/ / מבנה ארגוני של הארגון, הארגון

מבנה ארגוני וצוותי הארגון, הארגון

בלי קשר לבעלותארגונים, מבנה הארגוני והצוות שלה הוא נדבך בסיסי בהסדרה הכלכלית והחוקית של עבודת העובדים. מדיניות כוח האדם של ארגון מסחרי או תקציבי קובעת את המסגרת להתנהגות ארגונית של עובדים, מערכת תשלום עבור פעילותם, תמריצים או סנקציות משמעתיות.

מהו הארגון המבני של הארגון?

כל מבנה ארגוני וצוותי משמשהשתקפות של עקרונות ניהול כוח האדם הפועלים בארגון, מודל היחסים בין ההנהלה לעובדים, הטקטיקות של חלוקת האחריות והמיומנויות ביניהם.

מבנה הצוות הארגוני של הארגון
המערכת ההיררכית של חברות גדולות עם שרשרת פיקוד רב-שכבתית ראויה לתשומת לב מיוחדת.

מה ההבדל בין שני המסמכים?

כוח אדם ומבנה ארגונילא יכול להיקרא מושגים שווים. במקרה הראשון מדובר במסמך המכיל שמות תפקידים, מספר משרות הצוות לתפקיד המקביל וגובה התעריף לכל עובד. באשר למבנה הארגוני, זהו גם מסמך כתוב ובו מפורטים בבירור התפקידים הקיימים בארגון והסדר הכפוף. ניהול מוכשר של המבנה הארגוני וטבלת האיוש מאפשר לכם לקבוע את ההרכב האיכותי והכמותי של מחלקות בודדות, בהתבסס על התוכן והיקף המשימות שהוקצו לארגון, תוך התחשבות בבסיס החומרי והטכני והתקציב.

קביעת השיעור במבנה הצוות

במהלך קיומו של המיזם, שלוחטיבות יכולות להתמזג, לשנות שמות, לפרק וכו '. במקרה זה, יש לאחסן מידע על השינויים במבנה הארגון במחלקת כוח האדם ובספריית היחידות המבניות. טבלת האיוש היא מסמך מאוחד המאפשר לך לפתור חזותית את המשימות והבעיות של מדיניות כוח האדם של הארגון.

מבנה ארגוני של הארגון

המרכיב העיקרי של הארגון והצוותמבנה הארגון והחטיבות משמש בנפרד את השיעור שהוזכר לעיל. בכל מפעל, מספרו תואם משרה מסוימת, מקצוע, תנאי תשלום ופעילות עבודה. מספר התעריפים נוצר תוך התחשבות ביחידות המבניות של כוח האדם.

עקרונות היווצרותם של מבנים ארגוניים בארגון

לפיכך, ליישום פונקציות שממנוההצלחה והתחרותיות של החברה תלויות, חשוב שיהיה מבנה ארגוני וצוותי מפותח ויעיל. עם זאת, לצורך היווצרותה, חשוב להקפיד על העקרונות הבאים:

  • הבטחת עבודה מתואמת ונטולת הפרעות של כל המחלקות;
  • נאמנות ויכולת תמרון לתגובה מהירה ברק במקרה של דשדוש במצב השוק;
  • ביצוע מאמצים למנוע או לנטרל סכסוכים חברתיים;
  • מינימליזם בהיווצרות המספרמכשירים ניהוליים וניהוליים במטרה להוזיל את עלות התמיכה הכספית שלה ולמנוע את העלייה בעלויות העסקיות במיזם;
  • הבטחת תוצאות גבוהות ומילוי התוכנית להשגת רווח;
  • מילוי התחייבויות בזמן ללקוחות, לספקים, לנושים.

מבנה הצוות כמשקף את האסטרטגיה של החברה

בנוסף, ניהול הארגון והצוותמבנה מרמז על התחשבות באינטרסים של הקולקטיב העובד, המבוסס על עקרונות השותפות השווה. הבחירה במודל ניהול מוכשר עבור מיזם בכל תחום פעילות וצורת בעלות היא אחד הקריטריונים הבסיסיים הקובעים את עתיד החברה.

מבנה הצוות הארגוני של ההנהלה

כיוון ואסטרטגיה של החברההן נקודות המוצא לתכנון מבנה ארגוני. מוקד מעוצב היטב למוסד פירמי או ללא כוונת רווח אמור לעמוד בדרישות הבאות:

  • לקיים אינטראקציה עם שותפים ולקוחות בתנאים נוחים;
  • לחלק באופן רציונלי בין הצוות את כמות העבודה הקשורה לפתרון בעיות הייצור הנוכחיות.

מגוון מודלים ארגוניים וניהול צוות

מודל ניהולי של הארגון והצוותמבנה של ארגון הוא מערך מחלקות המבצע מספר פונקציות להכנה, פיתוח, אימוץ ויישום החלטות החברה. מטעמי נוחות, המערכת מתוארת בצורה גרפית בצורת דיאגרמה או תרשים המציגים את ההרכב, הקשרים של יחידות צוות בודדות ורמות הכפיפות שלהן.

לוח הזמנים של הצוות והמבנה הארגוני

מספר מודלים של מבנה הארגון והצוות מבוקשים ומיושמים בפועל. היווצרותם עומדת בעקרונות הבאים:

  • מכשיר ניהול רב תכליתי של הארגון (מובן שכל מחלקה או יחידת צוות מבצעים פונקציה אחת שהוקצתה לה);
  • מבט תהליכי על המבנה הארגוני (מניח יישום של תהליך ספציפי על ידי יחידה נפרדת);
  • צורת ניהול של מטריצה ​​(הוא מנגנון מורכב ליישום פרויקטים על ידי קבוצת עובדים ממחלקות רב תכליתיות שונות).

