Često, uz svoj glavni posaodužnosti, zaposlenici u poduzećima (organizacijama) moraju preuzeti dodatne funkcije. U tom bi slučaju uprava trebala izdati odgovarajuću naredbu o imenovanju odgovornih osoba kako bi dokumentirala tu odgovornost.
Angažirajte pojedinog stručnjaka i rasporedite gaove su dužnosti neracionalne, jer su funkcije obično periodične prirode i ne osiguravaju puno opterećenje zaposlenika tijekom radnog dana. U takvoj situaciji uprava odlučuje dodijeliti nove odgovornosti jednom od zaposlenika. Za to se mora stvoriti posebna naredba o imenovanju odgovornih osoba. U skladu s njom, navedeni zaposlenik se obvezuje pratiti napredak u radu i biti odgovoran za obavljanje određenih funkcija. Takve se aktivnosti obično provode tijekom radnog vremena, za njih se ne plaća dodatno. Nalog o imenovanju odgovornih osoba, u pravilu, sastavlja se s potpisom čelnika poduzeća (organizacije).
Svaka aktivnost zaposlenika u uvjetimapoduzeće osigurava određenu količinu posla. Za glavnu specijalnost (profesiju) postoje upute za posao (rad) koje su obvezne za izvršenje. Što je s dodatnim funkcijama? Uzmimo na primjer sigurnost od požara. Za nikoga nije tajna da u svakom poduzeću postoji obvezni zaposlenik koji je odgovoran za poštivanje normi i pravila u ovom smjeru od strane zaposlenika. On je odgovoran educirati ljude i pobrinuti se da se ponašaju u skladu s tim. Imenovani zaposlenik odgovoran je za pridržavanje ovih pravila i odgovoran je u slučaju kršenja.
Ili, na primjer, druga situacija.U računovodstvu bi trebala postojati osoba koja je osobno odgovorna za sigurnost pečata tvrtke. U tom se slučaju sastavlja i naredba o imenovanju odgovornih osoba prema kojoj se ta funkcija dodjeljuje jednom od računovođa. Za to se u pravilu ne plaća dodatno, a dodijeljena dužnost može se uključiti u opis posla.
Za neke industrije postoje suptilnosti upitanje registracije i održavanja ugovora za proizvodnju djela. Ovo je područje u kojem bilo koji nedostatak pravne strane može dovesti do najnepoželjnijih posljedica. Uzmimo za primjer gradnju. Organizacija koja se bavi takvim aktivnostima, sklapajući ugovor, nužno mora imati sve dozvole i prateću dokumentaciju. Obično se sastavljaju u obliku popisa i dodaju glavnom ugovoru kao zasebni dodatak.
Sa zaposlenicima koji su tijekom svog radaaktivnosti, na ovaj ili onaj način, morat će doći u dodir s materijalnim vrijednostima; prilikom prijave za posao mora se sklopiti ugovor o odgovornosti. Neka poduzeća u početku sastave naredbu: u njoj se navode sva radna mjesta i profesije u kojima se zaposlenici bave takvim vrijednostima. To uvelike olakšava rad osoblja tijekom registracije i pomaže upravi u rješavanju organizacijskih i proizvodnih pitanja.
Primjerice, nastala je situacija kada je to potrebnouspostaviti kontrolu nad određenim materijalnim vrijednostima. U tom je slučaju na takvo mjesto (ili izvršavanje dužnosti) imenovana financijski odgovorna osoba. Inače, ne može biti govora o bilo kakvoj kontroli. A novi ugovor može se sklopiti samo uz pristanak zaposlenika. Ima puno pravo to odbiti ako dodijeljene dužnosti nisu njegova glavna funkcija prema ugovoru o radu.
U bilo kojem poduzeću (organizaciji) bilo kojedužnosti se dodjeljuju zaposlenicima prema uputi voditelja. I nije toliko važno je li to naredba ili naredba. U oba slučaja izvršenje je obvezno za zaposlenika. Razlika je samo u dizajnu.
Nalog o imenovanju odgovornih osobaotisnuto na posebnom obrascu. Prvi dio koji iznosi razloge trebao bi završiti riječju "obvezati". Suprotno tome, tekst u redoslijedu može ostati isti. Tek na samom početku riječ "Naređujem" stavlja se ispred klauzule o dodjeli dužnosti. Suština se ovoga ne mijenja. Neke odredbe ili propisi u svom tekstu sadrže sljedeću frazu: "Ravnatelj mora izdati naredbu (naredbu) o imenovanju." U ovom slučaju, izbor vrste dokumenta ovisi o osobitostima vođenja evidencije u određenom poduzeću. Inače, razlike se odnose samo na pitanja registracije i registracije poslovnih papira.
