Űrlap "Információ az átlagos számrólalkalmazottak ”a vállalkozás könyvelője tölti ki a statisztikai adatok tükrözése, valamint az adók kiszámítása céljából. Ez az első jelentés, amelyet minden új év elején kell benyújtani.
Az Art.Az adótörvény 80. cikke szerint ezt a dokumentumot január 20-ig készítik el és nyújtják be. Kifejlesztett egy speciális formanyomtatványt a könyvelők számára, amelynek oszlopaiba be kell írni az év során kapott információkat.
Az alkalmazottak átlagos számát (a minta kitöltését az alábbi képen javasoljuk) akkor is kiszámítják, ha a vállalat nem alkalmaz bérmunkát.
A félreértések és a tisztázás kiküszöbölésekérdéseket, a Pénzügyminisztérium magyarázó levelet közzétett. A jelentést elektronikus úton vagy papíron is be lehet nyújtani. A legfeljebb száz embert foglalkoztató vállalkozásban dolgozó könyvelő szabadon választhatja meg a dokumentum benyújtásának típusát. Ha az alkalmazottak száma meghaladja ezt a küszöböt, a dokumentumot elektronikus formában kell elküldeni.
A könyvelőnek gondosan el kell olvasniaaz „Információ az alkalmazottak átlagos létszámáról” űrlap kitöltésének szabályai. A formanyomtatvány, amelynek formáját fentebb bemutattuk, kötelező jelentés, és késedelmes benyújtása pénzbírsággal fenyegeti a társaságot. A behajtás kis mennyisége ellenére a késedelmeket nem szabad megengedni. Abban az esetben, ha az adószolgálat nem kap információt az alkalmazottak átlagos létszámáról (az űrlap a fenti képen látható), alkalmazottainak joga van az adókat újraszámítani, és megtagadja a társaság számára nyújtott előnyök biztosítását. További adókat, büntetéseket és kamatot kérhetnek. Ebben az esetben a könyvelőnek továbbra is keményen kell dolgoznia az éves alkalmazottak átlagos létszámáról szóló jelentések összeállítása és a hiányzó dokumentum benyújtása érdekében. Ezért a legracionalitottabb az összes adat időben történő összevonása és a jelentés kitöltése.
A személyzet elszámolására szolgáló különféle automatizált rendszerek megkönnyítik a nagyvállalatok életét. Ezek a programok maguk kiszámítják az összes mutatót és jelentéseket készítenek.
A kis cégek könyvelői kénytelenek ezt elvégeznidolgozz magaddal. Az átlagos szám kiszámításának alapja a létszám napi elszámolása lesz. Ezeknek a számadatoknak meg kell egyezniük az ütemtervekben megadottakkal.
Információ arról, akit elfogadtak amunka, elbocsátott, áthelyezett másik állásba, szabadságra vagy betegszabadságra küldte. Mindezeket az adatokat megrendelésekből, munkavállalói személyi kártyákból, bérlistákból vagy egyéb munkadokumentumokból szerezzük be.
Annak érdekében, hogy megbízható adóinformációkat kapjon és továbbítson az adókönyvelőnek, a következő alkalmazottakat kell kiszámítania:
A minta kitölti az átlag adataitaz alkalmazottak száma (MSS) jelentősen felgyorsíthatja a jelentés összeállításának folyamatát. A Rosstat megrendelése képletet kínál az évre vonatkozó mutató kiszámításához:
SSC (éves) = SSC (január) + SSC (február) + ... + SSC (december) / 12
Abban az esetben, ha a vállalkozás január óta nem működik, a nettó jövedelem teljes összegét még mindig el kell osztani 12-vel.
Egy másik számítási elv szolgál a HSS kiszámításához egy hónapra:
SSC (havonta) = SSC (teljes napot dolgozó alkalmazottak) + SSC (részmunkaidőben dolgozók).
