תהליך זה מאפשר לך לשלוחנייר בדואר. מאז חתימה וחותמת של הנוטריון, לשים על עותק של המסמך, טוענים כי התוכן של כפולות מלא מתאים המקורי.
יש לציין מיד כי רק עובדמשרד נוטריון יכול להחזיק בביטחון של עותק של המסמך. כלומר, כל חתימה אחרת, חותם, וכו 'אינו מאשר את התוכן. גם אם ניקח בחשבון את המצב כאשר עותקים של מסמכים מן המפעל מסופקים, אף אחד בולים נמסר במחלקת הנהלת חשבונות או המזכירות, אינו מאשר את האותנטיות שנכתבה כפולות.
אישור של עותק של המסמך עשוימצבים רבים, במיוחד אלה הכרוכים בהבהרות סכסוכים, בפרט אלה פיננסיים, ממרחק. במקרים כאלה, המסמכים ישמשו ערובה כי המבקש מתקשר מידע אמין, ונוטריון מי חותמת חותמת החתימה שלו מעשי כערבה לכך.
כאן יש לציין כי אם את הביטחוןמסמכים מאפשר לך לאשר בדיוק את התוכן שצוין בהם, אז הנה ההפך. עבור כל נייר, בו אושרה החתימה, מצורף פתק הסבר מיוחד. הוא מכיל אינדיקציה לכך שהנוטריון מאשר שהחתימה הועברה בנוכחותו, והוא שייך לאדם שפירוט הדרכון שלו כלול בפתק. עם זאת, היא גם מבהירה כי התוכן לא נבדק לצורך עמידה במציאות.
יש גם נוטריון של הדרכון.הליך זה ידוע היטב לסטודנטים רבים אשר חלים על מספר אוניברסיטאות בבת אחת. במקרה זה, המבקשים היו צריכים לאמת מיד חבילת ניירות, כולל דרכון.
ייתכן שיהיה צורך באישור של עותק של המסמך.כמעט כל אזרח. במיוחד לעתים קרובות יש צורך לאשר את החתימה. זאת בשל העובדה כי משרדים רבים פועלים מרחוק, ולכן יש ליישם באמצעות הדואר. כדי למנוע הונאה, ארגונים דורשים נוכחות מנדטורית של נייר תומך מנוטריון, שהוא מסמך רשמי המאשר כי הבקשה נעשית בדיוק על ידי האזרח המצוין במכתב, ולא על ידי מישהו אחר.