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Scrum: un modo innovativo per gestire i progetti

Di norma, quando si sviluppano programmi, viene utilizzato il cosiddetto modello a cascata. All'inizio del processo, i dipendenti vengono identificati con un elenco di casi.

Dopo ciò, ci vuole molto tempoelaborare un piano che descriva compiti e scadenze specifici. Contemporaneamente, il processo è rappresentato su carta sotto forma di diagrammi di Gantt colorati, che vengono prontamente segnalati alla direzione.
Una magnifica vista di grafici e schemi affascinacapi, e non interferiscono con l'attuazione del progetto. In realtà, questi disegni sono lontani dalla realtà, perché la situazione sul mercato è in costante cambiamento, ci sono errori e problemi imprevisti. Spesso i clienti non ottengono il risultato previsto o addirittura l'intero ordine.
Il modo innovativo è quello diLa necessità di uno sviluppo una tantum dell'intero progetto. La metodologia è flessibile e aumenta la produttività dei dipendenti del 400%. I termini dell'ordine sono ridotti più volte.

Origine del nome Scrum

Un nome insolito è preso in prestito dal rugby.Il termine descrive un tipo di gioco separato, quando ciascun partecipante esegue azioni rigorosamente definite, sapendo che tutti gli altri fanno esattamente ciò che è necessario. La fiducia reciproca consente di inviare la palla, quasi senza guardare il campo. I giocatori sanno che sarà catturato dal partecipante a cui è destinato.

Componenti della metodologia

1. Sprint.

Così Sutherland ha soprannominato i piccoli passi checomponi il progetto. Ogni sprint nel tempo dovrebbe essere uguale al precedente. L'unità di misura è più spesso una settimana. Ogni sprint è accompagnato da una serie specifica di compiti, che sono determinati dal team. Il risultato di qualsiasi sprint è mostrato al cliente per la regolazione o l'approvazione.

2. Cancella attività.

La tecnica di mischia implica l'impostazioneAttività specifiche che sono raffigurate sugli adesivi. Sulle pareti degli aderenti a questa tecnica è spesso possibile vedere strisce di carta colorate. Ognuno di essi contiene un certo problema, per la cui soluzione è necessario eseguire una determinata azione. Dopo aver completato l'operazione, l'adesivo va al campo contrassegnato come "completato". Se la striscia di carta è ritardata sulla prima scheda, altri dipendenti sono coinvolti nella risoluzione del problema. Il percorso verso il successo - compiti specifici.

Un giorno Sutherland fu invitato a uno deiaziende che crollano. Un progetto importante potrebbe rimanere solo un progetto su carta. Il team ha sostenuto che l'idea avrebbe richiesto anni per realizzarsi. Il consulente non è rimasto sorpreso e ha riunito un team nella sala riunioni, dove ha incaricato i dipendenti di trovare e tagliare compiti specifici da migliaia di pagine di documentazione del progetto sviluppato. Il risultato del lavoro sono le pareti ricoperte di carta e una chiara comprensione di ciò che deve essere fatto.

3. Il volume delle attività in un determinato periodo di tempo.

Il numero di attività facilmente eseguitelavoratori, calcolati per osservazione. Le azioni appropriate portano ad un aumento del volume in ogni sprint. Di norma, la prima fase del lavoro su un progetto mostra il numero di attività che una squadra è in grado di completare. Se non è stato possibile soddisfare tutti i piani, vengono determinati meno compiti per lo sprint successivo. In questo modo si ottiene l'effetto insolito della tecnica, che consiste nell'aumentare la produttività del lavoro e aumentare la velocità del lavoro da uno scatto all'altro.

4. Riunioni dei minuti giornaliere.

Per avere successo, devi scambiareinformazioni. Di norma, ciò non richiede più di un quarto d'ora. Il rappresentante del team dovrà rispondere alle domande sulle attività di ieri, un elenco di casi per oggi e ostacoli a un risultato positivo. Queste risposte informeranno gli altri sullo stato reale delle cose, sulla sequenza dei compiti e sui possibili problemi. Tali informazioni sono aperte a tutti i visitatori. Il metodo evita report standard e chiarisce il lavoro di tutti i membri del team.

5. Storia

L'obiettivo del progetto è quello di raggiungere un risultato che sarà utile per una persona in particolare. Pertanto, quando si eseguono attività correnti, è necessario immaginarsi al posto del cliente.

6. Riunioni conclusive di Sprint

Finitura di un determinato sito, dipendentiriunirsi per discutere i subtotali. Ogni membro del team deve partecipare a tale discussione. Tutti i processi sono smontati nei minimi dettagli.
Proposte attentamente studiate per migliorare il progetto, che verranno implementate nel prossimo sprint.
Tale processo deve essere monitorato, altrimenti la discussione può trasformarsi in una ricerca di colpevoli e recriminazioni.

7. Miglioramento continuo

Quando tutto va secondo i piani, è facile soccombereillusioni dell'approccio più vicino al successo. Tali momenti sono i più pericolosi, in quanto comportano un generale rilassamento della squadra e un forte calo di efficienza.
Qualsiasi processo dovrebbe essere migliorato. Ogni riunione congiunta deve essere completata sviluppando misure per il raggiungimento efficace e rapido dell'obiettivo.

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