagréable est le licenciement du personnel «frais» si les fonds consacrés à leur formation n'ont pas encore porté leurs fruits.

Raisons des mouvements négatifs du personnel

Le roulement du personnel est une maladie de nombreuses entreprises. Comme vous le savez, vous devez vous battre non pas avec les symptômes, mais avec les raisons qui ont causé ce phénomène. Quelles sont les sources de chiffre d'affaires?

1. Un mauvais recrutement devient souventla cause fondamentale d'un licenciement anticipé. La volonté du chef d'entreprise de fermer au plus vite le poste vacant, la volonté de l'agence de recrutement de toucher ses honoraires, les tentatives désespérées du candidat à un poste vacant pour trouver le meilleur emploi pour lui-même conduisent à 99% des cas de licenciement anticipé ou tardif.
2. Un processus d'adaptation infructueux, ou son absence du tout, donne envie au salarié de quitter pendant la période d'essai, dans les premières semaines de travail.
3. Des conditions de travail inconfortables sont également souventconduire à la perte de travail. Une personne passe la majeure partie de sa journée sur son lieu de travail. Et le degré de confort qu'il sera dépendra de sa décision de licencier ou de rester davantage dans l'organisation.
4. Le taux de rotation est également fortement dépendantsur le degré de satisfaction du personnel à l'égard de sa gestion. L'aversion personnelle et le mécontentement à l'égard des méthodes de gestion deviennent souvent la raison des licenciements.
5. L'impossibilité d'évolution de carrière. Tout salarié ayant des ambitions et ayant travaillé pendant un certain temps dans l'entreprise commence à penser à gravir les échelons de carrière ou à augmenter les salaires. En l'absence de motivation adéquate et d'opportunités de croissance et de développement personnel, le salarié quitte l'entreprise. Il ne faut pas oublier que le niveau des salaires n'est pas toujours le facteur de motivation nécessaire pour un travail de qualité. Cela peut aussi être la reconnaissance, la popularité et d'autres facteurs non matériels, mais psychologiques.
6. Une personne est sujette à une influence émotionnelle, donc de temps en temps, il y a des situations où un employé quitte après son collègue, parent, ami.
7. Et, bien sûr, l'incompétence de l'employé, sonl'incapacité à effectuer son travail à temps, l'incapacité de travailler en équipe peut entraîner un mécontentement de l'employé de la part du gestionnaire, qui peut également être suivi d'un licenciement.

Qu'est-ce qui contribue au départ du personnel?

L'analyse du turn-over permet également d'identifier plusieurs facteurs ayant un impact direct sur le turn-over des effectifs:

• les restrictions d'âge (on considère que le plus risqué est le départ vers un autre emploi des personnes de moins de 25 ans);
• niveau de qualification insuffisamment élevé (plus le niveau de qualification d'un salarié est élevé, moins il change souvent d'emploi);
• le lieu de résidence effectif du salarié (plus une personne habite près de son lieu de travail, moins il y a de risque de quitter l'entreprise);
• l'ancienneté (on observe une augmentation du taux de rotation du personnel dans un groupe d'employés dont l'expérience de travail dans l'organisation est inférieure à trois ans).

Comment éliminer les causes du roulement du personnel?

Il existe certaines méthodes pour réduire l'influence des principaux facteurs de mouvement négatif de la main-d'œuvre.

1. Des salaires compétitifs. Il est nécessaire de réviser les taux, les indemnités de congé de maladie, les avantages et les vacances avec la participation de spécialistes dans ce domaine. Les paiements insuffisants ou excédentaires entraînent des pertes économiques injustifiées.
2. Introduisez une structure de rémunération équitable. Il est nécessaire d'évaluer adéquatement la complexité du travail de chaque employé afin d'identifier d'éventuels écarts de taux. Le système de bonus doit également être revu et révisé.
3. Stabilisation des revenus. Des paiements de salaire instables peuvent entraîner une augmentation du roulement du personnel.
4. Amélioration des conditions de travail des travailleurs: horaires de travail flexibles, mobilier de bureau confortable, espace de repos et de restauration.
5. Refus de faire un travail inutile. Toutes les missions effectuées par les employés de l'entreprise doivent être vraiment nécessaires. Cependant, vous ne devez pas diriger les gens selon le principe d'un "presse-agrumes" - cela conduit à un épuisement rapide du potentiel de travail.
6. Création d'une image positive de l'entreprise. Les salariés préfèrent souvent les entreprises de bonne réputation, qui peuvent intéresser les candidats à des emplois intéressants, d'excellentes conditions de travail, des perspectives de carrière, des opportunités d'épanouissement, des assurances et des primes.

Rotation du personnel - formule de calcul

Pour trouver cette valeur, vous avez besoin du numéroemployés qui ont travaillé pendant au moins un an, divisez par le nombre d'employés qui ont obtenu un emploi l'année dernière et multipliez le résultat par 100%.

