סדר ההעסקה נקבע בדרך כלל על ידי כל חברה או מפעל בנפרד.
הליך זה מתחיל עם העובדה כי המבקשמספק בקשה בכתב כראוי לתעסוקה. הצהרה כזו יכולה להיעשות בצורה שרירותית או בצורה אופיינית לארגון מסוים.
הבקשה מסופקת עם מסמכים חובה כי יש צורך להתקבל לעבודה כלשהי. על פי קוד העבודה, מסמכים אלה כוללים:
- מסמך המוכיח את הזהות (לרוב זה דרכון);
- ספר העבודה (אם אין, יש צורך להתחיל);
- תעודת ביטוח פנסיוני;
- מסמכים של רישום צבאי (אם המבקש הוא אדם החייב בשירות צבאי או כפוף לגיוס);
- מסמך על החינוך (אם העבודה דורשת הכנה מיוחדת או זמינות של מסמך כזה).
שים לב כי כל המסמכים המבקש חייבלמסור את המעסיק באופן אישי. אם הנתונים האישיים של העובד יכולים להתקבל רק מאדם שלישי, על העובד לדעת זאת מראש ולתת את הסכמתו.
מיד לפני קבלת הבקשהחובה על המבקש להכיר את הכללים הבסיסיים של לוח הזמנים של החברה, תיאור התפקיד, התקנות על החלוקה המבנית שבה יעבוד, הוראות להגנת העבודה, הוראות על סודות מסחריים, הסמכה ותגמולים, לוחות זמנים ומשמרות. הליך הקבלה לעבודה אינו הגיוני בלי לספק את המידע הזה.
Обычно правила внутреннего распорядка מצורפים לחוזה העבודה, והמבקש מציין כי הוא מכיר אותם. אם אין סימן כזה, העובד לא יכול להיות כפוף סנקציות משמעת על הפרת הכללים.
השלב הבא כאשר מקבל עבודה -המסקנה של חוזה עבודה רגיל. זה לא סוד כי עבודה מונפקת על פי הסדר. תוכנו חייב לעמוד בתנאים הקבועים בחוזה.
אסור לשכוח כי הצו אינו ממלא את תפקידיו של חוזה עבודה. זהו רק מסמך פנימי חד צדדי של המעסיק, הקובע את נוהל ההעסקה.
כל הנתונים האישיים של העובד מוזנים בכרטיס האישי שלו. לבקשת המעסיק יכול להזין בתיק האישי של העובד מידע על העובד, צו עבודה וחוזה עבודה.
