היום, המחשב הפך לחלק הכרחי שלנושל החיים. תוכניות שונות לפשט את כל העבודה כל כך הרבה, כי אפילו משתמש טירון מנוסה לא יכול לעשות בלעדיהם. Excel הפך לאחד מהם - נוח, פשוט די יעיל. בשל פונקציות רבות שלה, זה יכול לשמש הן על המחשב הביתי בעבודה במשרד. עבור חלק, זה הפך להיות פשוט הכרחי.
כמובן, החל ב- Excel מספיקזה קשה, אבל עם הזמן, לאחר הבינו את תפקידיה, זה הופך להיות הרבה יותר קל. לפעמים זה קשה עבור משתמש טירון להבין את כל הניואנסים של העבודה, כך המאמר יעסוק בשאלה ספציפית שמעניין רבים: "איך לעשות רשימה נפתחת ב- Excel?". בוא ננסה להבין את זה.
קודם כל, אתה צריך להבין מה היא ירידה למטה.רשימה ב- Excel. לעתים קרובות, עובד במסמך Excel, המשתמש יצטרך להזין את אותם נתונים למספר תאים. המקרה מטריד ומיותר. כדי איכשהו לפשט את התהליך, אתה צריך לדעת על פונקציה כזו של היישום כמו רשימות הנפתח. זה דבר מאוד נוח, ואתה יכול לעשות רשימה כזו בדרכים שונות.
לכן, הרשימה הנפתחת ב- Excel יכולה להיותלארגן באמצעות שיטה סטנדרטית באמצעות בקרות התוכנית. המקרה הראשון מתאים למשתמשים מתחילים, שכן הפעולות שבוצעו זהות בכל סוגי מערכות ההפעלה. כדי להתחיל, בחר את כל התאים הדרושים עם הנתונים שיש להזין ברשימה הנפתחת. לאחר מכן אתה נכנס לתפריט, והפעולות הבאות מבוצעות ברצף: "הכנס" - "שם" - "הקצאה".
השם של טווח הבחירה מוזן (זה יכול להיותבכל מקרה, התנאי העיקרי הוא שזה לא צריך להכיל רווחים). פעולות מאושרות על ידי לחיצה על "אישור". עכשיו יש צורך לסמן את התאים שבהם הרשימה תיפול. ניתן לציין מספר בבת אחת. התפריט נפתח שוב ואת הפקודה "נתונים" - "אימות" מסומנת. ואז את הכרטיסייה "אפשרויות". מבין כל סוגי הנתונים המוצעים, עליך לבחור "רשימה". בשדה "מקור", הזן את השלט "שווה" ואת שם הרשימה שצוין ממש בהתחלה ללא רווחים. נעשה. רשימה נפתחת של Excel נוצרה באופן סטנדרטי.
מקור הנתונים יכול להיותטווח דינמי בשם, למשל, כל מחירון. אם יהיה צורך להוסיף נתונים למסמך הראשי, הם יתווספו באופן אוטומטי לרשימה הנפתחת ב- Excel. יש גם פונקציה של רשימות קשורות. משמעות הדבר היא שאם אתה עושה שינויים אחד, הם ישתנו באופן אוטומטי השני.
המקרה השני של יצירת רשימה נפתחתכרוך בשימוש בקרות. בגירסת Excel 2007-2010, בסרגל הכלים, פתח את הכרטיסייה מפתח (אם מותקנת תוכנית קודמת, הכרטיסייה טפסים נפתחת). כאן, בכלים הרשומים, אתה צריך למצוא את הסמל של הרשימה הנפתחת, לבחור אותו לצייר מלבן. זו תהיה הרשימה הנפתחת בעתיד ב- Excel.
באמצעות לחצן העכבר הימני, בחר "עיצובחפצים ". בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בצע את הפקודות הבאות: "צור רשימה לפי טווח" (בחר בתאים שצריכים להיות ברשימה), "קישור לתא" (ציין את התא שבו רשום מספר האלמנט), והאחרון הוא " מספר השורות של הרשימה "(המספר הדרוש של שורות של רשימת העתיד הוא נכנס). בכל מקום אנו מאשרים פעולות על ידי לחיצה על "אישור". הרשימה הנפתחת נוצרת, אתה יכול להתחיל לעבוד.
דרך פשוטה מאוד ליצור dropdownsרשימות, אשר מתאים גם למי יודע מעט על מחשבים, הוא כדלקמן. שני ערכים שלושה נכנסו לתוך הבר (זה אפשרי יותר). אחד מהם מרחף מעל וקיצור המקשים Alt + חץ למטה נלחץ, או שהרשימה הנפתחת בחר מתוך הלחצן הימני של העכבר.
