Organizacijski dizajn koristi se za stvaranje najpovoljnijeg sustava upravljanja u svakom poduzeću.
Razmatraju se zadaci ove vrste dizajnadefinicija i tipizacija strukturnih elemenata sustava organizacije rada, kao i njihova koordinacija. To se radi kako bi se postigli postavljeni ciljevi nakon uvođenja promjena.
Organizacijski dizajn uključuje nekoliko glavnih komponenata:
- Strukture. Može biti organizacijski, pravni, financijski itd.
- Poslovni procesi. Oni su način za implementaciju osnovnih sistemskih funkcija.
- Sustavi upravljanja. To su interni sustavi planiranja i kontrole koji uzimaju u obzir motivaciju, upravljanje kvalitetom i unutarnji regulatorni okvir.
Organizacijski dizajn sustav je koji vam omogućuje:
- Razviti organizacijsku strukturu koja odgovara specifičnoj strategiji tvrtke.
- Uskladiti sustav u matičnom poduzeću i njegovim poslovnim jedinicama.
- Uspostavite poslovne procese u samoj tvrtki.
- Razviti sustav koji uzima u obzir radno vrijeme.
- Regulirati izradu opisa poslova.
- Razviti jedinstveni sustav nagrađivanja i nagrađivanja (bonusi, dijelne isplate, itd.).
Stvaranje projekta za učinkovitu organizaciju rada znači isticanje optimalnog omjera elemenata koji vam omogućuje da brzo i na vrijeme ispunite sve zahtjeve predmeta upravljanja poduzećem.
Razlikuju se sljedeće faze organizacijskog dizajna:
- Jasna identifikacija svrhe, smjerova i glavnih funkcija tvrtke.
- Određivanje optimalnog tipa organizacije.
- Stvaranje radnog osoblja.
- Dodjela određene razine upravljanja svakoj radnoj skupini.
- Izbor najprikladnije upravljačke strukture.
- Podjela ovlasti i odgovornosti.
- Odabir vrste informacijskog upozorenja i njegovo stvaranje.
Tipično, organizacijski dizajn imanekoliko razloga za upotrebu. To je opravdano ako postoje problemi s puštanjem novih proizvoda, kao i u slučajevima kada postoji problem s troškovima koji se ne mogu smanjiti. Također, faktori koji su uzrokovali njegovu upotrebu mogu biti sljedeći:
- Nije moguće povećati produktivnost rada.
- Učinak ovog poduzeća na tržištu se pogoršava (opseg prodaje se smanjuje, tržišni udio opada).
- Vrste djelatnosti poduzeća se šire, a broj proizvedenih proizvoda raste, kao i tržište prodaje.
- Neučinkovit rad gornjeg ili srednjeg menadžmenta zbog preopterećenja ili ponavljanja funkcija, kao i razvoj sukoba oko organizacijskih pitanja.
- Povećani zahtjevi za kvalitetom robe, kao i za rokove isporuke i pružanje usluga.
- Početak povećane konkurencije između tvrtki koje pružaju robu i usluge.
- Organizacijski dizajn važan je kada se razvijaju i aktivno koriste nove tehnologije, kao i automatizacija proizvodnje.
- Također, ako se provodi destrukturiranje poduzeća, uslijed čega se ono spaja s drugim subjektima ili ako se pojedine proizvodne grane jednostavno likvidiraju.
Kao što znate, sustav informacijske tehnologijeje od najveće važnosti u strukturi organizacijskog dizajna. Činjenica je da su oni ti koji uklanjaju pogreške i pomažu u stabilnom izvršavanju rada svih proizvodnih procesa. Upravo su informacijske tehnologije glavna komponenta uspjeha bilo kojeg projekta ili razvoja jer su njihovi temelji postavljeni.
