U životu su često situacije kada osoba to nemaželi ili nije u mogućnosti obaviti neki posao. U tom slučaju potreban mu je pomoćnik koji je spreman preuzeti te dužnosti. Situacija je prilično osjetljiva i zahtijeva potpuno povjerenje stranaka. Upravo je u ove svrhe Građanski zakonik predvidio mogućnost izrade posebnog dokumenta određenog obrasca, kojim bi jedna strana mogla zastupati interese druge prije treće. Ovaj se rad naziva "punomoć".
Jedno od područja primjene takvog dokumenta je punomoć za primanje pošte. Može biti sastavljen:
Oba ova slučaja vrijedi razmotriti odvojeno.Na primjer, uzmite veliki proizvodni pogon. Veliki broj pisama, paketa ili paketa obično dolazi na adresu organizacije ili osobno na ime voditelja. Dopisivanje dolazi od partnera, dobavljača, javnih organizacija i pojedinaca. Informacije ili administrativni dokumenti, vrijednosni papiri, kao i izjave i pritužbe građana šalju se poštom. Svi oni moraju biti zaprimljeni u pošti, a ako je dokument registriran, tada ga morate potpisati u posebnom obrascu. Svi ti postupci traju dugo. Jasno je da vođa to teško može. U protivnom, on neće imati vremena da izvrši svoje izravne dužnosti. U te svrhe sastavlja se punomoć za primanje pošte u kojoj je obavljanje ovog posla povjereno jednom od zaposlenika tvrtke. Ravnatelj može biti odsutan s radnog mjesta ili čak biti na poslovnom putu ili na godišnjem odmoru. U ovom trenutku, na temelju sastavljenog dokumenta, svu poštu koja stigne na njegovo ime primit će ovlašteni predstavnik. S druge strane, svaki građanin može sastaviti punomoć za primanje pošte. Postoje slučajevi kad je takav dokument jednostavno potreban. Na primjer, ako je osoba bolesna i ne može osobno posjetiti poštu kako bi primila važno pismo ili paket. Tada je prisiljen tražiti pomoć od druge osobe. Ali za to, upravnik mora biti obdaren posebnim ovlastima koje mu omogućuju da djeluje u interesu povjerenika. Za to se sastavlja punomoć za primanje pošte ili druge korespondencije koja mora biti ovjerena kod javnog bilježnika.
U poduzećima obično primaju dopisuzadužen je tajnik ili administrator ureda. Na njegovo ime sastavlja se punomoć za primanje pošte, od kojih se jedan primjerak šalje u poštu, a drugi se čuva u poduzeću. Za izradu takvog dokumenta postoje određena pravila:
Ovlašteni zaposlenik pravilno drži pri ruciizvršeni dokument, mogu primiti bilo koju korespondenciju u pošti, osim vrijedne. I nije bitno koliko košta. Čak i ako je pismo vrednovano na jednu rublju, samo ga primatelj može osobno primiti s putovnicom. Ovlaštena osoba ima pravo dobiti sve ostale papire. Ne treba mu posebna punomoć za primanje preporučene i redovite pošte. Dovoljan je jedan standardni dokument. Kako ne bi bilo dvojbi o zakonitosti prava, u opisu posla zaposlenika potrebno je naznačiti činjenicu da njegove dužnosti uključuju primanje pošte poslane na ime tvrtke. Postoje situacije kada se obična pisma donose u ured, a preporučena pisma moraju se primati poštom protiv potpisa. U ovom se slučaju punomoć sastavlja posebno za primanje preporučene pošte.
