ビジネスミーティングはビジネスコミュニケーションの1つの形態であり、その目的は、企業（組織）の問題と問題を理解し、適切な意思決定を行うことで、集合的に話し合うことです。
ビジネス会議のタイプは、解決する必要のある主な目標またはタスク（計画、動機、活動の内部スケジュール、従業員などの活動の制御）によって区別されます。
ビジネスミーティングの実施と準備には、この形式のビジネスコミュニケーションを簡単に習得できる特定のテクノロジーがあります。
ステップ1.会議の目的と議題を決定します。
ビジネスミーティングは単なるミーティングではありません従業員。その目標は、目標結果のように見える必要があります。つまり、具体的な決定を下す必要があります。したがって、この結果は事前に定式化する必要があります。決定の具体化が具体的であるほど、会議はより効率的になり、結果は達成されます。目標を定義するプロセスでは、主催者は質問に答える必要があります。この問題は、現在の作業中の特定の従業員によって解決できますか？会議を問題を解決する別の形式に置き換えることはできますか？
議題は事前に準備されています。会議の参加者は、今後のディスカッション、決定について考えるために必要な資料に精通している必要があります。さらに、議題の各項目には独自の目標結果が必要です。議題項目に加えて、会議の参加者は、各項目のディスカッションに割り当てられた時間について通知されます。
ステップ2.参加者の時間と数を決定する。
従来のビジネス会議（ただし、緊急）は、午後の特定の曜日に開催されます。最小限の従業員で済むように、参加者の輪を決定します。最適なオプションは6〜7人です。質問や問題に対する建設的な解決策は、関係者のみの存在に依存します。トピックを最も有能な従業員に割り当てることをお勧めします。
ステップ3.会場の構成。
Организаторы должны предугадать, насколько это 会議参加者の互換性。これにより、このように椅子と座席の人々を配置し、コミュニケーションの効果を高めることができます。話者の顔、目、ジェスチャーがはっきりと見えれば、情報はより良く、より速く知覚されます。
ステップ4.会議の実施：期間とスケジュール。
ビジネス会議にはいくつかのコンポーネントがあります意思決定の効率に直接影響します。最適には、期間は40〜45分を超えないようにします。心理的には、集合的な心はこの時間を超えて生産的に働くことができなくなります。話し合いを続ける必要がある場合は、少なくとも30分間休憩することをお勧めします。これにより、健康状態と注意力が高まります。
ビジネス会議にはスケジュールが必要です公演。規制の遵守を監視するのは会長の責任です。ただし、すべての会議参加者の規則を尊重することは、従業員の能力を示しています。
ステップ5.会議の議事録。
公式文書修正の作成会議のメインステージ、講演者の名前、提案、決定、ビジネス会議に必要な要素。議事録に基づいて、ヘッドは行われた決定の実行を要求する権利を有します。
ステップ6.会議の準備と実施の分析。
ビジネス会議は、できれば成功したと見なされます。次の質問に積極的に回答します。会議の参加者の輪はどの程度正確に定義されましたか。参加者の気質は効果的なコミュニケーションに貢献しましたか？会議の参加者は、ディスカッションの問題にどの程度関心がありましたか？自発的意思決定戦略として何が役立ったのですか？個人的目標と集団的目標の間にはどのような矛盾が生じていますか？紛争の原因は何ですか（ある場合）？あなたの会議時間はよく費やされましたか？
