A munkahelyek tanúsításának eljárásaszabályozza ezt a kötelező eljárást jogi szempontból a munkakörülmények értékeléséhez. Ennek eredményeként veszélyes és káros tényezőket, valamint módjaikat állapítják meg állapotát a szabályozási követelményekkel. A munkahelyek tanúsítási eljárása megállapította, hogy ez megtervezhető és nem tervezett módon is megvalósulhat. Az első esetben az eljárást legalább ötévente egyszer elvégzik. Az időszakot az előző tanúsítás befejezésének időpontjától, azaz a megrendelés aláírásának napjától számolják annak teljesítésekor. Az új eljárás kezdő időpontja a következő esemény dátumait és a bizottság összetételét jóváhagyó rendelet időpontja (annak összetételét a vezető vagy meghatalmazott hivatalos személy határozza meg).
A munkahelyek tanúsításának eljárásameghatározza azokat az eseteket, amikor ezt nem tervezett módon kell végrehajtani. Ilyen okok a felszerelés cseréje a gyártásban, a technológia megváltozása, a kollektív védőeszközök megváltozása. Nem tervezett eseményeket hajtanak végre új munkahelyek megrendelése esetén is, az állami szakértelem követelményei a korábbi eredmények ellenőrzése szempontjából, a munkakörülmények javítását célzó intézkedések végén.
Az eljárás határozza meg, ki tanúsítjamunkahelyeket. Ez a munkáltató és a speciális szervezet közös munkája, amellyel szerződést kell kötnie. Ezt a társaságot az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumnak akkreditálnia kell. A bejelentést úgy hajtják végre, hogy nagyszámú dokumentumot szolgáltatnak, amelyek igazolják a szervezet képességeit az értékelési eljárások minőségében.
A munkahelyek tanúsításának eljárásameghatározza a megrendelő és a vállalkozó felelősségét. Különösen a második fél dönt arról, hogy a mérési és értékelési módszereknek milyen jogszabályokon és más jogi aktusokon kell alapulniuk, tanulmányozzák a munkavédelmi követelmények biztosításával kapcsolatos dokumentumokat, magyarázatot kérnek a munkáltatótól. Ezenkívül a tanúsító szervezet felelőssége magában foglalja a közös eredménykimutatás átadását és a következtetések indoklását (ha szükséges az ügyfél számára). A munkahely tanúsítása - több szakaszból álló eljárás. Közülük kötelező. Fő alkotóelemei a következők: az értékelni kívánt munkahelyek listájának kidolgozása, a munkakörülményeknek a higiéniai előírásoknak való megfelelésének ellenőrzése, a sérülések kockázatának meghatározása, az egyéni védőeszközök biztonsága, az eredmények átfogó elemzése.
Az egész eljárás során egész sor kerül kialakításra.dokumentumokat. Különösen a következőket kell kötelezőnek tekinteni: megbízás létrehozásáról és a menetrend jóváhagyásáról, a helyek listájáról, az általános nyilatkozatról, a tanúsító kártyákról, a munkakörülmények osztályának mátrixáról, az azok javítását célzó intézkedési programról, a végleges protokollról és a vállalkozóval kapcsolatos információkról.
A teljes folyamat befejezése után a munkáltató köteles aláírni annak befejezését, megismerteti az alkalmazottakat az eredményekkel, és elküldi a szabályok által meghatározott dokumentumcsomagot a munkaügyi felügyelőségnek.
