מה הם הפונקציות של מנהל האספקה?

כמעט אין חברה -ייצור או סחר - לא בלי משאבים חומריים. הם נחוצים להפעלה חלקה של החברה כולה, ומנהל האספקה ​​אחראי על זמינותם. מהן האחריות המקצועית של מומחה זה?

על מנהל האספקה ​​לוודא את זמינות הסחורות הדרושות למכירה, חומרי גלם לייצור, חומרים לביצוע השירותים.

בין השאר, הוא יכול לבצע את הפונקציות של החנווני,יש לדעת את מצב המניות, לשמור רשומות של הודאה והנפקה. עם זאת, במפעלים המודרניים ביותר, מנהל האספקה ​​אחראי לא רק על זמינות, אלא גם על האספקה. הוא חייב למצוא שותפים אמינים אשר החברה תרכוש סחורות או חומרי גלם במחירים סבירים. הוא חייב להיות מודע לצרכים וביצועים של הארגון. בחברות מסוימות, מנהל הרכש גם מבצע את הפונקציות של הקונה (הקונה). כלומר, הוא לא רק מחפש ספקים, אלא גם מבצעת את ההליך כולו של תמיכה חומרית של הארגון, החל בחישוב הצרכים וכלה עם ניהול המחסן.

ההוראה של מנהל האספקה ​​מורכבתבנפרד בהתאם לתעשייה ומספר העובדים. ארגונים גדולים יש כמה מומחים כאלה, כל אחד אחראי על קבוצה מסוימת של סחורות. לדוגמה, אחד עוסק רק עם חומרי גלם, השני עם חומרים במשרד. השלישי אחראי על ביטחון הבית: נוכחות של סבון, מוצרי ניקוי, תה, קפה, ו

גם מכשירי חשמל ביתיים. חשבונאות, שירות אחריות, פחת, מלאי, מחיקה גם יכול להיות חלק מתפקידיו.

גם מנהל האספקה ​​אחראי- אספקת מוצרים איכותיים. כלומר, הליכי תלונה, טיפול בנישואין, עיכובים והובלה עשויים גם הם להיות חלק מתפקידיו. בנוסף, על מומחה זה לבצע במיומנות את כל העסקאות שלו: לקבל חשבונית, לשלם (או להעביר לתשלום במחלקת הנהלת חשבונות), להנפיק בקשה, לחתום על ההזמנה. מנהל רכש, אשר אחריותו תלויה בעיקר בתעשייה ואת היקף הייצור או הסחר, חייב לפקח ללא הרף על זמינות הסחורה במלאי. פונקציה זו חשובה במיוחד עבור ארגונים תעשייתיים. כל פשוט הוא הפסד עצום עבור החברה. על מנהל האספקה ​​לוודא זמינות או אספקה ​​ללא הפסקה של חומרי גלם, וכן, לדוגמה, חלקי חילוף או חומרים מתכלים. מומחה כזה מקיים קשרים עם כל המחלקות - הן עם הנהלת חשבונות וניהול ישיר, עם חנוונים, נהגים, משלחים. מחוץ לארגון, זהו אחד האנשים הראשונים מתקשר עם ספקים וקבלנים, ולכן, חשוב מאוד כי הוא מסוגל לשמור על יחסים טובים משא ומתן במיומנות.

אם החברה עוסקת ביבוא, מומחה כזה עשוי להיות נדרש לדעת שפה זרה ואת העקרונות של הובלה בינלאומית שחרור המכס של סחורות.

הידע של תוכניות מחשב לא צריךמוגבל ליישומי משרד בלבד. רצוי כי מומחה כזה היה מסוגל לעבוד עם מסמכים חשבונאיים ומסמכים התחבורה. מנהל האספקה ​​הוא אחד מעמדות המפתח של המשרד. מומחה זה יש אחריות ענקית כדי להבטיח את הביצועים הנכונים של הארגון.