I rappresentanti delle imprese sono spesso interessati alla domanda: come scrivere una proposta commerciale che funzioni.
Заинтересовать потенциального партнера по бизнесу o un futuro acquirente è piuttosto difficile. Soprattutto vista la concorrenza. Una lettera informativa redatta in modo inappropriato rischia di perdersi nel suo stesso genere. Ci sono dei trucchi per evitarlo? Come scrivere un preventivo per essere notato?
I requisiti per il suo design sono abbastanza semplici.Questo dovrebbe essere un testo competente, di piccolo volume, stampato su un foglio standard di formato A4, in un carattere facile da leggere. Lo stile di presentazione in questo caso è regolato dalle regole di etichetta nella preparazione dei documenti aziendali. Tuttavia, nonostante tutte le restrizioni, sei abbastanza in grado di scrivere una proposta che si distinguerà dalla massa generale.
Newsletter simili possono essere suddivise indue categorie: personalizzato (con un destinatario specifico) e pubblicità. Lo scopo di quest'ultimo è una presentazione efficace di nuovi prodotti e servizi. I principi di compilazione del testo in questo caso sono fondamentalmente diversi.
Cominciamo con mailing promozionali.In questo caso, il tuo compito principale è quello di presentare le informazioni in modo che attiri a colpo d'occhio un potenziale cliente. Il messaggio dovrebbe avere un titolo accattivante e accattivante. Questa è una garanzia che la lettera non sarà nel cestino e verrà almeno letta.
Prima di scrivere una proposta commerciale, assicurati di determinare il tuo pubblico di destinazione e comporre il testo in modo tale che l'orientamento mirato sia chiaro non solo a te.
Anche lo stile di scrittura in questo caso varierà.
Esagerato e creativo è abbastanza appropriato quando si tratta disu un pubblico giovanile. Se un'offerta commerciale è rivolta a un cliente più rispettabile, è più probabile che calcoli statistici specifici attirino la sua attenzione.
Gli psicologi consigliano di usare le parole "tu" e "tuo" quattro volte più spesso dei pronomi in prima persona.
Quando presenti un prodotto o un servizio a un acquirente, non limitarti alle caratteristiche e alla descrizione, sottolinea anche i vantaggi e i vantaggi.
Il testo dovrebbe essere figurativo e brillante, ma nonprova a sovraccaricarlo con termini tecnici o curve ad alto ritmo. Evita frasi troppo lunghe e paragrafi più lunghi di 6-7 righe. Usa i sottotitoli nel testo.
Le informazioni sulla durata della proposta e le condizioni per la sua presentazione sono riportate alla fine della pagina. Termina il testo con un paio di frasi che riassumono l'essenza dell'intero testo.
Ora un po 'su come scrivere un preventivo per un destinatario specifico.
Al suo centro, una lettera così personalizzatadifferisce poco dall'altra corrispondenza commerciale e si applicano le stesse regole di progettazione. Per scrivere il testo, viene utilizzata la carta intestata con il logo dell'organizzazione. Il carattere deve avere le stesse dimensioni, i punti importanti possono essere evidenziati in grassetto.
L'appello al destinatario è posto al centro del foglio.
Текст большого объема разделяется на абзацы.Schemi e diagrammi vengono eseguiti a colori, per una maggiore chiarezza. Non tentare di inviare informazioni strettamente scientifiche. Scegli illustrazioni semplici e comprensibili, usa termini comprensibili.
L'offerta deve essere mantenuta in uno stile aziendale rigoroso. Evita il gergo, le frasi tratteggiate, le frasi comuni.
Dovresti iniziare subito con la cosa principale, vale a dire, perché il destinatario dovrebbe leggere questa lettera fino alla fine. Prova a identificare tutti i vantaggi della tua proposta e dichiarali chiaramente nelle prime righe.
Quindi, fornire statistiche o ricerche. Indica i vantaggi del tuo prodotto o servizio rispetto alla concorrenza.
Fornire informazioni su prezzi e sconti speciali.
Termina il testo con un breve riepilogo. Lascia che sia un argomento forte a favore del tuo servizio o prodotto.
Non abbiate fretta di inviare immediatamente una lettera al destinatario.Rileggi il testo più volte e rimuovi tutto il superfluo da esso. Credetemi, anche dopo la decima revisione, ci saranno sicuramente informazioni che possono essere eliminate.
Spesso i manager o gli imprenditori stessi noTroppi problemi con le riflessioni su come scrivere una proposta commerciale e utilizzare campioni già pronti. Questo approccio non è molto efficace perché non tiene conto delle caratteristiche individuali dell'azienda. È meglio passare un po 'di tempo piuttosto che rifiutare e perdere il cliente.
