Savo veikloje su juridiniais asmenimisdažnai reikia priimti sprendimus, organizuoti visuotinius susirinkimus. Šiuo atveju visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas yra išduodamas dokumentas, kurio rašymas reikalauja tam tikrų žinių apie jo parengimą ir vykdymą.
Teisės aktai reikalauja skirtingų reikalavimųšio dokumento rengimą. Pirma, visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas turėtų būti pateiktas ne vėliau kaip per dvi savaites po įvykio. Pasirašomi du dokumento egzemplioriai, kuriuose nurodomas susirinkimo laikas, vieta, balsavimo rezultatai ir visi akcininkų balsai. Išduodant dokumentus, nurodykite Prezidiumo ir pirmininkaujančio asmens sudėties pavadinimus ir pavardes. Privalomas reikalavimas yra darbotvarkė.
Rengiant protokolą, būtina perduoti kalbų tekstą klausimais, dėl kurių buvo balsuojama, ir jo rezultatus. Todėl nurodykite susirinkimo priimtus sprendimus.
Visuotinio akcininkų susirinkimo protokolaskolektyviai atspindi sprendimų priėmimo procesą, lemiantį įmonės veiklą. Šie dokumentai taip pat yra ir kitais atvejais, pavyzdžiui, derybose, verslo susitikimuose, patariamųjų organų posėdžiuose ir įvairiose komisijose. Darbo tikslas - nustatyti priimtus sprendimus ir susitarimus.
Protokolo svarba yra dėl tokad bendras kolegialus klausimų sprendimas yra labai svarbus normaliai bet kurios bendrovės veiklai. Net ir vieninteliu direktoriaus sprendimu, su juo apsvarstyti ypač svarbius klausimus, sukurti patariamąjį organą, kurio darbas yra dokumentuojamas posėdžio protokole.
Для составления и оформления этого документа reikės didelių parengiamųjų darbų. Tai apima būtinų dokumentų rinkimą ir vykdymą, darbotvarkės rengimą, visų dalyvių informavimą apie renginio laiką, vietą ir datą. Norint tinkamai suformuluoti visuotinio akcininkų susirinkimo protokolą ir teisingai surengti susirinkimą, pirmiausia turite platinti reikiamą medžiagą visiems dalyviams (įvairūs klausimai, informacija apie svarstomus klausimus).
Prieš renginio pradžiąturėtų organizuoti dalyvių registraciją. Tam sudaromi sąrašai. Kompetentingam registracijos protokolui, kuriame vykdoma ši procedūra, reikia. Kadangi susirinkimo sprendimai galioja tik tuomet, kai yra kvorumas - būtinas pakankamas įgaliojimų turinčių asmenų skaičius.
Renginio eigą lydi vadovassurinkimo ar įrašymo. Juodraščiai taip pat gali būti naudojami registracijai, svarbios yra įvairios sprendimų projektų rinkimo medžiagos, nuorodos, ataskaitos ir kt.
Visuotinio nuomininkų susirinkimo protokolas arba legalusasmenys gali būti trumpos ar visos formos. Pastarasis vaizdas atspindi visas pasakytas kalbas, trumpas protokolas parodo tam tikrą schemą, atspindinčią tik pranešėjų pavardes ir jų kalbų temas. Todėl šis dokumentas dažnai vadinamas protokolų schema. Popieriaus rūšies pasirinkimą nustato pirmininkas arba kolegialaus organo nuostatai.
Protokolas sudaromas vadovaujantissu ofiso darbo ir GOST reikalavimais iki detalių rodymo, kurio negalima pamiršti. Neteisingai užregistravus posėdžio protokolą, gali būti padaryta neteisėtų sprendimų, kurie kartais gali būti ypač svarbūs bet kurio juridinio asmens veiklai.
