היום נדבר על פונקציית Excel If של עורך הגיליונות האלקטרוניים של Excel. זה מתייחס ליכולות הלוגיות של היישום. ניתן לייחס זאת לפונקציות הפופולריות ביותר במהלך הפעולה.
תכונות עיקריות
ב- Excel הנוסחה If עוזרת לך לעשות דברים שונים.סוג של משימות כשאתה צריך להשוות נתונים מסוימים ולקבל תוצאה. פיתרון זה מאפשר להשתמש באלגוריתמי הסתעפות, וכן ליצור עץ החלטה.
דוגמאות לשימוש
הפונקציה נראית כך:= IF (משימה; אמת; שקר). המרכיב הראשון הוא ביטוי הגיוני. זה יכול להיות ביטוי או מספר. לדוגמה, "10" או "ללא מע"מ" הם ביטויים הגיוניים. יש למלא את הפרמטר הזה. נכון הוא הערך שיוצג כתוצאה אם הביטוי נכון. שווא - נתונים שיונפקו כאשר המשימה אינה נכונה.
שוויון של פרמטרים של שני תאים
כדי להבין את היכולות של פונקציית If ב-באקסל, דוגמאות פשוט נחוצות ואז נעבור לשקול אותן. אנו מזינים את מחוון C1 לתא C1. הבא, הזן את הנוסחה הבאה בשדה בכתובת D1: = IF (C1 <10; 1; 2). כך, התוכנית תתחיל להשוות בין הערך מתא C1 לפרמטר 10. כאשר הוא פחות מעשרה, יופיע אחד בשדה בכתובת D1. במקרה ההפוך, העורך יציין את המספר 2. שקול משימה אחרת. יש רשימת סטודנטים וציוניהם מתקבלים בבחינה. הנתונים הם כדלקמן: 5, 4, כמו גם 3 ו -2. תנאי המשימה כרוך ביצירת לכל תלמיד הערת טקסט "עבר" או "לא עברה". במילים אחרות, אם התלמיד מצטיין בציון שלוש ומעלה, הוא או היא יצליחו. אם הציון שלו נמוך מ -3 - התלמיד לא עבר. כדי לפתור בעיה זו אנו כותבים את הנוסחה הבאה: = IF (C1 <3; "נכשל"; "עבר"). אקסל תתחיל להשוות בין תוצאות כל תלמיד. כאשר המחוון הוא פחות משלוש (כלומר שניים), ההערה "נכשלה" תצוין בתא המתאים. אם הציון הוא 3 ומעלה, יופיע ציון בעמודה הדרושה המציין שהתלמיד עבר את הבחינה. תמיד יש לצטט הערות טקסט. על פי עיקרון פשוט זה, הנוסחה אם עובדת ב- Excel. במהלך השימוש בו ניתן להשתמש במפעילי ההשוואה הבאים: <>, =,>, <,> =, <=.
דוגמאות המשתמשות בתנאים "OR", "AND"
אנו ממשיכים להתאמן ולשלוט בהגיוניתכונות יישום. ניתן לשלב את הפונקציה של עורך הגליונות האלקטרוניים של Excel "אם" עם מפעילי השוואה. אלה כוללים את הפרמטרים: "OR", "AND". אנו מציינים את התנאי הדרוש ב- Excel: אם ציון התלמיד שווה או פחות מ -5, אך גדול מ- 3. יש להציג תגובה: "עובר". אחרת, לא. אז רק התלמידים שקיבלו חמישיות וארבע עוברים. ניתן להקליט משימה דומה בגיליון אלקטרוני בעזרת נוסחה מיוחדת. זה ייראה כמו: = IF (AND (A1 <= 5; A1> 3); "עובר", "לא"). ניתן לייחס דוגמה מורכבת יותר לשימוש ב" OR "או" AND ". אז בואו נראה כיצד ליישם את הנוסחה ב- Excel, אם יש כמה תנאים במשימה. דוגמה לביטוי כזה: = IF (OR (A1 = 5; A1 = 10); 100; 0). מכאן עולה שאם המחוון בתא A1 הוא 5 או 10, התוכנית תציג את התוצאה 