人事記録管理の組織と管理- 人事サービスの従業員の直接の責任。新しい組織を作る、古い組織を変える、またはその他の再編成オプションの場合、経営陣と人事部門は、従業員のトレーニングと検索、従業員の雇用、異動と解雇、および従業員の規則など、仕事の要点を知る必要があります。ドキュメントのアーカイブおよび運用ストレージの両方。
どんな組織でも、形態に関係なくプロパティ、スタッフ。サイズと構成、実行される機能、資格のレベルが異なります。人事部の任務は、企業の従業員に関連するすべての質問と問題が可能な限り迅速かつ適切に解決されるようにすることです。
組織の成功は以下にかかっています彼女の従業員。人事サービスの主なタスクは、有能でタイムリーな従業員の選択、法律に従った人事記録管理の実施、およびアーカイブへのドキュメントのタイムリーな配信です。これは、あらゆる企業の安定した運営の基盤です。
人事記録管理の明確な指示人事スペシャリスト向けの専門的なトレーニングを受ける必要があることを示しています。ただし、実際には、必要なプロファイルの労働者のトレーニングに問題があることがよくあります。
高等専門教育機関および中等専門教育機関は対象外です。「人事記録管理」などの狭い資格のスペシャリストを輩出します。トレーニングは通常、すでにその場で、または専門コースで行われます。メンタリングにより、職場で直接従業員をトレーニングすることも可能です。
専門家の人事記録管理トレーニングには、次の方法が含まれます。
人事業務と一般組織人事記録の管理は、現在の法律と内部規制文書に大きく依存しています。この機能は、多くの場合機密である多数の個人文書を操作する際のニュアンスに関連しています。
人事サービスにおける事務は、次の法律によって規制されています。
人事サービスの従業員は、規制制定法の要件、とりわけ労働法の要件を厳守する義務があります。
人事管理は、人材の検索と登録から始まります。まず第一に、新しい従業員を見つけるためのオプションを決定する必要があります。それらの中で、次のものが際立っています。
従業員のすべての検索オプションには長所と短所があり、人事部門の従業員は欠員を埋めるためにすべての機会を最大限に活用する必要があります。
申請者が見つかった場合、それは彼と一緒に実行されますインタビュー。その進捗状況を文書化することが望ましいです。採用するか拒否するかについて十分な情報に基づいた決定を下す方が簡単です。後者の場合、5 営業日以内にその理由を書面で通知します。応募者が空席に適している場合は、登録する必要があります。これから、特定の従業員の人事文書の準備が始まります。
仕事に応募する段階：
人事管理には以下が含まれます会計書類、特に人員配置および個人カードの義務的な登録。これらの文書は、あらゆる形態の所有権を持つ組織に必須です。
人員配置と人数は最新であり、組織のニーズを満たす必要があります。これには、すべてのポジションの名前、レートの数が含まれており、特定の期間の欠員を示しています。
個人カードは統一された書類であり、従業員の作業活動に関する簡単なデータと個人情報が含まれています。それらは、損傷や盗難を防ぐ場所で、厳格な会計および特別な保管条件の対象となります。
人事労務における一般事務業務主にリーダーシップの命令と指示で表現されます。これらの文書は、個々の従業員とスタッフ全体の両方に関係する場合があります。それらは設計と実装の機能が異なります。
に関するほとんどの命令と指令従業員との特定のアクションは、統一されたフォームを持っています。それらは、すべての利害関係者との強制的な合意と、受領に対する従業員による理解の対象となります。人事命令のコピーは個人ファイルに保存され、オリジナルは別のフォルダーに保存されます。
書類の移動、事務作業に対応人事サービスには、専門誌の維持が含まれます。これらは複数ページ形式の表形式のドキュメントであり、ほとんどの場合統合されています。通常、それらは大きなノートブックで開始されるか、専門店で既製のものを購入します。
人事誌の種類:
すべての雑誌は綴じて封をし、シートに番号を付けなければなりません。それらはすべての文書とは別に保管する必要があります。できれば、金庫または特別なキャビネットに保管してください。
個人記録の保持は必須ではありません。ただし、ほとんどの組織は従業員レコードを何らかの形で収集します。もちろん、これを 1 つのフォルダーで行う方が便利です。
個人ファイルは、特定の順序で収集および形成された、従業員に関する一連の文書化された個人情報です。さまざまな文書やコピーが含まれる場合があります。
個人的な事柄には個人的な事柄が含まれます情報、それらは他の文書から遠ざける必要があります。それらへのアクセスは、厳密に限られた関係者のみに許可されています。スタッフが解雇されると、個人ファイルはアーカイブ保管のために引き渡されます。
すべての組織は、次の雇用記録を保持する必要があります。パートタイムの従業員を除いて、自社のスタッフ。最初の入学時に、雇用主は独自に空白のフォームを取得し、それらに最初のエントリを作成します。タイトル ページで、従業員に関する関連データを入力します。その後、それらの関連性を監視し、時間内に変更を加える必要があります。
本編の見開きについては、従業員の労働および社会活動、恒久的な転勤の受け入れ、解雇。すべてのエントリは、一般的な順序で番号が付けられ、順序に基づいて作成されます。解雇の記録には、組織の印章と首長の署名が押されています。
ワークブックへの記入は手書き、ブルーボールペン、鮮明で読みやすい筆跡。入力されたデータの関連性と信頼性を注意深く監視します。情報を修正する必要がある場合は、1 行で慎重に取り消し線を引いて、現在の情報を入力する必要があります。この行為は、頭と印章の署名によって確認されなければなりません。
ワークブックは、他の書類とは別に金庫に保管してください。責任ある当局からの特別な命令なしに、それらを従業員または第三者に引き渡すことは禁じられています。
人事文書の保管は、それらによって決定されます特別な意味。それらには個人情報が含まれており、機密情報です。このようなデータは、許可なく開示されることはありません。そうでなければ、人事サービスの従業員と組織の長に罰金が科されます。
人員の適切な保管を整理する人事サービスの書類は、別の部屋を持つことが望ましいです。入り口は 1 つ必要で、アラーム付きの金属製のドアが装備されている必要があります。
文書自体は金属で保管する必要がありますキャビネットまたは金庫。直射日光やほこり、温度変化、過度の湿気を避けてください。これらの簡単な手順は、個人データを節約するのに役立ちます.
