Ogni impresa di qualsiasi livello deveesiste un collegamento gestionale che coordina le attività dell'intera impresa nel suo insieme. Senza tali specialisti, il corretto funzionamento di qualsiasi organizzazione più o meno grande è impossibile.
Cos'è l'amministrazione?
L'amministrazione è il controllo delle attivitàl'impresa, le sue singole divisioni e unità di personale. Questo processo è svolto da manager, specialisti, dirigenti dell'apparato di gestione, di solito membri dell'organizzazione al livello più alto.
L'amministrazione è un processo di gestioneuna persona come unità del personale dell'impresa, cioè non è considerata una persona. Il soggetto controlla l'oggetto dell'amministrazione per la corretta esecuzione delle norme prescritte dall'ordinamento interno dell'organizzazione.
Compiti di amministrazione
L'amministrazione come processo organizzativo e metodologico mira a fornire all'amministratore e ai suoi assistenti una serie di norme certe per le azioni del personale dell'impresa, come ad esempio:
- disposizioni che stabiliscono i diritti dei lavoratori;
- restrizioni nelle loro attività;
- responsabilità del personale;
- procedure da essi svolte e in relazione ad esse.
I principali compiti dell'amministrazione sono elementi di un sistema complesso per l'organizzazione delle attività del personale.
Il soggetto dell'amministrazione svolge i seguenti compiti:
- gestione dell'organizzazione nel suo complesso;
- disciplina dei diritti e dei poteri del personale ordinario e del personale dirigente;
- controllo sull'esecuzione di tutti i compiti assegnati al personale;
- gestione delle risorse, sia umane che finanziarie;
- regolamentazione del lavoro degli specialisti;
- organizzazione del lavoro d'ufficio e del flusso di lavoro;
- supporto informativo dei processi gestionali.
Risorse di amministrazione
L'amministrazione è un insieme di azioni sequenziali che l'amministratore esegue utilizzando determinate risorse:
- regole per la formazione di soggetti e oggetti di gestione come elementi distinti di un unico sistema organizzativo;
- ordini di costruzione di processi gestionali sotto forma di cicli e sequenze;
- regolamento delle funzioni assegnate a una determinata posizione;
- forme di relazione all'interno della struttura dell'organizzazione;
- procedure per l'attuazione della gestione, la sua costruzione, giustificazione e sviluppo.
Funzioni di amministrazione
L'amministratore ha le seguenti funzioni:
- assicurare stabilità e certezza nel funzionamento, nel contenuto, nella composizione e nella struttura di tutte le divisioni dell'organizzazione;
- creare e promuovere un'organizzazione rigorosa e mirata;
- fornire un approccio universale all'amministrazione e all'esistenza in condizioni di mercato reali;
- unificare le forme di interazione con i partner commerciali esterni;
- fornire le modifiche necessarie all'interno dell'organizzazione.
L'amministrazione nel processo di gestione aziendale si manifesta più spesso con le seguenti procedure:
- sviluppo di un modello di interazione tra i reparti;
- identificare gli obiettivi dell'organizzazione e garantire la loro attuazione;
- distribuzione delle funzioni tra i dipendenti;
- pianificare il processo di gestione, nonché la sua attuazione graduale.
Qual è la differenza tra un amministratore e un manager
Concetti come gestione eamministrazione, sono molto vicine tra loro e molto spesso le persone incompetenti confondono l'una con l'altra. Ma questo è fondamentalmente sbagliato, sebbene entrambi implichino l'implementazione della gestione di un'impresa, un dipartimento, uno stato.
L'amministrazione è l'azione dell'appropriatodipendente, finalizzato a controllare l'esecuzione dettagliata di compiti, ordini, consegne, programmi, piani, criteri, ovvero tenendo conto di ogni piccola cosa che garantisce il successo dell'impresa.
La gestione è, prima di tutto, motivare il personale dell'impresa a garantire il miglior risultato del suo funzionamento.
Il manager ha molti più diritti, a differenza diamministratore, la sua responsabilità è più alta e, quindi, la gamma delle responsabilità è molto più ampia. I suoi poteri includono prendere decisioni che possono influenzare la reputazione e lo stato dell'azienda.
L'amministratore esegue principalmente l'applicazionefunzioni: controlla l'attuazione dei compiti da parte dei dipendenti, organizza le attività lavorative, comunica con i clienti. In generale, rispetta gli ordini della direzione in relazione ai dipendenti subordinati.
Per renderlo molto chiaro, vale la pena identificare le principali caratteristiche distintive di un manager e di un amministratore:
- Formazione scolastica. Un manager deve avere un diploma universitario e un amministratore deve avere un'istruzione secondaria o professionale.
- poteri. L'amministratore è limitato da chiare istruzioni e regolamenti e al manager viene data una gamma più ampia di responsabilità e diritti.
- Qualità personali. L'amministratore deve essere attento, diligente e disciplinato e il manager deve essere deciso, creativo e propositivo.
Pertanto, possiamo concludere che l'amministrazione è l'attuazione di chiare istruzioni della direzione per controllare le azioni del personale ordinario e dei singoli dipartimenti.