יישום של מודל אחד נוסף המבוסס עלהעיקרון של "מחלקה אחת - צד אחד" (האחרון יכול להיות קבלנים, ספקים, קבוצות לקוחות וכו ') מוחל במקרים של שוק מוגבל.

סוד ההצלחה והרלוונטיות של המבנה הארגוני

נָפוֹץמודלים רב תכליתיים ובקרת תהליכים, שינויים שלהם, אשר שימשו מאז תחילת המאה הקודמת. מודלים כאלה של מבנה הניהול של הארגון מכונים לעתים קרובות בירוקרטיים. היעילות של מערכות היררכיות מוסברת על ידי הגורמים הבאים:

  • כפיפות, בה עבודת כל החטיבות בדרגות נמוכות יותר נשלטת ומווסתת על ידי מבנים ברמה גבוהה יותר;
  • התכתובת של יכולות העובדים לתפקיד שמילא, כלומר תפקיד היררכי מסוים;
  • חלוקת חובות העבודה להתמחויות נוספות;
  • פורמליזציה של פעילויות או הכנסת סטנדרטים, שבזכותם מובטחת גישה חד משמעית של העובדים ליישום משימות שהוקצו;
  • המסיביות וחוסר האישיות של ביצוע התפקידים הרלוונטיים על ידי העובדים;
  • בחירה קפדנית של עובדים בהתאם לתנאי ההסמכה המחמירים.

מבנה הצוות הארגוני בהרכב

ארגון צוות של ארגון: דוגמה

שקול דוגמה אחתמבנה ארגוני של הארגון. המדגם הקלאסי הוא חברת ייצור המייצרת מוצר. חברה כזו מבוססת על מכשיר תיאום רב תכליתי. אם בהתאם לטבלת האיוש מועסקים בו באופן רשמי כמאה עובדים, הקמתן של כמה חטיבות גדולות תהיה פיתרון סביר. לדוגמה:

  • מחלקת ייצור;
  • מנהלת עניינים פיננסיים;
  • מחלקת מכירות.

בהתאם, כל אחד מהם כולליחידות מבניות קטנות אחרות, המופקדות על ביצוע משימות ספציפיות. ככלל, מחוץ לחיל הארגון והאיוש נוצרות מחלקת הנהלת חשבונות ומחלקת לוגיסטיקה. אם יש צורך להרחיב את המבחר או לעדכן את הקטלוג מטעמי נוחות, הארגון יכול לעבור באופן זמני למודל ניהול מטריקס על ידי יצירת חטיבה חדשה בחברה לתקופת פתרון המשימות שהוקצו.

האם חובה לערוך שולחן כוח אדם?

למרות העובדה כי החקיקה של הפדרציה הרוסית לאהצורך הקפדני לאשר את המבנה הארגוני ומספר עובדי החברה מוגדר, הדרישה לנוכחות שולחן כוח אדם בארגון כלולה בסעיפים 15 ו -57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. התייחסות עקיפה למחוקק כלולה בדרישה להעסיק עובדים בתפקידים התואמים לשולחן האיוש, תוך קביעת תפקידי עבודה בחוזה.

מבנה ארגוני ואיוש

לפיכך, כל מוסד, מסחר אועל חברת ייצור להזין מסמך על מספר העובדים והתעריפים על מנת להימנע ממצבים שנויים במחלוקת בנוגע לתפקידים המוחזקים על ידי הכפופים, על טווח האחריות המוטלת עליהם. אין גם צורה סטנדרטית אחת של מבנה ארגוני וצוותי, הרכב עובדי יחידה נפרדת. יחד עם זאת, מידע על מכשיר התיאום של הארגון מותר לבוא לידי ביטוי על פי טופס T-3 שאושר על ידי הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של הפדרציה הרוסית.

על מילוי הטופס לשולחן האיוש

הוא רב תכליתי ומתאים לאיוש, למבנה של כל ארגון. להשלמת המסמך ממלאים את השדות הבאים:

  • מספר רישום ותאריך הרישום;
  • התקופה בה המסמך ייחשב תקף;
  • השם והקוד המלא של היחידה המבנית;
  • מקצועות ותפקידי עובדים;
  • המספר הכולל של יחידות צוות ותעריפים;
  • משכורת, נוכחות או היעדר קצבאות.

מבנה הצוות הארגוני
העמודה "אושרה" זמינה באופן רגיללוח הזמנים, מכיל נתונים על הצו המאפשרים כניסה למסמך לתוקף משפטי. הקודים של המחלקה המבנית וכל אחת מיחידותיה מוקצים כאן או קודם לכן. הם מסומנים ברצף היררכי - מההנהלה ליחידות הכפופות. בעת הגדרת העמדה, מומלץ להקפיד על הוראות ה- OKZ - הסווג המקצועי הכל-רוסי. ארגון הצוות של הארגון מאושר לתקופה מסוימת, במידת הצורך ניתן להרחיבו או לשנותו. למרות שהאקט החוקי הרגולטורי אינו קובע את החובה לערוך מסמך זה, למעשה הוא מאושר ב -90% מהמקרים. בנוסף, במקרים בודדים, רשויות הרשויות יכולות לבקש את טבלת האיוש במהלך בדיקות וביקורות.

אהבתי:
0
הודעות פופולריות
התפתחות רוחנית
מזון
כן