Većina korisnika računalnih sustava nazasnovan na sustavu Windows s instaliranim paketom Microsoft Office, zasigurno ćete naići na MS Excel. Korisnicima početnicima program stvara određene poteškoće u svladavanju, no rad u Excelu s formulama i tablicama nije toliko težak kao što bi se na prvi pogled moglo činiti ako znate osnovna načela svojstvena aplikaciji.
U svojoj osnovi Excel jepunopravni matematički stroj za izvođenje mnogih aritmetičkih, algebarskih, trigonometrijskih i drugih složenijih operacija, operirajući s nekoliko osnovnih tipova podataka koji nisu uvijek povezani s matematikom.
Rad s Excel tablicama značikorištenje širih mogućnosti kombinacijom i izračunavanja i običnog teksta i multimedije. No, u svom izvornom obliku, program je stvoren upravo kao moćan matematički urednik. Neki, međutim, u početku uzimaju aplikaciju za neku vrstu kalkulatora s naprednim značajkama. Najdublja zabluda!
Prva stvar nakon otvaranja programakorisnik vidi glavni prozor koji sadrži glavne kontrole i alate za rad. U kasnijim verzijama, kada se aplikacija pokrene, pojavljuje se prozor u kojem se predlaže stvaranje nove datoteke koja se prema zadanim postavkama naziva "Knjiga 1" ili odabir predloška za daljnje radnje.
Rad s Excel tablicama za početnike u prvoj fazi upoznavanja s programom trebao bi se svesti na stvaranje prazne tablice. Pogledajmo zasad glavne elemente.
Glavno polje zauzima sama tablica kojarazbijena u stanice. Svaka je numerirana, zahvaljujući dvodimenzionalnim koordinatama - broju reda i slovnoj oznaci stupca (na primjer, uzimamo Excel 2016). Takvo je numeriranje neophodno kako bi se u formuli ovisnosti moglo točno definirati ćelija s podacima čija će se operacija izvršiti.
I gore, kao i u ostalim uredskim aplikacijama,traka glavnog izbornika nalazi se odmah ispod okvira s alatima. Ispod nje se nalazi poseban redak u koji se unose formule, a malo lijevo možete vidjeti prozor s koordinatama trenutno aktivne ćelije (na kojoj se nalazi pravokutnik). Ispod je ploča od listova i klizač za vodoravno kretanje, a ispod nje tipke za prebacivanje pogleda i skaliranje. S desne strane je okomita traka za pomicanje gore / dolje po listu.
Isprva se pretpostavlja da će rad u Excelu s tablicama početnik svladati poznatim operacijama, na primjer, u istom uređivaču teksta Word.
Kao i obično, možete kopirati, izrezati ili zalijepiti podatke u tablicu, unijeti tekst ili numeričke podatke.
Ali unos se malo razlikuje od onogproizvedeno u urednicima teksta. Činjenica je da je program u početku konfiguriran za automatsko prepoznavanje onoga što korisnik propisuje u aktivnoj ćeliji. Primjerice, ako unesete redak 1/2/2016, podaci će se prepoznati kao datum, a datum će se pojaviti u ćeliji umjesto upisanih brojeva u pojednostavljenom obliku - 01.02.2016. Izmjena formata prikaza prilično je jednostavna (na tome ćemo se zadržati malo kasnije).
Isti je slučaj s brojevima.Možete unijeti bilo koje numeričke podatke, čak i s proizvoljnim brojem decimalnih mjesta, a oni će biti prikazani u obliku u kojem su ih svi navikli vidjeti. Ali, ako se unese cijeli broj, prikazat će se bez mantise (decimalna mjesta u obliku nula). Možete i ovo promijeniti.
Ali na kraju unosa podataka, mnogi početnicikorisnici pokušavaju prijeći na sljedeću ćeliju pomoću strelica na tipkovnici (slično kao što se to može učiniti u Word tablicama). I ne ide. Zašto? Da, samo zato što se rad s Excel tablicama prilično primjetno razlikuje od programa za uređivanje teksta Word. Prijelaz se može izvršiti pritiskom na tipku Enter ili postavljanjem aktivnog pravokutnika na drugu ćeliju lijevim klikom miša. Ako nakon što nešto napišete u aktivnu ćeliju, pritisnete tipku Esc, ulaz će biti otkazan.