La formule de rotation du personnel peut également incluretrouver vous-même le coefficient de la moitié de la durée du travail. Cela vous permet de déterminer le temps qu'il faut avant que la moitié des employés d'un groupe particulier qui ont simultanément commencé à travailler dans l'entreprise la quittent. Le calcul du roulement du personnel est nécessaire pour déterminer le niveau des coûts encourus en raison du licenciement de nouveaux employés. Le départ d'employés de l'organisation peut entraîner de graves pertes économiques pour l'employeur.

Calcul du taux de rotation du personnel

Cet indicateur peut être déterminé en fonction:

• le taux de mise à pied (vous pouvez calculer le nombre d'employés qui quittent en un an);
• rotation du personnel (le nombre de mises à pied sur une certaine période de temps est divisé par le nombre moyen de personnel sur la même période et multiplié par 100%);
• indice de main-d'œuvre stable - sur la base de cette formule, vous pouvez déterminer le nombre d'employés travaillant dans une entreprise pendant un an ou plus.

Le coefficient est largement utilisélicenciements, car ce phénomène entraîne toujours certaines pertes pour l'entreprise. Cet indicateur et le calcul du chiffre d'affaires du personnel permettent de déterminer les coûts de l'entreprise engagés dans le licenciement des salariés.

La formule de calcul du coefficient

Le calcul du taux de rotation du personnel est effectué selon la formule suivante:

• Ktek = (Xszh + Khdps) * 100: S, où
  
  - Ktek est, en fait, le taux de rotation du personnel;
  - Hszh - le nombre total de ceux qui ont abandonné volontairement pendant une période donnée;
  - HIPS est le nombre de personnes licenciées pour absentéisme, condamnation ou violation de la discipline du travail pendant une période donnée;
  - S - le nombre moyen d'employés pour une période donnée (souvent un indicateur indépendant, car il reflète la dynamique des changements dans la composition de l'équipe).

Calcul de l'effectif moyen

Pour trouver cet indicateur, vous devezsur une base mensuelle (1er jour), marquez le nombre de salariés de l'entreprise, qui tombe ce jour-là. À la fin de la période de reporting, il sera possible de déterminer l'effectif moyen par la formule:

• S = ((S1 + S2): 2 + (S2 + S3): 2+ ... + (Sn + S1n): 2)): n, où
  
  - S - effectif moyen;
  - S1,…, Sn - paie le 1er jour de chaque mois jusqu'au mois de déclaration;
  - S1n - masse salariale à partir du 1er jour du mois suivant le mois de reporting.

Fluctuations du taux de rotation du personnella fourchette de 3% à 5% est considérée comme la norme. Un écart à la baisse peut être compté comme une stagnation dans l'équipe et un excès - comme une diminution de la stabilité et une mauvaise approche de la gestion du personnel.

En quoi consiste le coût du chiffre d'affaires?

Chaque entreprise est confrontée à un problème tel que le roulement du personnel. La formule de calcul du coût des mouvements de personnel comprend les indicateurs suivants:

• le volume de production qui manquera en cas de licenciement d'un salarié;
• une rémunération supplémentaire pour les employés qui exercent temporairement les fonctions d'un employé retraité;
• attirer des travailleurs hautement qualifiés vers un travail plus facile;
• le coût des déchets et des rejets reçus lorsqu'un nouvel employé commence à travailler;
• les coûts associés à l'attrait et à la sélection des candidats pour le poste vacant;
• les dépenses liées à la formation ou au recyclage des employés;
• les frais administratifs liés à la suppression des licenciés de la masse salariale;
• diminution du niveau de productivité du travail pendant la période de formation des nouveaux employés.

Méthodes pour minimiser le roulement du personnel

La réduction du roulement du personnel est obtenue grâce aux méthodes de gestion du personnel suivantes:

• détermination des raisons qui ont causé le licenciement de chacun des employés et comptabilité statistique de ces raisons;
• tenir des statistiques générales des licenciements;
• mise en œuvre de programmes pour les mouvements horizontaux et verticaux du personnel;
• le développement de méthodes de sélection et d'adaptation des employés, ainsi que l'utilisation du mentorat;
• améliorer l'image de l'entreprise sur le marché du travail;
• créer des groupes temporaires pour travailler sur des projets;
• constitution d'une réserve de personnel;
• attraction de responsables RH et de consultants pour travailler avec le personnel.

Méthodes de rétention des employés

Pour conserver le personnel précieux quiaux différentes étapes de l'échelle de carrière, les entreprises recourent à différents moyens et méthodes. Ainsi, par exemple, divers ensembles d'avantages peuvent être constitués pour les employés ordinaires et le personnel de direction. Par exemple, les travailleurs ordinaires peuvent être payés pour les transports publics par l'entreprise, l'assurance maladie, les repas gratuits et les cours de recyclage. L'ensemble des avantages pour les gestionnaires peut comprendre des éléments tels que des horaires de travail flexibles, l'octroi de prêts et de crédits à des conditions favorables, une rémunération pour la mise en œuvre du plan, des offres promotionnelles spéciales.