Dugo je vremena dopisivana u Europu,vješto presavijajući slova trokutima, koja su potom utisnuta voštanim pečatom. Prvu kovertu izumio je gospodin Brever, proizvođač papira u Brightonu. Napravio je paket jednostavnih papirnatih vrećica i besplatno ih ponudio svojim klijentima, preporučivši im slanje pisama. Prva korespondencija koja im je poslana napravila je ploh. Tvrtka se toliko svidjela ovom novom proizvodu da su svi počeli koristiti pakete za slanje bilo kakvih dokumenata. U početku su ih sami zalijepili, a punjenje koverti niko nije normalizirao.
Svaki dopisnik napisao je adresu, kao igdje želi. Kasnije su u Engleskoj lansirali prvi pisaći stroj, izrađivali koverte za poštu namijenjene lijepljenju voštanom brtvom, a tek krajem 19. stoljeća zalijepljeni su samo njihovi ventili. Istodobno su počeli proizvoditi svoje pojedinačne boje za svaki dan u tjednu. Uvođenje poštanske marke, a zatim pečata podrazumijevalo je i više zahtjeva za registraciju dopisnice. Već tada su poštari počeli zahtijevati da se koverta ispuni u skladu s općim pravilima za sve.
I u one dane i sada, brzinomNa isporuku je uvelike utjecalo visokokvalitetno punjenje koverta. E-poruke poslane u ispravno formatiranim paketima uvijek dolaze brže. Za razliku od e-pošte, materijalna korespondencija mnogo je zahvalnija. To je stvar koja se može dugo pamtiti, pa omotnice pošte danas ne samo da ne gube na važnosti, već također zauzimaju golem segment u tiskarskoj industriji. Danas je razvijeno puno softvera koji vam omogućuje brzo i učinkovito sastavljanje korespondencije pomoću računala. Ali ako to radite ručno, morate se pridržavati općih pravila dogovorenih u međunarodnom formatu.
Dakle, popunjavanje koverti za slanjedopisivanje unutar Rusije i zemalja ZND-a trebalo bi se odvijati na ruskom jeziku. Pisma poslana u države koje nisu članice Zajednice nezavisnih država trebaju biti sastavljena na engleskom jeziku i dopušteno je dupliciranje adrese na državnom jeziku primatelja.
Nepažljivo punjenje ne smije se dopustiti.omotnica, slova trebaju biti čitljiva, riječi jasno vidljive i razumljive. U desnom kutu, ispod pečata, prvo morate naznačiti ime i prezime primatelja, a zatim i njegovu kućnu adresu. Nakon toga trebate napisati naziv naselja, okruga i regije. Zaključno, zemlja i poštanski broj primatelja.
Vaše prezime, ime i detaljna adresa moraju biti navedeni na prednjoj strani koverte, ali u gornjem lijevom kutu. Istina, postoje zemlje u kojima su podaci pošiljatelja naznačeni na poleđini.
