Svaka organizacija ima kontrolu i računovodstvodokumentacija. Treba ga smjestiti u određeni odjel. Kartična datoteka potrebna je u banci, knjižnici i mnogim drugim institucijama. Koristi se za otkrivanje bilo kakvih podataka ili na zahtjev kupaca. Što je ormar za datoteke? Ovo je odjel za važne informacije.
Dokumenti kabineta datoteka su u posebnomsoba. Oni su u bolnicama, knjižnicama, bankama i drugim ustanovama. Sustavno postavljanje dokumenata omogućuje vam da ih držite u savršenom redu i pod nadzorom.
Kartična datoteka naziva se dokumentovanje,poredani abecedno. Može biti i raspodjela rokova, tema. Zbog činjenice da je sve u jednom odjelu poduzeća, pronalaženje bilo kakvih podataka nije teško.
Što je ormar za datoteke u knjižnici?To su direktori koji vam omogućuju brzo pronalaženje knjiga koje vas zanimaju jer svi čitatelji dolaze radi određenih informacija. Bez njih bi bilo teško kretati se u bilo kojoj knjižnici.
Sustav imenika, uključujući knjižničnu karticu, obavlja sljedeće funkcije:
Ovisno o vrsti institucije, datoteka s karticama obavlja i druge funkcije. Na svakoj je instituciji u papirologiji.
Što je kartoteka u banci?Ovaj pojam uključuje računovodstvo platnih dokumenata koje banka ne ispunjava. Njihova institucija kontrolira. Kartonska datoteka može biti različitih vrsta, ovisno o razlozima neplaćenih obveza.
To mogu biti nalozi koji se ne izvršavaju zbognedostatak sredstava. Tada zaposlenik vrši registraciju dokumenta u elektroničkom i papirnatom obliku. Takva će uplata biti na izvanbilančnom računu. Vlasnik računa je obaviješten da je dokument stavljen u red. Nakon primitka sredstava se knjiže na željeni račun. Datoteka sadrži dokumente za koje je potreban pristanak za platnu transakciju, kao i one koji čekaju u redu.
Prisutnost kartoteka pokazuje da tvrtka ima nestabilnu financijsku situaciju. Ako je ima na računu, banka nudi kreditnu liniju ili ext. financiranje.
Prioritet je nalog za izvršenjeplatni nalozi. To je odobreno zakonom. Dokumenti se ne postavljaju ispred retka. Ako račun ima potreban iznos, tada sve ide po datumu. Ako nema potrebnih sredstava, uspostavlja se sljedeći red:
Što je ormar za datoteke u industriji igara?Riječ je o edukativnim materijalima s zanimljivim i edukativnim aktivnostima za djecu. Katalog igara uključuje potrebne informacije o provedbi događaja, kao i popis potrebne opreme. Ukazuje na dob djece i potrebu za odraslom pomoći.
U vrtićima se nalazi i kartoteka igara i ostaloobrazovne ustanove. Zahvaljujući svojoj prisutnosti, brzo će se pronaći potrebne informacije o održavanju zabavnog događaja za djecu. Sve su igre složene po abecedi.
Kartografski indeks literature zauzima važno mjesto u obrazovnoj ustanovi. Čitatelji primaju informacije o tome zahvaljujući:
Upravljani sustav direktorija i kartica u sustavuknjižnica uz pomoć pravilnosti, koordinacije, kontrole. Rad zaposlenika na ovom području je izrada planova, izrada dokumentacije i praćenje poduzetih radnji. Svaka knjižnička knjižica podliježe održavanju i uređivanju, za što su odgovorni zaposlenici prema opisu posla.
Katalog kartica uključuje mnogo kataloga koji se mogu razlikovati po namjeni, pokrivenosti fondova, načinu grupiranja, tehnologiji kreiranja i uporabe.
Ako razmotrimo odredište, tada postoje direktorijičitanje i služenje. Sadrže, na primjer, informacije zanimljive čitateljima. Katalozi za zbirke mogu sadržavati korisne informacije o institucijama kao i posebnim knjižničnim jedinicama.
Prema metodi grupiranja karata su:
Prva je predstavljena u obliku kataloga, gdje su podacinapisana abecednim redom. Da biste brzo pronašli knjigu koja vam je potrebna, morate pronaći ime autora ili ime djela. Korištenje takvog imenika vrlo je prikladno.
Sustavni imenik je onaj u kojeminformacije su po granama znanja. Za to se koriste principi knjižničko-bibliografske klasifikacije u kojoj su propisana pravila za grupiranje podataka. S obzirom na vrstu izrade i uporabe, ormarići s datotekama su tradicionalni i elektronički.
Arhivu vodi posebni zaposlenik na kojem radina temelju opisa posla. Zaposlenik osigurava prijem, računovodstvo i pohranu dokumentacije. Obavlja informativne i referentne aktivnosti, kao i organizacijske i metodološke.
Arhiva se kod svakog poduzeća nalazi uzasebna soba. Izuzetak su samo regali, ormarići, sefovi koji obavljaju funkciju čuvanja dokumentacije. Rok trajanja je određen - 3 godine, ali može se smanjiti.
Nakon isteka ovog razdoblja određeno je, hoćekoristi li dokument ili je zauvijek arhiviran. Postoji i mogućnost uništenja. Što točno treba učiniti, odlučuje se na temelju stručnog povjerenstva.
Kartonske datoteke uključuju potrebnoinformacije o pacijentu. Tamo možete pronaći informacije o zdravstvenom stanju, povijesti bolesti, propisanim lijekovima. Dokument vam omogućuje prijenos podataka s jednog liječnika na drugog.
Karte se spremaju na posebnim policama, gdje ima svegaporedani abecednim redom. Namještaj za dokumentaciju možete naručiti prema određenim veličinama. Police su dubine 18-25 cm i širine 1000 mm. Mnoge tvrtke proizvode namještaj po mjeri na temelju želja kupaca.
Za arhivski odjel postoji pokretna željeznicanamještaj. To će vam pomoći da kompaktno postavite potrebne materijale u malim područjima. U prijemnoj dvorani mogu biti stacionarni regali ili kombinirani namještaj. Ispravno postavljena dokumentacija omogućit će vam da brzo pronađete pravu karticu.