100, אחרת 0. אתה יכול להשתמש במפעילים אלה כדי לפתור בעיות מורכבות יותר. לדוגמא, במאגר יש צורך לחשב את החייבים שצריכים לשלם יותר מ- 10,000 רובל. עם זאת, הם לא החזירו את ההלוואה במשך יותר משישה חודשים. הפונקציה של עורך הגיליונות האלקטרוניים של Excel "אם" מאפשרת לך לקבל באופן אוטומטי הערה "לקוח בעיה" מול השמות המקבילים. נניח שבתא A1 ישנם נתונים המצביעים על תקופת החוב (חודשים). שדה B1 מציג את הסכום. במקרה זה הנוסחה תהיה כדלקמן: = IF (AND (A1> = 6; B1> 10000); "לקוח בעייתי"; ""). מכאן עולה שאם יימצא אדם העומד בתנאים שצוינו, התוכנית תציין את ההערה הנדרשת מול שמו. עבור כל שאר המשתתפים ברשימה, תיבה דומה תישאר ריקה. קחו דוגמה למקרה כאשר המצב קריטי. הבה להציג את ההערה המתאימה. כתוצאה מכך הנוסחה תיראה כך: = IF (או (A1> = 6; B1> 10000); "מצב קריטי"; ""). במקרה זה, אם התוכנית מזהה התאמות בלפחות אחד מהפרמטרים (מונח, סכום חוב), המשתמש יראה פתק מתאים. במצב הראשון ההודעה "לקוח בעייתי" הונפקה רק כאשר התקיימו שני התנאים שצוינו.
משימות קושי גבוה
פונקציית הגיליון האלקטרוני של Excel "אם"משמש לעקיפת טעויות מובנות בעת חלוקה באפס, כמו גם בכמה מקרים אחרים. המצב הראשון מציין על ידי העורך כ- DEL / 0 והוא נתקל לעתים קרובות למדי. ככלל, זה מתרחש במקרים בהם יש להעתיק את הנוסחה "A / B", בעוד שהמחוון B בתאים בודדים שווה לאפס. ניתן להימנע מכך באמצעות יכולות המפעיל שאנו שוקלים. לפיכך, הנוסחה הנחוצה תהיה בעלת הטופס הבא: = IF (B1 = 0; 0; A1 / B1). מכאן עולה שאם התא B1 מלא בפרמטר "אפס", העורך ייתן "0", אחרת Excel תחלק את המחוון A1 לנתונים B1 ויציג את התוצאה.
הנחה
בפועל, לעתים קרובות מתרחש מצב זהתישקל בהמשך. אנו מדברים על חישוב הנחות על בסיס הסכום הכולל שהוצא לרכישה של מוצר מסוים. המטריצה המשמשת במקרה זה עשויה להיות בצורה הבאה: פחות מ- 1000 - 0%; 1001-3000 - 3%; 3001-5000 - 5%; יותר מ- 5001 - 7%. קחו בחשבון את המצב כאשר ל- Excel יש בסיס נתונים של מבקרים, כמו גם מידע על כמות הכסף שהוציאו ברכישות. עכשיו אתה צריך לחשב את ההנחה עבור כל לקוח. למטרה זו אנו משתמשים בביטוי הבא: = IF (A1> = 5001; B1 * 0.93; IF (A1> = 3001; B1 * 0.95; ..). המערכת בודקת את כמות הרכישות הכוללת. כשהיא עולה על הנתון של 5001 רובל, המוצר מוכפל ב 93 אחוז מערך המוצר.אם מתגברים על הסימן של 3001 יחידות, פעולה דומה מתבצעת, אך כאשר 95% נלקחים בחשבון. ניתן ליישם בקלות את הנוסחה הנ"ל בפועל. נפח מכירות ושיעורי הנחה נקבעים לפי שיקול דעת המשתמש.
אפשר להחיל את התכונות המתוארותפתרונות לבעיות שונות. השלב העיקרי הוא הכנה נכונה של הפורמולה כדי לא להגיע לתוצאה שגויה. עכשיו אתה יודע להשתמש במפעיל ב- Excel אם יש כמה תנאים במשימה.
