BDR - što je to? Planiranje i upravljanje troškovima u istraživanju i razvoju: kako pravilno knjižiti troškove

Svako poduzeće treba aktivno koristiti takav alat za upravljanje kao što je planiranje prihoda i rashoda (u daljnjem tekstu - BDR). Što je? Pokušajmo to shvatiti u ovom članku.

Ključne definicije

Svaki poslovni subjekt ima svojeBDR sustav ovisno o izboru strategije financijskog planiranja, kao i o ciljevima. Stoga je pri definiranju BDR -a, što je to i koja mu je svrha, potrebno shvatiti činjenicu da je, kao tehnologija upravljanja u bilo kojem poduzeću, usmjerena na postizanje vlastitih ciljeva te korištenje vlastitih sredstava i alata.

Proračuni se sastavljaju za cijelu tvrtku,i za njegove pojedine podjele. Proračunski prihodi i rashodi proračun je plan rada usklađen u svim strukturnim odjelima, koji kombinira pojedinačne proračune i karakteriziran je protokom informacija za donošenje upravljačkih odluka u području financijskog planiranja. U ovom proračunu planirana dobit i novčani tokovi razmatraju se ukupno. Stoga se, odgovarajući na pitanje što je BDR, može tvrditi da je to rezultat mnogih rasprava, kao i donošenja odluka u budućnosti o sudbini poduzeća, što doprinosi njegovom učinkovitom operativnom i financijskom upravljanju.

Izračuni koji se provode tijekom formiranjaproračuna, omogućuju vam pravovremeno i potpuno određivanje količine novca potrebne za provedbu donesenih odluka. U ovom slučaju govorimo o stvaranju izvora primanja ovih sredstava (na primjer, posuđenih ili vlastitih).

Vrednovanje učinkovitosti MDR -a

Što je to koncept i kako to možeocijenjeno, može se suditi samo u razdoblju uzgoja. Dakle, o tome kako se očituje stupanj fleksibilnosti poslovnog subjekta, zbog iščekivanja rezultata upravljačkih radnji, ovisi učinak razvoja proračuna. Financijsko planiranje i proračun predviđa utvrđivanje osnovnih postavki za svako pojedinačno područje djelovanja subjekta, kao i izračun različitih opcija s pripremom odgovora na moguće promjene u unutarnjem i vanjskom okruženju.

Proračunske funkcije

Ove funkcije ovise o fazi nastanka MDD -a injegovu provedbu. Na samom početku izvještajnog razdoblja ovaj je financijski dokument plan prodaje, rashoda i drugih financijskih transakcija u idućoj godini. Do kraja izvještajnog razdoblja on već igra ulogu procjenitelja (mjerača), pomoću kojeg postaje moguće usporediti stvarne i planirane pokazatelje kako bi se prilagodile naknadne aktivnosti poduzeća.

Funkcije BDDS -a i BDR -a slične su i mogu se predstaviti sljedećim popisom:

• analitički (ispravljanje strategije, preispitivanje ideje, postavljanje novih ciljeva i analiza alternativa);
• financijsko planiranje;
• financijsko računovodstvo (potrebno je razmisliti i uzeti u obzir radnje koje su već poduzete u prethodnom razdoblju za donošenje ispravnih odluka u budućnosti);
• financijska kontrola (usporedba zadataka i dobivenih rezultata, identificiranje prednosti i slabosti);
• motivacijski (razumijevanje formiranog plana, kazna u slučaju neispunjenja istog i poticaj pri njegovu ispunjenju i prekomjernom ispunjavanju);
• koordinacija;
• komunikacija (koordinacija planiranih pokazatelja strukturnih podjela poduzeća, pronalaženje kompromisa i dodjeljivanje odgovornih izvršitelja ovoj ili onoj točki plana).

Usporedba BDDS -a i BDR -a

BDR (proračun prihoda i rashoda), kao i BDDS(proračun novčanog tijeka) - glavni financijski dokumenti koji se moraju predočiti, na primjer, bankovnoj instituciji prilikom primanja kredita. Međutim, postoji neka razlika između ova dva:

• BDDS koristi gotovinsku metodu, BDR koristi obračunsku metodu;
• BDR predstavlja planiranje neto dobiti, a pomoću BDDS -a planiraju se novčani tokovi;
• BDR odražava digitalni materijal bez neizravnih poreza kao što su PDV i trošarine, a u BDDS -u su svi pokazatelji navedeni uzimajući u obzir te poreze;
• ova dva dokumenta razlikuju se po strukturi: u BDR -u postoje članci koji se tiču ​​amortizacije i revalorizacije, a u BDS -u postoje članci o primanju i vraćanju posuđenih sredstava;
• i, naravno, neslaganja u njihovoj namjenidokumenti: BDR se koristi za izračun planiranih troškova, profitabilnosti, prihoda i dobiti, a BDDS je potreban za praćenje novčanih tijekova na blagajni i namirenih računa poduzeća.

Glavne faze proračuna u poduzeću

Prva faza je formiranje financijastrukturu i ima za cilj razvoj modela takve strukture koji bi omogućio utvrđivanje odgovornosti za izvršenje samog proračuna, kao i kontrolu nad izvorima prihoda i rashoda.

Na temelju rezultata treće fazedolazi do formiranja računovodstvene i financijske politike poduzeća. Drugim riječima, stvara se skup pravila za vođenje računovodstvenog, operativnog i proizvodnog računovodstva, uzimajući u obzir ograničenja usvojena pri izradi proračuna i praćenju njegove provedbe.

Četvrta faza povezana je s razvojem redoslijeda i postupaka praćenja, planiranja i analize, ako postoje - razlozi njezina neuspjeha.

I konačno, peta faza već je povezana sizravna provedba sustava proračuna. Uključuje rad čija je provedba povezana s pripremom financijskog i operativnog proračuna za nadolazeće razdoblje, provođenjem odgovarajuće analize čiji rezultati često mogu unijeti određene prilagodbe u proračune. Zbog toga bi prihodi i rashodi poduzeća trebali biti navedeni u potrebnim iznosima.

Tri pristupa procesu izrade proračuna

U suvremenoj literaturi razlikuju se tri pristupa pomoću kojih se formiraju članci ZDR -a:

• "prema gore";
• "odozgo prema dolje";
• u kombinaciji.

Prvi pristup se koristi na velikimpoduzeća u kojima čelnici strukturnih odjela sastavljaju proračune za odjele ili odjele, koji se kasnije svode na proračune trgovine ili pogona u cjelini. Preduvjet za organiziranje proračuna je usklađivanje pokazatelja od strane srednjih menadžera s najvišim rukovodstvom tvrtke.

Primjer BDR-a drugog pristupa pokazuje da proces izrade proračuna provodi najviše rukovodstvo, a voditelji odjela niže razine minimalno su uključeni.

Treći pristup je najuravnoteženiji i pomaže u izbjegavanju negativnih posljedica dva prethodna pristupa.

Prednosti proračuna

Kao i svaki gospodarski fenomen, proračun ima i pozitivne i negativne strane. Prednosti uključuju:

• promiče motivaciju i pozitivan stav tima;
• koordinira rad tima u cjelini;
• zahvaljujući redovitoj analizi omogućuje vam prilagodbu proračuna na vrijeme;
• je alat za usporedbu planiranih i stvarnih rezultata.

Nedostaci proračuna

Među glavnim nedostacima su sljedeći:

• odstupanja u percepciji proračuna od strane različitih ljudi;
• visoki troškovi i složenost procesa izrade proračuna;
• nedostatak proračunske motivacije ako se o tome ne obavijesti svi zaposlenici.