Il libro di lavoro di un dipendente è il principaleun documento comprovante il fatto del suo impiego. Contiene dati sul luogo di esecuzione della funzione lavorativa, titolo di lavoro, misure di incoraggiamento e punizione, nonché i motivi e le circostanze del licenziamento. Eseguito correttamente, questo documento conferisce a una persona il diritto di ricevere un certificato di pensione.
La legislazione definisce solo due motiviper il rilascio dei libretti di lavoro: a chi inizia per la prima volta a svolgere le proprie funzioni lavorative, ea chi necessita di un duplicato del documento in caso di smarrimento o danneggiamento dell'originale.
Solo un datore di lavoro o una persona autorizzatail capo della società, ha il diritto di emettere libri di lavoro. Quando si inserisce un lavoro, una persona deve informare il datore di lavoro che ha bisogno di un libro di lavoro. Come ottengo questo importante documento? Il dipendente deve scrivere una domanda per la sua emissione (indicando il motivo dell'assenza di lavoro) al dipartimento del personale dell'impresa in cui lavorerà.
Quando emetti un documento, inserisci il suo titolopagina e colonne sul primo lavoro. Quando a un dipendente viene fornito un libretto di lavoro, il prezzo viene detratto dal suo primo stipendio. Ciò è indicato nelle relative Ordinanze del Ministero del Lavoro. Il libro di lavoro, il cui prezzo oscilla nell'intervallo 175-180 rubli, può essere fornito con un inserto (il suo costo è lo stesso).
In futuro, in ogni impresa successiva, i dipendenti del dipartimento del personale inseriscono nuove voci nel documento: su assunzione, promozione, trasferimento o licenziamento.
L'aspetto di questo documento è un libretto concopertina rigida, che raffigura lo stemma della Federazione Russa, e fogli più morbidi. Ci sono anche inserti che vengono cuciti nel documento quando tutti i suoi fogli sono coperti di scritte.
Un libretto di lavoro in bianco appartiene a rigorosi documenti di segnalazione, l'azienda lo acquista e lo mette in un armadio ignifugo chiuso con un lucchetto.
Tuttavia, vengono adottate le stesse misure di sicurezza per archiviare i libri di lavoro completati e accettati dai dipendenti.
La compilazione del documento è affidata al dipendentedipartimento delle risorse umane o un dipendente che svolge funzioni simili. Se l'azienda è piccola, la gestione dei libri di lavoro è svolta dal manager stesso. Ogni cittadino lavoratore dovrebbe sapere che nessuno ha il diritto di inserire alcuna voce nel suo documento senza un'adeguata notifica. Il lavoratore deve ricevere una comunicazione scritta.
Tutte le azioni con moduli e completatei documenti sono registrati nel libro contabile per il movimento dei libri di lavoro e gli inserti ad essi. Qui indicano il nome della persona a cui viene rilasciato il documento, nonché i motivi (mancanza di manodopera, perdita o necessità di sostituirlo a causa della rovina).
Il rilascio di un libro di lavoro (compilato) a un dipendente è possibile solo dopo il suo licenziamento. In tutte le altre situazioni, il dipartimento HR fornisce estratti dalle pagine pertinenti.
La legislazione della Federazione Russa contiene istruzioni su comedeve essere redatto un libro di lavoro, come ottenere un documento e come vengono formulate le sue voci. Alcune norme e regole sono contenute nel Regolamento del Ministero del Lavoro. Tuttavia, l'ordine di lavoro più capiente e completo è dettato dalle istruzioni sui libri di lavoro, che dovrebbero essere seguite nelle loro attività da tutti i dipendenti del dipartimento del personale.
Indica, tra l'altro, le forme delle entrate e delle uscite ei libri contabili.
Il valore di un libretto di lavoro correttamente compilato, inche indica i dati di base sul luogo di lavoro di una persona, la sua istruzione, abilità ed esperienza, è piuttosto ampio. Questo documento non è solo la prova di un'esperienza lavorativa sufficiente, che è importante quando si richiede un certificato di pensione, ma serve anche come illustrazione eloquente dei risultati lavorativi di una persona. Questo è riconosciuto e spesso utilizzato dai manager di molte imprese durante le interviste.
Insieme a un curriculum, possono chiedere a chi cerca lavorofornire copie ed estratti di libri di lavoro. Questi dati parlano da soli e meglio di qualsiasi parola illustrano l'idoneità di una persona a ricoprire una determinata posizione.
Le seguenti informazioni devono essere inserite nel documento di lavoro:
Nel caso in cui un dipendente svolgaqualsiasi lavoro presso l'impresa nel suo tempo libero dal lavoro principale, è considerato un lavoro part-time. Il suo lavoro rimane nel dipartimento del personale nel luogo del suo lavoro principale.