Ahhoz, hogy megtudja, hány ember van elfoglalva a nap folyamán, a következő számításokat kell elvégezni:
SST (teljes munkaidő) = SST (a hónap első napján) + SST (a második napon) + ... + SST (az utolsó napon) / 28 (29, 30, 31). El kell osztani a hónapok napjainak számával.
Hogyan számolhatjuk az alkalmazottak átlagos negyedévét:
SSC (negyedéves) = SSC (a negyedév első hónapja) + SSC (második hónap) + SSC (harmadik hónap) / 3
Az utolsó mutatóhoz (negyedévente) költségvetésen kívüli forrásokat lehet szükség.
A mutatók helyes kiszámításához, könyvelőa munkaszerződés alapján elfogadott munkavállalókra, az állandó vagy ideiglenes munkavállalókra, valamint az idénymunkára felvett munkavállalókra vonatkozó adatokat kell felhasználnia. Fontos, hogy vegye figyelembe a munkahelyi és a távollévőket. Egy alkalmazottnak tekintik azokat, akiket ugyanakkor a munka- és a polgári jogi szerződések alapján bocsátanak ki.
Az SSH hétvége számít az előző napokra.
A minta kitölti az átlag adataita cikk elején feltüntetett alkalmazottak száma csak egy ábrát (10) tartalmaz az azonos nevű oszlopban. Itt figyelembe vesszük az adott vállalkozás munkafolyamatában részt vevő összes alkalmazottat. Ha a teljes munkaidőben dolgozó emberekkel minden többé-kevésbé egyértelmű, akkor egy másik kategóriába tartozó alkalmazottak számításával nehézségek merülhetnek fel.
Havi SST (részmunkaidőben foglalkoztatottak) = a személyenkénti órák száma havonta vagy az ezen kategóriába tartozó munkavállalók munkanapjának hossza / a ledolgozott napok száma.
Ebben az esetben a munkanap szokásos hossza (öt napos hétre):
A részmunkaidő 18 év alatti, szoptató nők, fogyatékkal élők, veszélyes munkavállalók számára kötelező.
Abban az esetben, ha az SCStörtszámláló, a matematikai szabályok szerint kerekítve: ha a tizedes pont utáni számjegy kevesebb, mint öt, kerekítse az előző egységhez, ha több, - a következőhöz.
Annak érdekében, hogy a jövőben kiküszöböljük a hibákat és megkönnyítsük önmagukat, érdemes a számításokat hagyni, ha elvégezték őket, és mintákként felhasználhatják azokat az adatok kitöltésére az átlagos alkalmazotti létszámról.
Vannak olyan alkalmazottak, akiket nem lehet bevonni a személyzet összetételébe a HSS-ről szóló jelentés összeállításakor. Közülük a következők:
Azok, akikamelyek több vállalkozás alkalmazottai közé tartoznak. Valójában egy szervezet alkalmazottjaként szerepelnek, míg másokban valamilyen munkát végezhetnek. Ugyanakkor a munkanap más társaságokban hiányos lesz (napi körülbelül négy óra). A HSS kiszámításában való részvételüket a képlet alapján számítják ki (ezt a következő bekezdés tartalmazza).
A belső részmunkaidőben foglalkoztatottak alkalmazottakegy adott társaság, amely nemcsak közvetlen feladatait, hanem kiegészítő munkát is ellát. Az FSS helyes kiszámításához a könyvelő figyelembe veszi az általuk ledolgozott órák számát.
Összefoglalja a naptári napokat és a mennyiségetezen időszak alatt foglalkoztatottak. Ezután határozza meg azon személyek MSS-ét, akik munkanapon nem voltak a vállalkozásnál. Így megkapják az alkalmazottak teljes számát, akik egy adott időszakban nem teljes mértékben foglalkoztatottak.
A könyvelő számára könnyebb lesz a munka, ha összeállítja egy mintát az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó információk kitöltéséről és sablonként használja azokat.