עיצוב ארגוני משמש ליצירת מערכת הניהול הנוחה ביותר בכל ארגון.
המשימות של סוג זה של עיצוב נחשבותהגדרה ואפיון של אלמנטים מבניים של מערכת ארגון העבודה, כמו גם תיאום שלהם. זה נעשה על מנת להשיג את היעדים שנקבעו לאחר ביצוע השינויים.
התכנון הארגוני כולל מספר מרכיבים עיקריים:
- מבנים. זה יכול להיות ארגוני, חוקי, פיננסי וכן הלאה.
- תהליכים עסקיים. הם דרך ליישם פונקציות בסיסיות של המערכת.
- מערכות ניהול. מדובר במערכות תכנון ובקרה פנימיות הלוקחות בחשבון מוטיבציה, ניהול איכות ומסגרת הרגולציה הפנימית.
תכנון ארגוני הוא מערכת המאפשרת לך:
- פיתוח מבנה ארגוני התואם את האסטרטגיה הספציפית של החברה.
- הרמוניה של המערכת בחברה האם וביחידות העסקיות שלה.
- ביססו תהליכים עסקיים בחברה עצמה.
- לפתח מערכת שלוקחת בחשבון את שעות העבודה.
- להסדיר את יצירת תיאורי המשרות.
- פיתחו מערכת מאוחדת של תגמול ותמורה (בונוסים, תשלומי עבודה ועוד).
יצירת פרויקט לארגון יעיל של העבודה פירושה להדגיש את היחס האופטימלי של אלמנטים המאפשר לך למלא במהירות ובזמן את כל הדרישות של נושא ניהול החברה.
נבדלים השלבים הבאים של עיצוב ארגוני:
- זיהוי ברור של מטרתה, כיווניה ותפקידיה העיקריים של החברה.
- קביעת סוג הארגון האופטימלי.
- יצירת אנשי עובדים.
- הקצאת רמת ניהול מסוימת לכל קבוצת עבודה.
- בחירת מבנה הניהול הנוח ביותר.
- חלוקת סמכויות ואחריות.
- בחירת סוג התראת המידע ויצירתו.
בדרך כלל, יש עיצוב ארגונימספר סיבות לשימוש. זה מוצדק אם יש בעיות בשחרור מוצרים חדשים, כמו גם במקרים בהם יש בעיה בעלויות שלא ניתן להפחית. כמו כן, הגורמים שגרמו לשימוש בו עשויים להיות כדלקמן:
- לא ניתן להגדיל את תפוקת העבודה.
- הביצועים של מפעל זה בשוק הולכים ומתדרדרים (היקפי המכירות מצטמצמים, יש ירידה בנתח השוק).
- סוגי הפעילות של העסק מתרחבים, ומספר המוצרים הולך וגדל, כמו גם שוק המכירות מתרחב.
- עבודה לא יעילה של ניהול צמרת או אמצעית עקב עומס יתר או חזרה על פונקציות, כמו גם התפתחות סכסוכים בנושאים ארגוניים.
- הגדלת הדרישות לאיכות הסחורה, כמו גם לזמני אספקה ולמתן שירותים.
- תחילתה של תחרות מוגברת בין חברות המספקות סחורות ושירותים.
- תכנון ארגוני רלוונטי כאשר טכנולוגיות חדשות מפותחות ונמצאות בשימוש פעיל, כמו גם אוטומציה של ייצור.
- כמו כן, אם מבוצע הרס של מיזם, וכתוצאה מכך הוא מוזג עם גופים אחרים, או אם ענפי ייצור בודדים פשוט מחוסלים.
כידוע, מערכת טכנולוגיית המידעיש חשיבות רבה במבנה העיצוב הארגוני. העובדה היא שהם אלה שמנקים באגים ועוזרים לבצע באופן יציב את העבודה של כל תהליכי הייצור. טכנולוגיות המידע הן המרכיב העיקרי להצלחתו של כל פרויקט או פיתוח מכיוון שהבסיס שלהם מונח.