La legge non obbliga il datore di lavoro a tenere un registro ditali attività in un documento di lavoro, questo è lasciato alla discrezione del dipendente stesso. In questo caso, non importa di che tipo di lavoro part-time stiamo parlando (esterno o interno).
Il libretto di lavoro del dipendente può essere rifornitoun record aggiuntivo nel caso in cui una persona porti un certificato nel luogo del suo lavoro principale, attestante il fatto del suo lavoro a tempo parziale. Sulla base di questo documento, una dichiarazione del proprietario del lavoro e l'ordine del capo, il dipendente del dipartimento del personale ha il diritto di effettuare l'inserimento necessario.
Quando una persona viene assunta e compila un libro di lavoro, gli viene chiesto di fornire:
La legislazione della Federazione Russa determina il periodo perquale il datore di lavoro è tenuto a riportare nel libretto di lavoro il fatto dell'impiego del suo subordinato. Gli vengono assegnati cinque giorni dal momento in cui il dipendente ha iniziato a svolgere le sue funzioni.
Nel caso in cui questa condizione venga violatae l'ingresso è ritardato, il datore di lavoro deve affrontare conseguenze legali. La procedura per la tenuta dei libri di lavoro è rilevante per tutte le categorie di lavoratori, anche per coloro che non hanno ancora compiuto 18 anni.
Come affermato nel Codice del lavoro, una persona ha il dirittoper un impiego ufficiale al compimento dei 14 anni. Naturalmente, per tali dipendenti sono previste condizioni preferenziali per quanto riguarda la durata della giornata lavorativa e il carico di lavoro. Inoltre, un datore di lavoro non può assumere un adolescente senza il consenso scritto dei suoi genitori o tutore.
Come accennato in precedenza, per compilare un cleanil lavoro richiede i documenti di base del dipendente (passaporto, dati sull'istruzione e qualifiche). Ciò è necessario affinché le colonne del frontespizio siano compilate correttamente e nel modo più completo possibile, senza errori grammaticali nei nomi propri.
Se il dipendente entra nell'impresa eporta un lavoro completato, il dipendente del dipartimento del personale agisce sulla base degli ordini emessi dal capo (sull'assunzione, il trasferimento, l'incoraggiamento o il licenziamento).
Per la riflessione documentale del fatto di ammissione o trasferimento dei lavoratori, sono concessi sette giorni e, al licenziamento, il libro di lavoro viene rilasciato il giorno in cui è stato emesso l'ordine.
Di norma, informazioni dettagliate sui motivi ele circostanze di determinate azioni sono stabilite nell'ordine del capo (ad esempio, la presenza e la durata del periodo di prova). Queste informazioni non vengono trasferite letteralmente al libro di lavoro.
Al contrario, ci si aspetta che i dipendenti delle risorse umane siano il più laconici e concisi possibile. L'istruzione contiene anche esempi di alcune frasi:
Ciò significa che la tenuta dei libretti di lavoro prevede di indicare solo la causale dell'iscrizione, il suo numero di matricola e la data dell'ordine.
In base alle norme e alle regole dettate dalla normativa, le voci del libro di lavoro dovranno essere numerate e datate solo in numeri arabi.
Quando parliamo di numerazione, intendiamo chela prima voce è quella che è stata fatta prima di tutte le altre. Quando un dipendente esce e trasferisce il suo documento all'azienda successiva, il dipendente delle risorse umane continua a numerare i record, anziché iniziare dal primo numero.
Non sono ammesse abbreviazioni di parole e termini, l'unica eccezione possono essere le abbreviazioni generalmente accettate.
Quando i documenti vengono compilati da persone, c'è un rischioil verificarsi di errori grammaticali o semantici. Il motivo potrebbe essere l'uso di fonti inaffidabili (dati obsoleti o informazioni incomplete), nonché vari refusi ed errori meccanici.
In questo caso, l'Istruzione offre diversi metodi di correzione degli errori:
In caso di sostituzione di un dipendentecognome o una nuova professione, un dipendente dell'ufficio del personale dovrebbe modificare i dati sul frontespizio del libro di lavoro. Per questo, è possibile applicare il primo metodo e viene eseguita una nuova voce sul retro della copertina (dall'interno).
Quando si corregge, indicare il tipo e il numero del documento su cui si basa la modifica, quindi la persona che ha effettuato la registrazione firma e appone il timbro dell'impresa.
La cancellazione di una voce può essere richiesta nel caso in cui sia stato commesso un errore o sia stata riscontrata un'inesattezza nelle informazioni specificate in precedenza. La correzione viene eseguita come segue:
Sapere cos'è un libro di lavoro, comericevere e conservare questo documento, oltre a essere consapevole dei diritti e degli obblighi del lavoratore e del datore di lavoro, ogni persona deve rispettare le norme e i regolamenti specificati. Questo soddisfa i suoi interessi di cittadino e soddisfa i requisiti della legge.
