Prazni su tiskani proizvodi.Izgledaju ovako: na papiru formata A4 (ponekad manje) nalazi se logotip tvrtke, kao i standardni tekst. Svi ostali slobodni prostori u budućnosti trebaju biti ispunjeni sadržajem. Izrada obrazaca vrši se na posebnom ofsetnom, posebnom dizajnerskom papiru, koriste se različita rješenja u boji, kao na primjer na omotnici.
Zaglavlje - lice tvrtke.Njegovo oblikovanje slijedi isti stil kao i posjetnice, knjižice i drugi tiskarski materijali. Obavezno je izraditi memorandume tvrtke stavljanjem adrese tvrtke i logotipa na njih. Ispisuju se na offset papiru koji odgovara omotnicama. Ako se slova ispisuju na laserskom pisaču na zaglavljenom papiru, za njihovu proizvodnju se koristi samo offset tisak. Stilski zaglavlje je težinski i rigorozni dizajn, isključujući nepotrebne detalje. Ništa ne smije ometati čitanje pisma.
Najčešći tipovi obrazaca su:
- Dopisnice. Oni su već gore spomenuti, a osim logotipa i adrese mogu sadržavati i prijavu, jamstvo, razne podatke itd. Koriste se prilikom sastavljanja dokumenata unutar tvrtke (uredbe, nalozi), kao i tijekom vanjskih kontakata. Njihova uporaba pozitivno utječe na imidž tvrtke.
- Obrasci sa simbolima. Izrada obrazaca ove vrste provodi se s ciljem njihove upotrebe za vanjski i unutarnji protok dokumenata. Izrađujemo zaglavlja s logotipom na presvučenom ofsetnom ili drugom papiru različitih nijansi od 1 + 0 do 4 + 4.
- Samoljepljivi oblici. Ovdje se koristi poseban papir. Ti se obrasci koriste za sastavljanje različitih vrsta korespondencije, označavanje proizvoda u skladištima i trgovinskim podovima te za pojednostavljivanje uredske dokumentacije.
Uz ove vrste, uobičajena je i izrada samokopirajućih obrazaca koji omogućuju stvaranje potrebnog broja kopija dokumenta prilikom popunjavanja.
Stručni savjet
Izrada zaglavlja čitava je znanost,a ima i svojih poteškoća i suptilnosti koje su poznate samo ljudima uskog kruga. Profesionalci u tiskarskoj industriji često dijele savjete, a evo i nekih od njih:
- preporuča se zadržati poslovni stil u oblicima prilikom dizajniranja. Ovaj pristup naglašava čvrstoću i važnost vaše tvrtke;
- najoptimalnija je offset metoda. Ovi su obrasci prikladni za sve vrste pisača.
- papir male gustoće je najbolji, neće stvarati probleme prilikom ispisa teksta na uobičajenom pisaču vaše tvrtke;
- da biste uštedjeli novac, boje možete smanjiti najedan ili dva. Ako je naklada mala, ušteda će biti primjetna. Također možete odabrati najlakši papir čija je težina 90 grama. Također, koristite optimalne serije za proizvodnju.
Post-tiskarski postupci
Proizvodnja obrasca također uključujepostupci nakon tiska. Izgled vaše zaglavlja može se razlikovati uz pomoć utiskivanja, selektivnog UV laka, žigosanja. U većini tvrtki izrada obrazaca vrši se prema predviđenim izgledima, klijent samo određuje svoje pojedinačne zahtjeve za njima. Uz to, prema željama kupca, razvija se potpuno jedinstven dizajn zaglavlja.