Rad s listovima u ranoj fazi poteškoćane bi trebao zvati. Na donjoj ploči nalazi se poseban gumb za dodavanje listova, nakon klika na koji će se pojaviti nova tablica s automatskim prebacivanjem na nju i postavljanjem imena ("List 1", "Sheet 2" itd.).
Možete dvaput kliknuti da biste aktivirali preimenovanje bilo kojeg od njih. Također možete upotrijebiti izbornik desnim klikom za otvaranje dodatnog izbornika koji sadrži nekoliko osnovnih naredbi.
Sada je najvažnije da je format ćelije jedan odosnovni pojmovi, koji određuje vrstu podataka koji će se koristiti za prepoznavanje njihovog sadržaja. Uređivanje formata možete nazvati putem izbornika desnim klikom, gdje je odabrana odgovarajuća linija, ili pritiskom na tipku F2.
Svi dostupni formati prikazani su u prozoru s lijeve strane,a desno prikazuje opcije za prikaz podataka. Ako pogledate primjer s datumom prikazanim gore, za format je odabran "Datum", a željeni prikaz postavljen je zdesna (na primjer, 1. veljače 2016.).
Da biste izvršili matematičke operacije, možetekoristite nekoliko formata, ali u najjednostavnijem slučaju odaberite numerički. S desne strane nalazi se nekoliko vrsta unosa, pokazivač na broj znamenki u mantissi nakon zareza i polje za postavljanje separatora skupina znamenki. Koristeći druge brojevne formate (eksponencijalne, razlomljene, valute itd.), Također možete postaviti željene parametre.
Zadano za automatsko prepoznavanjepodaci imaju zajednički format. Ali kad unesete tekst ili nekoliko slova, program ga može spontano pretvoriti u nešto drugo. Stoga, da biste unijeli tekst za aktivnu ćeliju, morate postaviti odgovarajući parametar.
Na kraju, nekoliko riječi o formulama.I prvo, pogledajmo primjer zbroja dva broja u ćelijama A1 i A2. Aplikacija ima gumb za automatsko zbrajanje s nekim dodatnim funkcijama (izračunavanje aritmetičke sredine, maksimuma, minimuma itd.). Dovoljno je postaviti aktivnu ćeliju koja se nalazi u istom stupcu ispod, a kada odaberete iznos, on će se automatski izračunati. Isto vrijedi i za vodoravno smještene vrijednosti, ali aktivna ćelija za iznos mora biti postavljena udesno.
Ali formulu možete unijeti i ručno (rad sExcel tablice također pretpostavljaju takvu mogućnost kada nije predviđena automatska radnja). Za isti iznos stavite znak jednakosti u traku s formulama i napišite operaciju u obliku A1 + A2 ili SUM (A1; A2), a ako trebate odrediti raspon ćelija, upotrijebite ovaj obrazac nakon znaka jednakosti: (A1: A20), nakon čega će se izračunati zbroj svih brojeva u stanicama od prvog do dvadesetog uključujući.
Za one je zanimljiv i rad s Excel tablicamašto uključuje upotrebu posebnog automatiziranog alata za crtanje grafikona i dijagrama ovisnosti na temelju odabranih raspona.
Za to postoji poseban gumb na ploči, nakon klika na koji možete odabrati bilo koji parametar ili željeni prikaz. Nakon toga, grafikon ili grafikon prikazat će se na listu kao slika.
Također možete uspostaviti veze u programupodatke koji se nalaze na različitim listovima, koriste unakrsne reference na datoteke različitog formata ili objekte smještene na poslužiteljima na Internetu i mnoge druge dodatke.
Uz to se Excel datoteke mogu izvesti udruge formate (na primjer, PDF), kopira podatke iz njih itd. Ali sam program može otvoriti datoteke stvorene u drugim aplikacijama (tekstualni formati, baze podataka, web stranice, XML dokumenti itd.).
Kao što vidite, mogućnosti urednika su praktičnoneograničen. I, naravno, jednostavno nema dovoljno vremena da ih sve opišem. Ovdje su samo početne osnove, ali zainteresirani korisnik morat će pročitati referentne informacije kako bi savladao program na najvišoj razini.
